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Übersicht über Angaben rund um die Mitgliedschaft

 

  1. Hier werden jeweils die Daten der Mitgliedschaft der Person (H, P, L) angezeigt, die über die "Info"-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsabläufe, Abkürzungserklärung).
  2. Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Termine-Maske aufgerufen werden.

 




 

Eckdaten zur Mitgliedschaft

(info)  Im oberen Bereich der Mitgliedschaft-Maske werden folgende wichtigste Daten zur ausgewählten Person angezeigt:

 

Feldbezeichnung:Erklärung:

Mitgliedsnummer

  • Kennziffer der Mitgliedschaft
  • wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung

(warning) ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!

Eintritt

Datum des Beginns der Mitgliedschaft

(info) Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung

(warning) ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum nicht mehr editierbar!

Austritt

Datum zu dem die Mitgliedschaft endet

(info) Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Austrittsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft

Gekündigt am

Datum der Kündigung

(info) Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Kündigungsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft

Archiviert am

Datum der Archivierung

(info) Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen

Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden:

  1. wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
  2. wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.

(warning) Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen.

Geworben von

Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde

Aktenzeichen

Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer

Anwendungsbeispiele:

  • für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
  • als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)

siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte

Letzte Papierakte angelegt am

Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft

(info) Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse.


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Angaben zur Beratung

(info)  ...

 

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Angaben zum Vorverein

(info)  Hier werden ausschließlich im Falle von Ummeldungen eines Mitgliedes von einem Mieterverein zum anderen folgende Daten zu dem Verein hinterlegt, von dem das Mitglied übernommen wurde:

  • Name des Mietervereins, von dem das Mitglied übernommen wird
  • End-Datum des Rechtsschutzversicherungsschutzes beim abgebenden Verein

Vorschlag Ablauf Ummeldung:

  1. abgebender Verein meldet aufnehmendem Verein die Ummeldeabsicht des scheidenden Mitgliedes unter Angabe folgender Daten:
    • Name und aktuelle Anschrift des Mitgliedes (möglichst inkl. Kontaktdaten wie Telefonnummer, Emailadresse etc.)
    • Datum bis zu dem der Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde
    • ob Rechtsschutz über den Verein besteht und wann dieser endet
  2. aufnehmender Verein sucht Kontakt zum aufzunehmenden Mitglied
  3. Beitritt im aufnehmenden Verein wird vollzogen
  4. aufnehmender Verein meldet abgebenden Verein den Vollzug der Übernahme des Mitgliedes unter Angabe:
    • zu wann das Mitglied übernommen wurde
    • ab wann ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den Verein einsetzt

Folgendes ist beim aufnehmenden Mieterverein durchzuführen:

  • prüfen, ob:
    • Beitrittserklärung unterschrieben und im Original vorliegt
    • Zahlungen etwaig noch zu begleichender Mitgliedsbeiträge für das laufende Jahr mit dem Mitglied geklärt sind
  • in MIA:
    • Mitglied als Neumitglied erfassen siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung
    • etwaiges SEPA-Mandat erfassen siehe Arbeitsablauf neues Mandat anlegen
    • fehlerhafte Sollstellung korrigieren (z. B. wenn MG im Vorverein alle Beiträge bis 31.12. beglichen hat)
    • Zahlungsplan in Beitragsklasse-Maske unter Zahlungsplan (individuell) anpassen (damit im Folgejahr nicht nur ein anteiliger sondern der volle Jahresbeitrag ins Soll gestellt wird)
      (lightbulb) Hierfür ist unter Administration - Finanzen - Zahlungspläne einmalig ein entsprechender Zahlungsplan für Ummeldung (auch benutzbar für PzuH) anlegen, der die Berechnung des vollen Beitrages ab dem 2. Jahr vorsieht.
    • Daten des Vorvereins in MIA hinterlegen siehe Arbeitsablauf Daten des Vorvereins hinterlegen

 Folgendes ist beim abgebenden Mieterverein durchzuführen:

  • Mitgliedschaft des umgemeldeten Mitgliedes nach positiver Rückmeldung des aufnehmenden Vereins in MIA beenden siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung 
    • als Beendigungsgrund Ummeldung auswählen

    • (warning) Bei bestehender Rechtsversicherungsschutz über den Verein, Mitgliedschaft zu dem Zeitpunkt zu beenden, zu dem der RSV-Schutz beim Verein endet.

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Zugeordnete Personen

(info)  Hier können der Mitgliedschaft Personen als Partnermitglied oder zusätzliche Person zugeordnet werden.

Partnermitglied

  • muss in der selben Mietsache wohnen, wie das Hauptmitglied
  • kann die Mitgliedschaft in Bezug auf die Rechtsberatung im selben Umfang wahrnehmen, wie das Hauptmitglied selbst

zusätzliche Person

  • kann als Kontakt angelegt werden
  • kann nur bei entsprechender Bevollmächtigung durch das Mitglied (schriftliche Vollmacht) Rechtsberatung bzgl. der mietrechtlichen Belange des Mitgliedes wahrnehmen
    z. B. bei Abwesenheit des Mitgliedes durch Urlaub bzw. Verhinderung des Mitgliedes etc.

 

An dieser Stelle werden ausschließlich Personen hinterlegt, die die Mitgliedschaft in etwaiger Weise wahrnehmen. Hier werden keine Vermieter oder Hausverwaltungen zugeordnet! Dies erfolgt separat über die Mietobjekt-Maske im dortigen Bereich Kontaktdaten.

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sonstige Funktionen

(info)  ...

Feldbezeichnung:Erklärung:
zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen
Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden.

Über diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Mitgliedschaft erfolgen.
Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Mitgliedschaft ist möglich.

In der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Mitgliedschaft-Kennzeichnern gefiltert werden.

Die als Mitgliedschaft-Kennzeichner auswählbaren Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration über Anwendungen - Knz. Mitgliedschaft hochgeladen werden.
Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen.

(warning) Wichtig!

  • Die Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten!
  • Bei dem Hochladen von Bildern und Icons bitte auf Urheberrechte achten!

Über diese Funktion kann ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden.

  
  
  
  
  
  
  

 

 

 

 

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