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Beschreibung
Arbeitsabläufe
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Arbeitsabläufe Register "Mietobjekte"
Übersicht Arbeitsabläufe
- Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
- Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
- Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
- Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
- Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
- Mietobjekt löschen
- Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
- Objekthistorie einsehen/exportieren
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Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.
2. Mietobjekte bearbeiten/erfassen
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Beschreibung Register "Mietobjekte"
Übersicht über alle (vergangenen, aktuellen und zukünftigen) Mietobjekte des Mitgliedes
Informationen und Änderungsmöglichkeiten zu Mietobjekten:
- Was ist das Mietobjekt?
- Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte
- zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten
- Kontaktdaten zum Mietobjekt
- sonstige Funktionen
| Info | ||
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Hier werden sämtliche Mietobjekte angezeigt, die zur Mitgliedschaft hinterlegt wurden (vergangene, aktuelle und zukünftige). |
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Was ist das Mietobjekt?
Als Mietobjekt wird in MIA die Anschrift derjenigen Mietsache des Mitgliedes hinterlegt:
- für die die Rechtsberatung erfolgen soll
- die ggfs. rechtsschutzrelevant sein soll.
Wichtiger Hinweis:
Das Mietobjekt wird für die Mitgliedschaft hinterlegt, nicht für eine Person.
Für zugeordnete Personen (P, L) können daher KEINE abweichenden Mietobjekte hinterlegt werden.
| Note | ||
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Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte
tabellarischer Überblick über alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Mietobjekte zur ausgewählten Mitgliedschaft mit folgenden Angaben:
- Mietobjektart
Hier wird angezeigt, um welches Mietobjekt es sich genau handelt (private Erstwohnung, private Zweitwohnung, gewerbliches Objekt, Garage)
- Beschreibung
- Anschrift
Hier wird die Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort angezeigt. Etwaig hinterlegte Adresszusätze sind hier nicht aufgeführt.
gültig von / gültig bis
Datum, ab dem bzw. bis zu dem das angegebene Mietobjekt als 'aktuell gültig' in MIA geführt wird.Note In diesen Feldern sollte möglichst der tatsächliche Beginn / das tatsächliche Ende des jeweiligen Mietverhältnisses zu finden sein.
Meldet ein Mitglied seine neue Adresse jedoch verspätet, kann entsprechende Änderung - je nach Regelung im Verein - auch zum Zeitpunkt der Kenntniserlangung erfolgen.Daten, die in der Zukunft bzw. Vergangenheit liegen, können hier hinterlegt werden.
Tip title Empfehlung Bei telefonischen Änderungsmitteilungen, sollte durch eine ausreichende Verifizierung sichergestellt werden, dass es sich bei dem Gesprächspartner um das Mitglied selbst handelt.
Vorschlag eines Verifizierungs-Ablaufes:
Mitgliedsnummer erfragen
Kann das Mitglied die Mitgliedsnummer nicht nennen, ist die Verifizierung über eine sogenannte Ersatzdatenabfrage möglich.
Hierbei sollten mindestens 3 Fragen ohne Schwierigkeiten oder Hilfe durch den Mitarbeiter vom Mitglied beantwortet werden.
Als Ersatzdaten sollten Fakten abgefragt werden, die möglichst nur vom Mitglied beantwortbar sind, z. B.:- vollständiger Name
- Geburtsdatum
- aktuelle Anschrift
- vorherige Anschrift
- letzte Beratung
- etc.
- Objektnr.
| Tip |
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Die Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. |
zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten
Unterhalb der Listenübersicht der Mietobjekte werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.
Die Änderung folgender Angaben sind hier möglich:
- gültig von / gültig bis
- Art (Mietobjektart)
- Beschreibung
- Baujahr
- Wohnfläche (in m²)
- Objektanschrift
Hier können evtl. Eingabe- bzw. Schreibfehler bzgl. eines Mietobjektes korrigiert werden bzw. fehlende Daten nachgetragen werden.
| Note |
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Änderungen, die in diesen Feldern vorgenommen werden, gelten NUR für das jeweils ausgewählte, bereits hinterlegte Mietobjekt. Die Postanschrift (Person-Maske) bleibt von der Änderung in dieser Maske unberührt und muss daher ggfs. separat geändert werden. Wichtig: |
Kontaktdaten zum Mietobjekt hinterlegen
Hier können den jeweiligen Mietobjekten die entsprechenden Ansprechpartner zugeordnet werden:
- Hausverwaltung
- Vermieter
- Kontakte (Rechtsanwälte, Jobcenter o. ä.)
| Info |
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Die jeweiligen Kontakte müssen zunächst in MIA erfasst werden, bevor diese zugeordnet werden können. Vorteil: Bei der Nutzung von Word4MIA sind alle hier hinterlegten Kontakte als Adressaten auswählbar. |
sonstige Funktionen
Im rechten Bereich der Mietobjekte-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.
| Button | Erklärung | ||
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| Neues Mietobjekt | ACHTUNG: Diese Funktion wird nicht genutzt, um eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes vorzunehmen! Dies erfolgt ausschließlich über den Button "Umzug".
Über diesen Button können zusätzliche Mietobjekte für die Mitgliedschaft angelegt werden, so z. B.:
Hinweis: Bezüglich der Anlage zusätzlicher Mietobjekte zur Mitgliedschaft sollte im Verein genau geklärt sein, mit welchen Mehrkosten dies für das Mitglied einhergeht. Hierbei ist auch entscheidend, inwiefern das zusätzlich angelegte Mietobjekt auch rechtsschutzrelevant sein soll oder nicht. Eine entsprechende Anpassung des Beitrages ist ggfs. vorzunehmen.
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| Speichern | zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen | ||
| Verwerfen | Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden. Eingegebene Daten gehen beim Betätigen dieses Buttons verloren. | ||
| Löschen | Löschen des ausgewählten Mietobjektes Löschbar sind nur abgeschlossene Mietverhältnisse, d. h. Mietverhältnisse mit einer Datumsangabe im Feld gültig bis. | ||
| Umzug | Über diesen Button wird eine Adressänderungen für Mitglieder durchgeführt, deren Mietverhältnis sich geändert hat. Folgende in MIA hinterlegbare Adressen werden bei Nutzung der Umzug-Funktion NICHT gleichzeitig mit geändert:
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| Objekthistorie | Über diesen Button kann eine Übersicht aufgerufen werden, in der angezeigt wird, für welche Mitglieder die gleiche Anschrift hinterlegt war/ist. Die angezeigte Liste kann in Excel exportiert werden. |