Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
Die Mietobjekte-Übersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Mietobjektart, Beschreibung, Anschrift, gültig von, gültig bis, Objektnr.) sortiert werden.
Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.
Für das Mietobjekt auf diesem Weg durchgeführte Änderungen werden nicht gleichzeitig auch für die in MIA hinterlegte Postadresse übernommen. Ggfs. erforderliche Änderungen der Postanschrift müssen daher anschließend separat in der Person-Maske vorgenommen werden. |
den Dreipunkte-Button "..." rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
Im weiteren Beispiel wählten wir die Zuordnung des Vermieters.
Bei der Zuordnung des Kontaktes ist darauf zu achten, die Daten der Hausverwaltung, des Vermieters oder der anderen Kontakte stets im jeweils dafür vorgesehenen Feld zu hinterlegen, da so auch die entsprechende Kontaktart in MIA zugewiesen wird. |
Fenster "Person zuordnen" wird angezeigt
Variante 1: Kontakt (hier Vermieter) ist noch nicht in MIA erfasst:
7. gewünschter Vermieter wird nicht in der Übersicht angezeigt
8. Button "Erfassen" anklicken
9. Maske "Person zuordnen" wird angezeigt
10. Vor- und Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung des Vermieters eingeben
11. Button "Prüfen" anklicken
12. der zuvor eingegebene Name bzw. die Firmenbezeichnung werden automatisch in die Erfassungsmaske übernommen
Durch die vorherige Wahl der gewünschten Kontaktart (Arbeitsschritt 2 und 3) ist an dieser Stelle bereits automatisch hinterlegt, ob es sich hier um einen Vermieter, eine Hausverwaltung oder einen sonstigen Kontakt handelt. Diese Felder sind hier nicht mehr änderbar.
13. weitere Daten einfügen (Anrede, Titel, Adressdaten, Telefonnummer, Faxnummer, Email etc.)
14. mit Button "Übernehmen" bestätigen
15. der Vermieter ist nun als Person in MIA erfasst und für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt
Variante 2: Kontakt (hier Vermieter) ist bereits in MIA erfasst:
7. Liste auswählbarer Vermieter wird angezeigt
Achtung: Hier werden nur die in MIA erfassten Personen/Firmen angezeigt, deren Datensatz auch als Vermieter gekennzeichnet ist (Personen-Maske).
8. gewünschten Vermieter in Übersicht per Anklicken auswählen
9. Button "Übernehmen" anklicken, um den ausgewählten Vermieter dem Mietobjekt zuordnen
10. der Vermieter ist nun für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt
hier den Button "X" rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken
der Kontakt wird entfernt
Diese Funktion wird NUR zum Anlegen eines zusätzlichen Mietobjektes genutzt (z. B. private Zweitwohnung, Garage, Gewerbe).
Eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes (Änderung des Mietverhältnisses) ist dagegen ausschließlich über den Button "Umzug" vorzunehmen!
Daten zum gewünschten Mietobjekt eingeben
Dieser Button ist nur dann aktiv, wenn zum Mietobjekt weder Beratungen noch Dokumente oder Rechtsschutzversicherung vorhanden sind.
ggfs. Häkchen entfernen in der Checkbox "RSV zum neuen Mietobjekt anlegen"
Das Häkchen in der Checkbox RSV zum neuen Mietobjekt anlegen ist immer dann gesetzt, wenn für das Mitglied in MIA eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist - egal ob die RSV die des DMB ist oder aber die eines anderen zugewiesenen Unternehmens (z. B. Allianz, Advocard o. ä). Bitte unbedingt beachten! |
in der tabellarischen Übersicht Objektanschrift als Postanschrift werden alle der Mitgliedschaft zugeordneten Personen angezeigt
hier diese in der Spalte Übernehmen mit X gekennzeichnet lassen, denen die neue Adresse zugeordnet werden soll
bei Personen, denen die neue Adresse NICHT zugeordnet werden soll, die X - Markierung in der Spalte Übernehmen durch Anklicken entfernen, sodass - - Markierung erscheint
Informationen und Änderungsmöglichkeiten zu Mietobjekten:
Hier werden sämtliche Mietobjekte angezeigt, die zur Mitgliedschaft hinterlegt wurden (vergangene, aktuelle und zukünftige). |
Als Mietobjekt wird in MIA die Anschrift derjenigen Mietsache des Mitgliedes hinterlegt:
Wichtiger Hinweis:
Das Mietobjekt wird für die Mitgliedschaft hinterlegt, nicht für eine Person.
Für zugeordnete Personen (P, L) können daher KEINE abweichenden Mietobjekte hinterlegt werden.
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Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte
tabellarischer Überblick über alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Mietobjekte zur ausgewählten Mitgliedschaft mit folgenden Angaben:
gültig von / gültig bis
Datum, ab dem bzw. bis zu dem das angegebene Mietobjekt als 'aktuell gültig' in MIA geführt wird.
In diesen Feldern sollte möglichst der tatsächliche Beginn / das tatsächliche Ende des jeweiligen Mietverhältnisses zu finden sein. Daten, die in der Zukunft bzw. Vergangenheit liegen, können hier hinterlegt werden. |
Bei telefonischen Änderungsmitteilungen, sollte durch eine ausreichende Verifizierung sichergestellt werden, dass es sich bei dem Gesprächspartner um das Mitglied selbst handelt. Vorschlag eines Verifizierungs-Ablaufes: Mitgliedsnummer erfragen Kann das Mitglied die Mitgliedsnummer nicht nennen, ist die Verifizierung über eine sogenannte Ersatzdatenabfrage möglich.
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Die Anordnung der Liste kann mit der Sortierfunktion variiert werden. |
Unterhalb der Listenübersicht der Mietobjekte werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.
Die Änderung folgender Angaben sind hier möglich:
Änderungen, die in diesen Feldern vorgenommen werden, gelten NUR für das jeweils ausgewählte, bereits hinterlegte Mietobjekt. Die Postanschrift (Person-Maske) bleibt von der Änderung in dieser Maske unberührt und muss daher ggfs. separat geändert werden. Wichtig: |
Kontaktdaten zum Mietobjekt hinterlegen
Hier können den jeweiligen Mietobjekten die entsprechenden Ansprechpartner zugeordnet werden:
Die jeweiligen Kontakte müssen zunächst in MIA erfasst werden, bevor diese zugeordnet werden können. Vorteil: Bei der Nutzung von Word4MIA sind alle hier hinterlegten Kontakte als Adressaten auswählbar. |
Im rechten Bereich der Mietobjekte-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.
| Button | Erklärung | |
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| Neues Mietobjekt | ACHTUNG: Diese Funktion wird nicht genutzt, um eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes vorzunehmen! Dies erfolgt ausschließlich über den Button "Umzug".
Über diesen Button können zusätzliche Mietobjekte für die Mitgliedschaft angelegt werden, so z. B.:
Hinweis: Bezüglich der Anlage zusätzlicher Mietobjekte zur Mitgliedschaft sollte im Verein genau geklärt sein, mit welchen Mehrkosten dies für das Mitglied einhergeht. Hierbei ist auch entscheidend, inwiefern das zusätzlich angelegte Mietobjekt auch rechtsschutzrelevant sein soll oder nicht. Eine entsprechende Anpassung des Beitrages ist ggfs. vorzunehmen.
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| Speichern | zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen | |
| Verwerfen | Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden. Eingegebene Daten gehen beim Betätigen dieses Buttons verloren. | |
| Löschen | Löschen des ausgewählten Mietobjektes Löschbar sind nur abgeschlossene Mietverhältnisse, d. h. Mietverhältnisse mit einer Datumsangabe im Feld gültig bis. | |
| Umzug | Über diesen Button wird eine Adressänderungen für Mitglieder durchgeführt, deren Mietverhältnis sich geändert hat. Folgende in MIA hinterlegbare Adressen werden bei Nutzung der Umzug-Funktion NICHT gleichzeitig mit geändert:
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| Objekthistorie | Über diesen Button kann eine Übersicht aufgerufen werden, in der angezeigt wird, für welche Mitglieder die gleiche Anschrift hinterlegt war/ist. Die angezeigte Liste kann in Excel exportiert werden. |