Übersicht über Angaben rund um die Mitgliedschaft
- Hier werden jeweils die Daten der Mitgliedschaft der Person (H, P, L) angezeigt, die über die "Info"-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsabläufe, Abkürzungserklärung).
- Über den
 -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Termine-Maske aufgerufen werden.
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Eckdaten zur Mitgliedschaft
Im oberen Bereich der Mitgliedschaft-Maske werden folgende wichtigste Daten zur ausgewählten Person angezeigt:
| Feldbezeichnung: | Erklärung: |
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Mitgliedsnummer | - Kennziffer der Mitgliedschaft
- wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung
 ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!
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| Eintritt | Datum des Beginns der Mitgliedschaft Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum nicht mehr editierbar! |
| Austritt | Datum zu dem die Mitgliedschaft endet Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Austrittsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft |
| Gekündigt am | Datum der Kündigung Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Kündigungsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft |
| Archiviert am | Datum der Archivierung Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf kann eingestellt werden: - wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
- wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.
Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen. |
| Geworben von | Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde |
| Aktenzeichen | Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte z. B. bei Ablage der Mitgliedsakte nach Beendigung der Mitgliedschaft in Kündigungsakten siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte |
| Letzte Papierakte angelegt am | Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft |
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Angaben zur Beratung
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Angaben zum Vorverein
Hier werden ausschließlich im Falle von Ummeldungen eines Mitgliedes von einem Mieterverein zum anderen folgende Daten zu dem Verein hinterlegt, von dem das Mitglied übernommen wurde:
- Name des Mietervereins, von dem das Mitglied übernommen wird
- End-Datum des Rechtsschutzversicherungsschutzes beim abgebenden Verein
Beispiel Ablauf Ummeldung: - abgebender Verein meldet aufnehmendem Verein die Ummeldeabsicht des scheidenden Mitgliedes unter Angabe folgender Daten:
- Name und aktuelle Anschrift des Mitgliedes (möglichst inkl. Kontaktdaten wie Telefonnummer, Emailadresse etc.)
- Datum bis zu dem der Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde
- ob Rechtsschutz über den Verein besteht und wann dieser endet
- aufnehmender Verein sucht Kontakt zum aufzunehmenden Mitglied
- Beitritt im aufnehmenden Verein wird vollzogen
- aufnehmender Verein meldet abgebenden Verein den Vollzug der Übernahme des Mitgliedes unter Angabe:
- zu wann das Mitglied übernommen wurde
- ab wann ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den Verein einsetzt
Folgendes ist beim aufnehmenden Mieterverein durchzuführen: - Beitrittserklärung liegt unterschrieben und im Original vor
- Zahlungen etwaig noch zu begleichender Mitgliedsbeiträge für das laufende Jahr sind mit dem Mitglied geklärt
- Mitglied wird in MIA als Neumitglied erfasst siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung
- etwaiges SEPA-Mandat erfassen siehe Arbeitsablauf neues Mandat anlegen
- fehlerhafte Sollstellung korrigieren (z. B. wenn MG im Vorverein alle Beiträge bis 31.12. beglichen hat)
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Zugeordnete Personen
Hier können der Mitgliedschaft Personen als Partnermitglied oder zusätzliche Person zugeordnet werden.
Partnermitglied
- muss in der selben Mietsache wohnen, wie das Hauptmitglied
- kann die Mitgliedschaft in Bezug auf die Rechtsberatung im selben Umfang wahrnehmen, wie das Hauptmitglied selbst
zusätzliche Person
- kann als Kontakt angelegt werden
- kann nur bei entsprechender Bevollmächtigung durch das Mitglied (schriftliche Vollmacht) Rechtsberatung bzgl. der mietrechtlichen Belange des Mitgliedes wahrnehmen
z. B. bei Abwesenheit des Mitgliedes durch Urlaub bzw. Verhinderung des Mitgliedes etc.
An dieser Stelle werden ausschließlich Personen hinterlegt, die die Mitgliedschaft in etwaiger Weise wahrnehmen. Hier werden keine Vermieter oder Hausverwaltungen zugeordnet! Dies erfolgt separat über die Mietobjekt-Maske im dortigen Bereich Kontaktdaten. |
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sonstige Funktionen
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