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Arbeitsabläufe Register "Mietobjekte"

Übersicht Arbeitsabläufe

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
6. Mietobjekt löschen
7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
8. Objekthistorie einsehen/exportieren

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1. Benutzung der Sortierfunktion

1. Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem Pfeil-Symbol). Hierfür so oft auf die jeweilige Spaltenüberschrift (Beitragsklasse, ID, Betrag) klicken, bis das Pfeil-Symbol nicht mehr angezeigt wird.
2. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll. Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Betrag) klicken, bis hier das  gewünschte Symbol erscheint.

Die Mietobjekte-Übersicht kann nach allen Spaltenüberschriften (Mietobjektart, Beschreibung

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Arbeitsabläufe

, Anschrift, gültig von, gültig bis, Objektnr.) sortiert werden.

Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.

2. Mietobjekte bearbeiten/erfassen

1. gewünschtes Mietobjekt in der Übersicht markieren (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
   Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
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2. gewünschte Änderung/ Eingabe vornehmen
   
   
3. mit Button "Speichern" abschließen

3. Erfassen eines Kontaktes zum Mietobjekt

1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht markieren
   Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
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2. im Bereich Kontaktdaten zutreffende Zeile der zu hinterlegenden Kontaktart aussuchen
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3. den Dreipunkte-Button "..." rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken

   Im weiteren Beispiel wählten wir die Zuordnung des Vermieters.

   Note
   Bei der Zuordnung des Kontaktes ist darauf zu achten, die Daten der Hausverwaltung, des Vermieters oder der anderen Kontakte stets im jeweils dafür vorgesehenen Feld zu hinterlegen, da so auch die entsprechende Kontaktart in MIA zugewiesen wird.

    

    

4. Fenster "Person zuordnen" wird angezeigt
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5. im Feld Firmenname, Vor- und Nachname den gewünschten Vermieter eingeben
   
   
6. Button "Suchen" drücken

Ab Arbeitsschritt 7. bitte je nach Variante weiter verfahren!

Variante 1: Kontakt (hier Vermieter) ist noch nicht in MIA erfasst:

 7. gewünschter Vermieter wird nicht in der Übersicht angezeigt

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 8. Button "Erfassen" anklicken

 9. Maske "Person zuordnen" wird angezeigt

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10. Vor- und Nachnamen bzw. Firmenbezeichnung des Vermieters eingeben

11. Button "Prüfen" anklicken

12. der zuvor eingegebene Name bzw. die Firmenbezeichnung werden automatisch in die Erfassungsmaske übernommen

Durch die vorherige Wahl der gewünschten Kontaktart (Arbeitsschritt 2 und 3) ist an dieser Stelle bereits automatisch hinterlegt, ob es sich hier um einen Vermieter, eine Hausverwaltung oder einen sonstigen Kontakt handelt. Diese Felder sind hier nicht mehr änderbar.

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13. weitere Daten einfügen (Anrede, Titel, Adressdaten, Telefonnummer, Faxnummer, Email etc.)

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14. mit Button "Übernehmen" bestätigen

15. der Vermieter ist nun als Person in MIA erfasst und für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

Variante 2: Kontakt (hier Vermieter) ist bereits in MIA erfasst:

 7. Liste auswählbarer Vermieter wird angezeigt

Achtung: Hier werden nur die in MIA erfassten Personen/Firmen angezeigt, deren Datensatz auch als Vermieter gekennzeichnet ist (Personen-Maske).

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 8. gewünschten Vermieter in Übersicht per Anklicken auswählen

 9. Button "Übernehmen" anklicken, um den ausgewählten Vermieter dem Mietobjekt zuordnen

10.  der Vermieter ist nun für das Mietobjekt des Mitgliedes als solcher hinterlegt

4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt

1. gewünschtes Mietobjekt in Übersicht markieren
   Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt werden im unteren Bereich angezeigt
   
   
2. im Bereich "Kontaktdaten" zutreffende Zeile der zu entfernenden Kontaktart aussuchen
   
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3. hier den Button "X" rechts neben der gewünschten Kontakt-Art anklicken

4. der Kontakt wird entfernt

5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen

Diese Funktion wird NUR zum Anlegen eines zusätzlichen Mietobjektes genutzt (z. B. private Zweitwohnung, Garage, Gewerbe).

Eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes (Änderung des Mietverhältnisses) ist dagegen ausschließlich über den Button "Umzug" vorzunehmen!

1. Button "Neues Mietobjekt" anklicken
   
   

2. Daten zum gewünschten Mietobjekt eingeben
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3. mit Anklicken des Buttons "Speichern" abschließen

6. Mietobjekt löschen

Dieser Button ist nur dann aktiv, wenn zum Mietobjekt weder Beratungen noch Dokumente oder Rechtsschutzversicherung vorhanden sind.

1. zu löschendes Mietobjekt in tabellarischer Übersicht durch Anklicken markieren
   
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2. Button "Löschen" anklicken
   
   
3. Sicherheitsabfrage-Fenster öffnet sich
   
   
4. mit "Ja" bestätigen

7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern

1. Button "Umzug" anklicken
   
   
2. Umzug-Maske wird angezeigt
   
   
3. ggfs. Kontaktdaten ändern
   
   
4. Daten des neuen Mietverhältnisses des Mitgliedes eingeben
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5. ggfs. Häkchen entfernen in der Checkbox "RSV zum neuen Mietobjekt anlegen"

   Note
   title ACHTUNG
   Das Häkchen in der Checkbox  RSV zum neuen Mietobjekt anlegen ist immer dann gesetzt, wenn für das Mitglied in MIA eine Rechtsschutzversicherung hinterlegt ist - egal ob die RSV die des DMB ist oder aber die eines anderen zugewiesenen Unternehmens (z. B. Allianz, Advocard o. ä). Bitte unbedingt beachten! Ist für die Mitgliedschaft eine andere Rechtsschutzversicherung eingetragen, als die DMB RSV, muss das Häkchen entfernt und die Zuweisung der RSV zum neuen Mietobjekt anschließend über die RSV-Maske durchführt werden.

   
   

6. in der tabellarischen Übersicht Objektanschrift als Postanschrift werden alle der Mitgliedschaft zugeordneten Personen angezeigt

• hier diese in der Spalte Übernehmen mit X gekennzeichnet lassen, denen die neue Adresse zugeordnet werden soll

• bei Personen, denen die neue Adresse NICHT zugeordnet werden soll, die X - Markierung  in der Spalte Übernehmen durch Anklicken entfernen, sodass - - Markierung erscheint
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7. Änderung mit Drücken des Buttons "Ausführen" abschließen
   
   
8. Das neue Mietobjekt ist nun hinterlegt und wird ab dem Datum des Gültigkeitsbeginns als gültige Adresse hinterlegt.
   Ab diesem Zeitpunkt erfolgt auch die entsprechende Anzeige in der Kopfzeile des Datensatzes.
   
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8. Objekthistorie einsehen/exportieren

1. Button "Objekthistorie" anklicken
   
   
2. eine Übersicht über alle Mitglieder, für die diese Anschrift hinterlegt ist/war, wird angezeigt
   
   
3. über Anklicken des Buttons "Export" kann die Übersicht in eine Excel-Datei exportiert werden
   
   
4. Datei wird nach abgeschlossenem Download entweder automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden

Beschreibung Register "Mietobjekte"

Übersicht über alle (vergangenen, aktuellen und zukünftigen) Mietobjekte des Mitgliedes

Informationen und Änderungsmöglichkeiten zu Mietobjekten:

• Was ist das Mietobjekt?
• Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte
• zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten
• Kontaktdaten zum Mietobjekt
• sonstige Funktionen

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Was ist das Mietobjekt?

Als Mietobjekt wird in MIA die Anschrift derjenigen Mietsache des Mitgliedes hinterlegt:

• für die die Rechtsberatung erfolgen soll
• die ggfs. rechtsschutzrelevant sein soll.

Wichtiger Hinweis:
Das Mietobjekt wird für die Mitgliedschaft hinterlegt, nicht für eine Person.
Für zugeordnete Personen (P, L) können daher KEINE abweichenden Mietobjekte hinterlegt werden.

Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte

tabellarischer Überblick über alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Mietobjekte zur ausgewählten Mitgliedschaft mit folgenden Angaben:

• Mietobjektart
  Hier wird angezeigt, um welches Mietobjekt es sich genau handelt (private Erstwohnung, private Zweitwohnung, gewerbliches Objekt, Garage)
  
  

• Beschreibung
  
  
• Anschrift
  Hier wird die Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort angezeigt. Etwaig hinterlegte Adresszusätze sind hier nicht aufgeführt.

• gültig von / gültig bis
  Datum, ab dem bzw. bis zu dem das angegebene Mietobjekt als 'aktuell gültig' in MIA geführt wird.

  Note
  In diesen Feldern sollte möglichst der tatsächliche Beginn / das tatsächliche Ende des jeweiligen Mietverhältnisses zu finden sein. Meldet ein Mitglied seine neue Adresse jedoch verspätet, kann entsprechende Änderung - je nach Regelung im Verein - auch zum Zeitpunkt der Kenntniserlangung erfolgen. Daten, die in der Zukunft bzw. Vergangenheit liegen, können hier hinterlegt werden.

  Tip
  title Empfehlung
  Bei telefonischen Änderungsmitteilungen, sollte durch eine ausreichende Verifizierung sichergestellt werden, dass es sich bei dem Gesprächspartner um das Mitglied selbst handelt. Vorschlag eines Verifizierungs-Ablaufes: Mitgliedsnummer erfragen Kann das Mitglied die Mitgliedsnummer nicht nennen, ist die Verifizierung über eine sogenannte Ersatzdatenabfrage möglich. Hierbei sollten mindestens 3 Fragen ohne Schwierigkeiten oder Hilfe durch den Mitarbeiter vom Mitglied beantwortet werden. Als Ersatzdaten sollten Fakten abgefragt werden, die möglichst nur vom Mitglied beantwortbar sind, z. B.: vollständiger Name Geburtsdatum aktuelle Anschrift vorherige Anschrift letzte Beratung etc.

• Objektnr.
  
  

zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten

Unterhalb der Listenübersicht der Mietobjekte werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.

Die Änderung folgender Angaben sind hier möglich:

• gültig von / gültig bis
• Art (Mietobjektart)
• Beschreibung
• Baujahr
• Wohnfläche (in m²)
• Objektanschrift
  Hier können evtl. Eingabe- bzw. Schreibfehler bzgl. eines Mietobjektes korrigiert werden bzw. fehlende Daten nachgetragen werden.
  
  

Kontaktdaten zum Mietobjekt hinterlegen

Hier können den jeweiligen Mietobjekten die entsprechenden Ansprechpartner zugeordnet werden:

• Hausverwaltung
• Vermieter
• Kontakte (Rechtsanwälte, Jobcenter o. ä.)

sonstige Funktionen

Im rechten Bereich der Mietobjekte-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.