Durchführen von Lastschriftläufen

Vorbereiten von Lastschriftläufen

Zur Vorbereitung sollten Sie folgende Einstellungen vornehmen bzw. prüfen:

• Prüfen ob unter Administration / Systemeinstellungen die aktuelle IBAN und BIC des Kontos eingetragen sind, über das Sie die Lastschrift abwickeln wollen.
• Ebenfalls in Systemeinstellungen sollte im Parameter 'gKontoBank' die Nummer des Kontos in MIA stehen, auf das die Lastschriften gebucht werden sollen. In Ihrem Fall was das glaube ich Konto 1200. Im Parameter 'LSBuchText' können Sie den Buchungstext festlegen, der bei der Lastschriftbuchung im Mitgliedskonto verwendet wird.

Die Grundvoraussetzungen sind damit geschaffen.

Zusätzlich ist zu entscheiden, ob Sie eine Vorbenachrichtigung versenden wollen. Dieser Schritt ist in MIA optional. Wenn Sie die Vorbenachrichtigungen versenden wollen fallen weitere Schritte zur Vorbereitung an:

• Unter Administration / Anwendung / Vorlagen muss die Vorlage für die SEPA-Vorbenachrichtigung angepasst werden. Das geschieht mit OpenOffice oder einer aktuellen Version von Word. Ein Muster finden Sie im Downloadbereich.
• In den Systemeinstellungen muss
• im Parameter 'SepaMailAdresse' die Adresse eingetragen werden, die als Absenderadresse in der E-Mail stehen soll.
• im Parameter 'SepaMailBetreff' wird der Text eingetragen, der in der Betreffzeile der E-Mails stehen soll.
• im Parameter 'SepaMailBody' wird der Text eingetragen, der im Textkörper der E-Mails stehen soll. Der Text kann mehrzeilig sein. Beispiel:
  Sehr geehrtes Mitglied,
  in den nächsten Tagen buchen wir vereinbarungsgemäß von Ihrem Konto ab. Details finden Sie im Anhang.
  Ihr Mieterbund
• Um die Mails versenden zu können müssen von uns in MIA die Zugangsdaten für einen Postausgangsserver eingetragen werden. MIA unterstützt SMTP-Server, die Verbindung erfolgt über Port 25. In Ihrer Netzwerkkonfiguration bzw. Firewall muss ggf. die Verbindung zu dem Server frei geschaltet werden. Falls Sie keinen Postausgangsserver haben, oder der vorhandene aus irgendeinem Grund nicht genutzt werden kann, stellen wir Ihnen gerne einen zur Verfügung.