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3 Varianten

  1. Vorbenachrichtigung ausschließlich per Brief

  2. Vorbenachrichtigung per Brief und wenn E-Mailadresse vorhanden ist, Vorbenachrichtigung als Dokument per E-Mail als Anhang versenden

  3. Vorbenachrichtigung nur per E-Mail versenden 

 

 

Ab Version 5.1.0!

 

Voraussetzungen

  1. Vorbenachrichtigung per Brief versenden = Button "Vorbenachrichtigung erstellen" -> Dokumente werden beim Mitglied und im Serverdruck abgelegt

  2. odt-Dokumentvorlage muss vorhanden sein UND Systemeinstellungen müssen vollständig und korrekt sein

  3. Voraussetzung ist, dass eine html-Vorlage mit Verwendung in SEPA-Vorbenachrichtigung

 

Ablauf

  1. NUR Button "Vorbenachrichtigung erstellen" klicken

  2. Button "Vorbenachrichtigung erstellen" UND Button "Vorbenachricht. versenden" klicken

  3. Button "Vorbenachrichtigung erstellen" UND Button "Vorbenachricht. per E-Mail versenden" klicken

 

Ergebnis

  1. Dokumente werden zu Mitgliedschaften im Register Dokumente UND im Serverdruck hinterlegt

  2. Dokumente werden zu Mitgliedschaften im Register Dokumente UND im Serverdruck hinterlegt UND E-Mails werden mit Dokument im E-Mailanhang versendet sowie im Register E-Mails zum Mitglied hinterlegt

  3. E-Mails werden versendet und im Register E-Mails zum Mitglied hinterlegt (Der Status in Vorbenachrichtigungen verwalten wird erst aktualisiert, wenn die E-Mails tatsächlich verschickt wurden. Dieser Vorgang kann einige Minuten andauern.)
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