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3 Varianten
- Vorbenachrichtigung ausschließlich per Brief
- Vorbenachrichtigung per Brief und wenn E-Mailadresse vorhanden ist, Vorbenachrichtigung als Dokument per E-Mail als Anhang versenden
- Vorbenachrichtigung nur per E-Mail versenden
Ab Version 5.1.0!
Voraussetzungen
- Vorbenachrichtigung per Brief versenden = Button "Vorbenachrichtigung erstellen" -> Dokumente werden beim Mitglied und im Serverdruck abgelegt
- odt-Dokumentvorlage muss vorhanden sein UND Systemeinstellungen müssen vollständig und korrekt sein
- Voraussetzung ist, dass eine html-Vorlage mit Verwendung in SEPA-Vorbenachrichtigung
Ablauf
- NUR Button "Vorbenachrichtigung erstellen" klicken
- Button "Vorbenachrichtigung erstellen" UND Button "Vorbenachricht. versenden" klicken
- Button "Vorbenachrichtigung erstellen" UND Button "Vorbenachricht. per E-Mail versenden" klicken
Ergebnis
- Dokumente werden zu Mitgliedschaften im Register Dokumente UND im Serverdruck hinterlegt
- Dokumente werden zu Mitgliedschaften im Register Dokumente UND im Serverdruck hinterlegt UND E-Mails werden mit Dokument im E-Mailanhang versendet sowie im Register E-Mails zum Mitglied hinterlegt
- E-Mails werden versendet und im Register E-Mails zum Mitglied hinterlegt (Der Status in Vorbenachrichtigungen verwalten wird erst aktualisiert, wenn die E-Mails tatsächlich verschickt wurden. Dieser Vorgang kann einige Minuten andauern.)