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Arbeitsabläufe Register "RSV"

Übersicht Arbeitsabläufe

 

  1. RSV neu anlegen (Einfügen)
    • über RSV-Maske
    • über Mitgliedschaft-Maske

  2. RSV beendenRSV löschen (Storno)
    • über RSV-Maske
    • über Mitgliedschaft-Maske

  3. RSV löschen (Storno)




 

 1. RSV neu anlegen (Einfügen)


 

  • über RSV-Maske

Schritt 1: Bereich RSV-Daten Personen


    1. Mitglied im Bereich Personen in Liste auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    2. gewünschten Zeitraum in Liste im Bereich RSV-Daten Personen auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    3. Button "Einfügen" im Bereich RSV-Daten Personen drücken

    4. Beginn-Datum eingeben


    5. Versicherungsunternehmen auswählen

      Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um hier auswählbar zu sein.

        

    6. Button "Anlegen" drücken

 

 

Schritt 2: Bereich RSV-Daten Mietobjekte


    1. Mietobjekt im Bereich Mietobjekte in Liste auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    2. gewünschten Zeitraum in Liste im Bereich RSV-Daten Mietobjekte auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    3. Button "Einfügen" im Bereich RSV-Daten Mietobjekte drücken

    4. Beginn-Datum ist bereits automatisch mit dem Beginn-Datum der RSV Person hinterlegt


    5. Versicherungsunternehmen auswählen

      Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um hier auswählbar zu sein.


    6. Button "Anlegen" drücken

 

 

  • über Mitgliedschaft-Maske


    1. Button "RSV anlegen" drücken

    2. Eingabe-Maske wird geöffnet


    3. Datum im Feld "RSV anlegen zum" überprüfen

      Das Datum im Feld "RSV anlegen zum" wird als Beginn-Datum für RSV Person und RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beginnen soll.

      Vorbelegt ist dieses Datumsfeld automatisch mit dem Tagesdatum.



    4. Button "Übernehmen" drücken

 

2. RSV beenden

 

  • über RSV-Maske


    1. Mitglied im Bereich Personen in Liste auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    2. gewünschten Zeitraum in Liste im Bereich RSV-Daten Personen auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

    3. Ende-Datum im Bereich RSV-Daten Personen eingeben



    4. Button "Speichern" drücken

    5. Hinweis wird angezeigt:


    6. Button "OK" drücken

 

  • über Mitgliedschaft-Maske


    1. Button "RSV beenden" drücken

    2. Eingabe-Maske wird geöffnet


    3. Datum im Feld "RSV beenden zum" überprüfen

      Das Datum im Feld "RSV beenden zum" wird als Ende-Datum für RSV Person und RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beendet werden soll.

      Vorbelegt ist dieses Datumsfeld automatisch mit dem Tagesdatum.



    4. Button "Übernehmen" drücken

 

 

3. RSV löschen (Storno)

 

RSV Storno wird ausschließlich zur Korrektur bei fehlerhafter Eingabe oder aber bei Ummeldungen von Mitgliedern verwendet.

 

Schritt 1: Bereich RSV-Daten Mietobjekte


  1. Mietobjekt im Bereich Mietobjekte in Liste auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

  2. gewünschten Zeitraum in Liste im Bereich RSV-Daten Mietobjekte auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

  3. Button "Storno" im Bereich RSV-Daten Mietobjekte betätigen

  4. Hinweis "Soll die Versicherung wirklich storniert werden?"

  5. Bestätigen mit "Ja" 

 

Schritt 2: Bereich RSV-Daten Personen


  1. Mitglied im Bereich Personen in Liste auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

  2. gewünschten Zeitraum in Liste im Bereich RSV-Daten Personen auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)

  3. Button "Storno" im Bereich RSV-Daten Personen betätigen

  4. Hinweis "Soll die Versicherung wirklich storniert werden?"

  5. Bestätigen mit "Ja"

Beschreibung Register "RSV"

 

Informationen und Änderungsmöglichkeiten rund um die DMB-Rechtsschutzversicherung des Mitgliedes


  • Anzeige von Informationen
  • Änderungsmöglichkeiten in der RSV-Maske

 

 



Anzeige von Informationen

 

Masken-BereichFeldbezeichnung/FeldmarkierungArt der hinterlegten Information
Personen  
 Status der Mitgliedschaft der rechtsschutzversicherten Person/en (H, P, L)
Personen

Name/n der rechtsschutzversicherten Person/en

Anzeige in Listenform, das ausgewählte Mitglied wird nach Anklicken blau hinterlegt angezeigt. Erst werden die zugehörigen Versicherungsdaten zur ausgewählten Person unter RSV-Daten Personen angezeigt.

RSV-Daten Personen







Alle zum Mitglied erfassten RSV-Versicherungen werden chronologisch geordnet in Listenform angezeigt. Voreingestellt sind die aktuellsten Daten stets in der obersten Zeile zu finden. Dies ist bei Bedarf über die Sortierfunktion anpassbar.

Nach Anklicken wird das ausgewählte Mitglied blau hinterlegt angezeigt. Erst dann sind die Versicherungsdaten zur ausgewählten Person einseh- bzw. änderbar.

ZeitraumBeginn und Ende des Rechtsschutzes der versicherten Person
Versicherung

Angabe des versichernden Unternehmens (z. B. DMB-RSV, Allianz etc.)

Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

gem.Meldestatus bzgl. Meldung zur DMB-RSV
Angelegt vonBezeichnung des Mitarbeiters, der die RSV für die Person eingefügt hat
Angelegt amZeitpunkt (Datum und Uhrzeit) des Einfügens der RSV für die Person
BearbeitetBezeichnung des Mitarbeiters, der die RSV für die Person zuletzt bearbeitet (verändert) hat
Bearbeitet amZeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der letzten Bearbeitung der RSV für die Person
Mit dem Setzen eines Häkchens in dieser Checkbox werden in der Liste alle Aktionen angezeigt, die durchgeführt wurden. Stornierungen werden durchgestrichen angezeigt.
RSV-Beginn

Beginn-Datum der Rechtsschutzversicherung des Mitgliedes (Zeitpunkt, ab dem RSV für diese Mitgliedschaft eingerichtet wurde)

Hier wird bei Mitgliedererfassung (MG inkl. RSV) automatisch das Beginn-Datum der Mitgliedschaft übernommen. Tatsächliches Beginn-Datum der RSV kann jedoch abweichen (z. B. bei Ummeldung).

 

RSV-EndeEnd-Datum der Rechtsschutzversicherung der Person (Zeitpunkt, zu dem RSV für diese Mitgliedschaft beendet wurde)
StatusHinweis, ob RSV stornierbar ist
Versicherung

Angabe des versichernden Unternehmens (z. B. DMB-RSV, Allianz usw.)


Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

 

Meldungsdatum

Datum der letzten Meldung an die DMB-RSV

Meldungen an die DMB-RSV werden nach der Erstmeldung in MIA automatisch vom Programm generiert.

Bemerkung 
Mietobjekte oder oder Sortiermöglichkeit: Durch Klicken dieses Feldes kann gewählt werden, ob die aktuellsten Daten ganz oben oder unten angezeigt werden sollen.

oder oder

Sortiermöglichkeit nach Art des Mietobjektes (PE, PZ, GW, GA)

Adresse Mietobjekt

vollständige Adresse des versicherten Mietobjektes

Anzeige in Listenform, das ausgewählte Mietobjekt wird nach Anklicken blau hinterlegt angezeigt. Erst dann werden die zugehörigen Versicherungsdaten zum ausgewählten Mietobjekt unter RSV-Daten Mietobjekte angezeigt.

RSV-Daten Mietobjekte






Alle zur Mitgliedschaft erfassten Mietobjekte werden chronologisch geordnet in Listenform angezeigt. Voreingestellt sind die aktuellsten Daten stets in der obersten Zeile zu finden. Dies ist bei Bedarf über die Sortierfunktion anpassbar.

Nach Anklicken wird das ausgewählte Mietobjekt blau hinterlegt angezeigt. Erst dann sind die Versicherungsdaten zum ausgewählten Mietobjekt einseh- bzw. änderbar.

ZeitraumBeginn und Ende des Rechtsschutzes des versicherten Mietobjektes
Versicherung

Angabe des versichernden Unternehmens (z. B. DMB-RSV, Allianz etc.)

Gewerbliche Objekte werden von der DMB-RSV nicht versichert und sind aus diesem Grund (ab Version 5.3.1) auch nicht im Export enthalten.

Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

gem.Meldestatus
Angelegt vonBezeichnung des Mitarbeiters, der die RSV für das Mietobjekt eingefügt hat
Angelegt amZeitpunkt (Datum und Uhrzeit) des Einfügens der RSV für das Mietobjekt
Bearbeitet vonBezeichnung des Mitarbeiters, der die RSV für das Mietobjekt bearbeitet (verändert) hat
Bearbeitet amZeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der letzten Bearbeitung der RSV für das Mietobjekt
mit Anklicken dieses Feldes werden in der Liste alle Aktionen angezeigt, die durchgeführt wurden
RSV-Beginn

Beginn-Datum der Rechtsschutzversicherung des jeweiligen Mietobjektes

ACHTUNG: Hier wird bei Mitgliedererfassung (MG inkl. RSV) automatisch das Beginn-Datum der Mitgliedschaft übernommen. Tatsächliches Beginn-Datum der RSV kann jedoch abweichen (z. B. bei Ummeldung).

RSV-EndeEnd-Datum der Rechtsschutzversicherung des jeweiligen Mietobjektes
StatusHinweis, ob RSV stornierbar ist
Versicherung

Angabe des versichernden Unternehmens (z. B. DMB-RSV, Allianz usw.)

Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

Meldungsdatum

Datum der letzten Meldung an die DMB-RSV

Meldungen an die DMB-RSV werden nach der Erstmeldung in MIA automatisch vom Programm generiert.

Bemerkung 

 

  1. Abkürzungserklärung:
    • PE - Private Erstwohnung
    • PZ - Private Zweitwohnung
    • GW - Gewerbe
    • GA - Garage

  2. Beginn bzw. Ende des versicherten Mietobjektes sollten nach Möglichkeit immer das Datum des Beginns bzw. des Endes des entsprechenden Mietverhältnisses des Mitglieds sein.

 

 

Änderungsmöglichkeiten in der RSV-Maske

 

RSV-Daten Personen

Eingabemöglichkeit des End-Datums der aktuellen Rechtsschutzversicherung

Anwendungsbeispiel:

MG hat eigene RSV bei Versicherung X , möchte diese zum 31.12.2017 kündigen und hiernach über die DMB-RSV rechtsschutzversichert sein.

  • "alte" RSV über dieses Feld beenden, indem der 31.12.2017 als Enddatum eingefügt wird
    • neue RSV über die DMB-RSV für das Mitglied ab 01.01.2018 über "Einfügen" anlegen

Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

Bemerkung

Eingabemöglichkeit von zusätzlichen Informationen, z. B. warum MG eine RSV beendet hat

Anlegen einer neuen Rechtsschutzversicherung für das Mitglied

Hiernach muss der RSV für die Person noch ein Mietobjekt zugeordnet werden.

Speichern der eingegebenen Daten.

Alle Änderungen müssen gespeichert werden, um nicht verloren zu gehen!

Löschen der Rechtsschutzversicherung bzw. eines Rechtsschutzversicherungszeitraumes für die ausgewählte Person, NUR bei fehlerhafter Eingabe oder Ummeldung.

Die RSV bzw. ein bestimmter RSV-Zeitraum zur ausgewählten Person kann nur storniert (gelöscht) werden, solange noch kein RSV-Mietobjekt zugeordnet wurde! Ist ein solches bereits zugeordnet, ist der Storno-Button ausgegraut. Das zugeordnete Mietobjekt muss zuerst storniert werden, bevor die RSV für die Person über diesen Button gelöscht werden kann.

Anwendungsbeispiel Ummeldung zum eigenen MV:

  • Ummeldung zum eigenen MV möglich, sobald Beitrittserklärung und alle Informationen*1 vorliegen
  • Beiträge inkl. RSV in Mieterverein X bis 31.12.2017 bezahlt
  • Aufnahme des Mitgliedes zum 12.10.2017
  • Beginn RSV: 01.01.2018*2
  • bei Mitgliedererfassung ist Beginn-Datum Mitgliedschaft automatisch gleich Beginn-Datum der RSV für Person und Mietobjekt, daher manuell wie folgt ändern:
    1. RSV für Mietobjekt löschen
    2. RSV für Person hier löschen
    3. Neueinfügen der RSV für die Person mit richtigem Beginn-Datum
    4. Einfügen des Rechtsschutzes für das Mietobjekt mit richtigem Beginn-Datum

*1 Eintrittsdatum, mit/ohne RSV, Beitrag bezahlt bis Datum

*2 Beginn der RSV ist immer der Folgetag des Tages, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag inkl. RSV vom Mitglied im "alten" Verein beglichen wurde.

RSV-Daten Mietobjekte

Eingabemöglichkeit des End-Datums der aktuellen Rechtsschutzversicherung für das ausgewählte Mietobjekt

Anwendungsbeispiel:

MG hat eigene RSV bei Versicherung X , möchte diese zum 31.12.2017 kündigen und hiernach über die DMB-RSV rechtsschutzversichert sein.

  • "alte" RSV für aktuelles Mietobjekt über dieses Feld beenden (Eingabe: 31.12.2017)
  • neue RSV über die DMB-RSV für aktuelles Mietobjekt ab 01.01.2018 über "Einfügen" anlegen

Andere Versicherungsunternehmen als die DMB-RSV müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Versicherungen hinterlegt werden, um beim Einfügen des Rechtsschutzes für eine Person ausgewählt und danach hier anzeigbar zu sein.

BemerkungEingabemöglichkeit von zusätzlichen Informationen, z. B. warum RSV für Mietobjekt beendet wurde

Anlegen einer neuen Rechtsschutzversicherung für das ausgewählte Mietobjekt

Vorher muss der RSV für eine Person angelegt werden.

Speichern der eingegebenen Daten.

Alle Änderungen müssen gespeichert werden, um nicht verloren zu gehen!

Löschen der Rechtsschutzversicherung bzw. eines Rechtsschutzversicherungszeitraumes für das ausgewählte Mietobjekt.

 

 

 

 

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