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Arbeitsabläufe und Beschreibung Register Beitragsklassen
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- gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Verfügbare Beitragsklassen (links) anklicken
Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
- mit Anklicken des > - Buttons
Beitragsklasse zuordnen zugewiesene Beitragsklasse erscheint im rechten Fenster Zugeordnete Beitragsklassen
in Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) Gültigkeitsbeginn eingeben.
automatische Vorbelegung mit Tagesdatum
ggfs. im Feld Zahlungsplan (individuell) Anpassung vornehmen (z. B. bei Ummeldung, P zu H etc.)
mit Button "Speichern" abschließen
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Nach Zuordnung der Beitragsklasse erfolgt die entsprechende Sollstellung zu dem Datum (ab 00:00 Uhr), das als Gültigkeitsbeginn eingegeben wurde. |
Im Feld Zahlungsplan wird der Zahlungsplan angezeigt, der der jeweiligen Beitragsklasse in der Administration fest zugewiesen wurde. Diese Information ist hier nicht änderbar.
3. Beitragsklasse ändern
Wird verwendet, wenn für ein Mitglied eine andere Beitragsklasse ab einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden soll (z. B. Wechsel von Beitragsklasse ohne RSV auf Beitragsklasse mit RSV).
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"alte" Beitragsklasse zum gewünschten Datum beenden
Tip Als Datum des Gültigkeitsablaufes der "alten" Beitragsklasse kann z. B. das Datum gewählt werden, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag entrichtet wurde.
- "neue" Beitragsklasse zuordnenmit Button zuordnen mit Button "Speichern" abschließen
- als Gültigkeitsdatum der "neuen" Beitragsklasse Folgetag nach Enddatum "alter" Beitragsklasse wählen
- als Gültigkeitsdatum der "neuen" Beitragsklasse Folgetag nach Enddatum "alter" Beitragsklasse wählen
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| Note |
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Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende: Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger Mitgliedsbeitrag ins Soll gestellt wird :
Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt. Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied über diesen Ablauf einzurichten. |
6. Beitragsklasse beenden
- gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
- in den Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) gewünschtes End-Datum im Feld gültig bis einsetzen
- mit Button "Speichern" abschließen
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- gültig von/bis
- bebuchtes Bestandskonto
- der standardmäßig zugeordnete Zahlungsplan
- eine evtl. eingerichtete Folgebeitragsklasse.
Info:
Jeder Beitragsklasse kann bei Bedarf eine sog. Folgebeitragsklasse zugeordnet werden. Diese wird dann entsprechend der administrativen Einstellungen zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch anstelle der zunächst eingerichteten Beitragsklasse gültig.
Beispiel: Ein Verein berechnet den Mitgliedsbeitrag im Beitrittsjahr anders als im Folgejahr.
Hinweis:
Alle hier zur Auswahl stehenden Beitragsklassen müssen zunächst vom Verein in der Administration unter Finanzen - Beitragsklassen hinterlegt werden.Alle Vereine können beliebig viele Beitragsklassen hinterlegen.
Die Struktur der Beitragsklassen, die ein Verein festlegt, sollte übersichtlich und nicht zu differenziert gestaltet sein.
Tipp:
In der Administration kann eingestellt werden, welche Beitragsklassen als verfügbar angezeigt werden sollen.
Vorteil:
Auf diese Weise können "alte" Beitragsklassen ausgeblendet werden. Eine versehentliche Vergabe ist damit nicht möglich.
Zugeordnete Beitragsklassen
Im rechten Bereich der Beitragsklassen-Maske wird angezeigt, welche Beitragsklasse der Mitgliedschaft zugeordnet bzw. bis wann diese gültig ist. Hier können folgende Angaben angepasst werden:
gültig ab / gültig bis:
Eingabe von Gültigkeitsbeginn und -ende der zugeordneten Beitragsklassen, z. B. bei Änderung der BeitragsklasseZahlungsplan (individuell):
zur individuellen Umstellung eines einzelnen Mitgliedes, z. B. auf Halbjahreszahler o. ä.Note title Wichtige Hinweise zu Gültigkeitsbeginn und -ende Die Die Felder gültig ab und gültig bis steuern, ab welchem Datum MIA die zugeordnete Beitragsklasse bzw. den zugeordneten Zahlungsplan (individuell) berücksichtigen soll.
gültig ab:
Eine Sollstellung zur jeweiligen Beitragsklasse erfolgt stets ab 00:00 Uhr des Tages, der für diese unter gültig ab eingetragen wurde.gültig bis:
Nach Erreichung des unter gültig bis eingegebenen Datums erfolgt bzgl. der dazugehörigen Beitragsklasse keine Sollstellung mehr.Um nicht gewünschte oder ausbleibende Sollstellungen beim Zuordnen von Beitragsklassen zu vermeiden, muss bei der Zuordnung/Änderung von Beitragsklassen immer der in der Administration entsprechend hinterlegte Zahlungsplan beachtet werden.
| Note |
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Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende: Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger, sondern der volle Beitrag Mitgliedsbeitrag (12 Monate) ins Soll gestellt wird:
Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt. Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied in der Beitragsklassen-Maske als sog. individueller Zahlungsplan einzurichten. |
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