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Arbeitsabläufe und Beschreibung Register Beitragsklassen
Die Übersichten Verfügbare Beitragsklassen und Zugeordnete Beitragsklassen können nach allen Spaltenüberschriften (Beitragsklasse, ID, Betrag) sortiert werden.
Die Sortierung erfolgt je nach Auswahl auf- bzw. absteigend:
Beitragsklasse zuordnenzugewiesene Beitragsklasse erscheint im rechten Fenster Zugeordnete Beitragsklassen
in Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) Gültigkeitsbeginn eingeben.
automatische Vorbelegung mit Tagesdatum
ggfs. im Feld Zahlungsplan (individuell) Anpassung vornehmen (z. B. bei Ummeldung, P zu H etc.)
mit Button "Speichern" abschließen
Nach Zuordnung der Beitragsklasse erfolgt die entsprechende Sollstellung zu dem Datum (ab 00:00 Uhr), das als Gültigkeitsbeginn eingegeben wurde. |
Im Feld Zahlungsplan wird der Zahlungsplan angezeigt, der der jeweiligen Beitragsklasse in der Administration fest zugewiesen wurde. Diese Information ist hier nicht änderbar.
Wird verwendet, wenn für ein Mitglied eine andere Beitragsklasse ab einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden soll (z. B. Wechsel von Beitragsklasse ohne RSV auf Beitragsklasse mit RSV).
"alte" Beitragsklasse zum gewünschten Datum beenden
Als Datum des Gültigkeitsablaufes der "alten" Beitragsklasse kann z. B. das Datum gewählt werden, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag entrichtet wurde.
Anwendung bei Änderung der Beitragsklasse für das Mitglied bzw. zur Korrektur von fehlerhaften Eingaben
Anwendung bei individueller Anpassung des Zahlungsintervalls eines Mitgliedes
durch Klicken auf Pfeil-Button neben dem Feld Zahlungsplan (individuell) Auswahl öffnen
Alle hier auswählbaren Zahlungspläne müssen zunächst in der Administration unter Finanzen > Zahlungspläne eingerichtet werden. Jeder Verein kann beliebig viele Zahlungspläne hinterlegen.
Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende: Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger Mitgliedsbeitrag ins Soll gestellt wird :
Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt. Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied über diesen Ablauf einzurichten. |
Diese Funktion sollte ausschließlich zur Korrektur fehlerhafter Eingaben genutzt werden. Beitragserhöhungen sollten mit Folgebeitragsklassen umgesetzt werden. |
Hier werden jeweils die Daten zur Beitragsklasse der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde.
Im linken Bereich der Beitragsklassen-Maske wird eine tabellarische Auflistung aller verfügbaren (wählbaren) Beitragsklassen angezeigt. Aus dieser Übersicht kann eine Beitragsklasse für ein Mitglied ausgewählt und zugeordnet werden.
Angezeigt werden folgende Angaben zur jeweiligen Beitragsklasse:
Unterhalb der tabellarischen Auflistung aller verfügbaren Beitragsklassen werden folgende Details zur jeweils ausgewählten Beitragsklasse angezeigt (nach Anklicken blau hinterlegt):
Info:
Jeder Beitragsklasse kann bei Bedarf eine sog. Folgebeitragsklasse zugeordnet werden. Diese wird dann entsprechend der administrativen Einstellungen zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch anstelle der zunächst eingerichteten Beitragsklasse gültig.
Beispiel: Ein Verein berechnet den Mitgliedsbeitrag im Beitrittsjahr anders als im Folgejahr.
Hinweis:
Alle hier zur Auswahl stehenden Beitragsklassen müssen zunächst vom Verein in der Administration unter Finanzen - Beitragsklassen hinterlegt werden.
Tipp:
In der Administration kann eingestellt werden, welche Beitragsklassen als verfügbar angezeigt werden sollen.
Vorteil:
Auf diese Weise können "alte" Beitragsklassen ausgeblendet werden. Eine versehentliche Vergabe ist damit nicht möglich.
Im rechten Bereich der Beitragsklassen-Maske wird angezeigt, welche Beitragsklasse der Mitgliedschaft zugeordnet bzw. bis wann diese gültig ist. Hier können folgende Angaben angepasst werden:
gültig ab / gültig bis:
Eingabe von Gültigkeitsbeginn und -ende der zugeordneten Beitragsklassen, z. B. bei Änderung der Beitragsklasse
Zahlungsplan (individuell):
zur individuellen Umstellung eines einzelnen Mitgliedes, z. B. auf Halbjahreszahler o. ä.
Die Felder gültig ab und gültig bis steuern, ab welchem Datum MIA die zugeordnete Beitragsklasse bzw. den zugeordneten Zahlungsplan (individuell) berücksichtigen soll. gültig ab: gültig bis: Um nicht gewünschte oder ausbleibende Sollstellungen beim Zuordnen von Beitragsklassen zu vermeiden, muss bei der Zuordnung/Änderung von Beitragsklassen immer der in der Administration entsprechend hinterlegte Zahlungsplan beachtet werden. |
Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende: Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger, sondern der volle Beitrag Mitgliedsbeitrag (12 Monate) ins Soll gestellt wird:
Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt. Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied in der Beitragsklassen-Maske als sog. individueller Zahlungsplan einzurichten. |