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Beschreibung
Arbeitsabläufe
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Arbeitsabläufe Register "Abo MZ"
Übersicht Arbeitsabläufe
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Grund:
Beim Export der Verlagsmeldung werden Datensätze von Mitgliedern, deren jeweilige Adressen als ungültig markiert sind, nicht berücksichtigt.
Übersicht Informationen zum Abo der Mieterzeitung
Hier werden jeweils die Daten zum Abonnement über die Mieterzeitung der Person (H, P) angezeigt, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde
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Allgemeine Informationen
Hier zunächst einige der wichtigsten FAQ:
Was ist das Abo?
Beim sogenannten Abo (Abonnement) handelt es sich um den regelmäßigen Bezug der Mieterzeitung des Deutschen Mieterbundes. Bei einem Abonnement kann es sich auch um den regelmäßigen Bezug einer Mieterzeitung handeln, die nicht vom DMB-Verlag, sondern vom Verein selbst herausgegeben wird.
Hinweise für Vereine mit eigener Mieterzeitung:
- Die für den Versand notwendige Bestell-Datei kann in MIA erstellt und hieraus als csv-Datei exportiert werden.
- Jeder Verein kann in der Administration unter Anwendungen > Vorlagen den Aufbau der Bestell-Datei selbst festlegen.
- In den Systemeinstellungen kann unter Mieterzeitung > AboEigeneVM festgelegt werden, welche Verlagsmeldung exportiert wird.
- Woran erkenne ich, dass ein Mitglied ein Abo über die Mieterzeitung hat?
- in Datensätzen von Mitgliedern mit gültigem Abo über die Mieterzeitung wird in der Statuszeile ein Zeitungssymbol angezeigt
- in der Abo-Maske sind Daten in folgenden Feldern hinterlegt:
- in Datensätzen von Mitgliedern mit gültigem Abo über die Mieterzeitung wird in der Statuszeile ein Zeitungssymbol angezeigt
Welche Möglichkeiten gibt es für das Mitglied, die Mieterzeitung zu beziehen?
- durch persönliche Abholung in der Geschäftsstelle des Vereins (Selbstabholer)
- per Briefpost (Papier)
digital Link per E-Mail (Online)
1. MG bekommt E-Mail mit Link zugesandt
2. Link anklicken
3. Mieterzeitung wird im Browser geöffnet und kann dort gelesen werden
Im Archiv kann das Mitglied auch zurückliegende Ausgaben der Mieterzeitung lesen.
Wer versendet die Mieterzeitung an Mitglieder mit Abo Papier?
Die Zustellung der Mieterzeitung an Mitglieder mit Abonnement in Papierform erfolgt per Direktversand durch den DMB Verlag. Vereine, die eine eigene Mieterzeitung herausgeben, organisieren deren Versand selbständig.Was passiert, wenn die Mieterzeitung im Direktversand dem Mitglied auf Grund einer falschen Adresse nicht zugestellt werden kann?
Postrückläufer beim Direktversand der Mieterzeitung werden von der Deutschen Post erfasst und den Vereinen vom DMB Verlag zusammengefasst in einer Datei zur Verfügung gestellt.
Diese kann über das Verlagsportal (https://verlag.mieterzeitung.de) regelmäßig heruntergeladen und in MIA importiert werden. Die Login-Daten für das Verlagsportal können vom Verein beim DMB-Verlag abgefragt werden.Kann die Mieterzeitung an eine abweichende Adresse gesendet werden?
Ja, der Versand an eine von der Post-, Rechnungs- oder Mietobjektsadresse abweichende Anschrift kann für den Empfang der Mieterzeitung in MIA eingegeben werden.
Es muss sich jedoch zwingend um eine Adresse innerhalb Deutschlands handeln.Gibt es Voraussetzungen, die zu erfüllen sind, damit das Mitglied die Mieterzeitung online beziehen kann?
Das Mitglied muss eine gültige E-Mail-Adresse für den Empfang der Benachrichtigungs-E-Mail angeben. Diese muss in MIA im Register "Person" hinterlegt werden.Wie oft erscheint die Mieterzeitung?
Die Mieterzeitung erscheint 6 Mal pro Jahr - also alle 2 Monate.
Im Intranet des Deutschen Mieterbundes (https://intranet.mieterbund.de/infos/informationsdienste.html) werden in der Rubrik ID Organisation im Dezember folgende Daten für das komplette folgende Jahr veröffentlicht:- Erscheinungstermine der Mieterzeitung
Datum, an dem die jeweilige Ausgabe der Mieterzeitung herausgegeben wird
- Redaktionsschlusstermine für die Mieterzeitung
Datum, bis zu dem alle Beiträge, die auf den Vereins- und Verbandsseiten der Mieterzeitung veröffentlicht werden sollen, eingereicht sein müssen.
- Erscheinungstermine der Mieterzeitung
Gültigkeitsangaben zum Abo
Hier werden folgende Eckdaten zur Gültigkeit des Abonnements des ausgewählten Mitgliedes über den Bezug der Mieterzeitung angezeigt:
**Hinweis:** Alle hier eingegebenen Änderungen greifen erst, sobald der Verein die nächste Meldung über die Abodaten an den DMB Verlag exportiert hat (Administration > Import/Export > Export AboDaten).
| Feldbezeichnung: | Erklärung: |
|---|---|
Abo von | Gültigkeitsbeginn des Abonnements über die Mieterzeitung Dieses Feld bleibt stets editierbar! |
| Abo bis | Datum, nach dem das Abonnement über die Mieterzeitung beendet werden soll Dieses Feld bleibt stets editierbar! |
| Sperre von | Datum, ab dem der Bezug der Mieterzeitung über das Abo für das Mitglied gestoppt werden soll
Info: Die Sperre des Abonnement bietet die Möglichkeit, den Empfang der Mieterzeitung:
zu unterbrechen, ohne das Abonnement selbst beenden zu müssen. Anwendungsbeispiele:
Tipp: Gilt nur für die Abo-Variante Papier: Bei der Verarbeitung von Postrückläufer-Dateien (Administration > Import/Export > Import PR), die durch den DMB Verlag zur Verfügung gestellt und in MIA importiert werden, wird bei Nutzung der Funktion Abo Sperren - Adresse ungültig die für den Versand hinterlegte Adresse automatisch als ungültig markiert. Damit ist das Abo bereits gesperrt. Das Einsetzen einer zusätzlichen Sperre des Abos nicht notwendig. Vorteil: Eine systematische Bearbeitung ist möglich, ohne den Datensatz jedes einzelnen betroffenen Mitgliedes aufrufen zu müssen.
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| Sperre bis | Datum, bis zu dem der Bezug der Mieterzeitung an das Mitglied gestoppt bleiben soll
Hinweis: Nach Ablauf des Datums, das im Feld Sperre bis eingegeben wurde, wird der Datensatz beim Export der Abo-Daten an den DMB-Verlag wieder berücksichtigt. Eine automatische Löschung der Datumsfelder Sperre von und Sperre bis erfolgt jedoch nicht!
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| Menge | Angabe, wieviele Exemplare einer Ausgabe der Mieterzeitung per Direktversand an das Mitglied gesendet werden
Die Menge muss eine nummerische Angabe größer als Null sein, damit ein Versand der Mieterzeitung erfolgt. Beim Bezug von mehr als einem Exemplar der Mieterzeitung ist vom Verein eine etwaige Anpassung des Mitgliedsbeitrages zu prüfen!
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Zustellungsart der Mieterzeitung
Hier wird angezeigt, über welchen Zugangskanal das Mitglied die Mieterzeitung aktuell bezieht.
Folgende Zustellungsarten sind möglich:
Selbstabholer
MG holt die Mieterzeitung regelmäßig in Papierform direkt in der Vereinsgeschäftsstelle ab.Es muss darauf geachtet werden, ausreichend Exemplare der aktuellen Mieterzeitung für alle Selbstabholer in der Geschäftsstelle vorzuhalten.
Papier
MG bekommt die Mieterzeitung regelmäßig direkt in Papierform per Post zugestellt von:
- DMB Verlag
- Verein mit eigener Mieterzeitung.
Für die Zustellung der Mieterzeitung kann eine von den sonstigen in MIA hinterlegten Adressen abweichende Anschrift eingegeben werden.
ACHTUNG:
In MIA neu eingegebene Abonnements bzw. Änderungen der Zustelladresse finden erst nach dem Export der nächsten Meldung über die Abodaten an den DMB Verlag Beachtung (Administration > Import/Export > Export AboDaten). Der Export kann bis zum Meldeschluss beliebig oft wiederholt werden, beispielsweise wenn Adressänderungen vorgenommen wurden oder neue Mitglieder aufgenommen wurden.
Online
1. MG bekommt Email mit Link zugesandt
2. Link anklicken
3.Mieterzeitung wird im Browser geöffnet und dort gelesen werden
Im Archiv kann das Mitglied auch zurückliegende Ausgaben der Mieterzeitung lesen.
Versandanschrift
Hier kann eine Anschrift eingegeben werden, die ausschließlich für die Zustellung der Mieterzeitung genutzt wird.
Diese Adresse kann von folgenden in MIA hinterlegten Adressen abweichen:
- Postadresse (Person-Maske)
- Mietobjektsadresse (Mietobjekte-Maske)
- Rechnungsadresse (ZV-Maske)
Als Versandadresse für die Zustellung der Mieterzeitung ist stets die in der Person-Maske hinterlegte Postadresse voreingestellt - zu erkennen an dem Häkchen in der Checkbox Versand an Postanschrift.
Hinweis:
Die hier eingegebene Versandadresse für die Mieterzeitung kann über die Checkbox Adresse ungültig als ungültig markiert werden. Damit erfolgt kein weiterer Versand!
Eine zusätzliche Sperre muss nicht eingerichtet werden.
Selbes gilt, wenn die Zustellung der Mieterzeitung an die Postanschrift des Mitgliedes erfolgt:
Ist diese in der Person-Maske als ungültig markiert, erfolgt ebenfalls kein weiterer Versand.
Grund: Beim Export der Verlagsmeldung werden Datensätze von Mitgliedern, deren jeweilige Adressen als ungültig markiert sind, nicht berücksichtigt, damit diese nicht als Postrückläufer zurückkommen.
Erläuterung Funktionsbuttons
| Funktion/Button: | Erklärung: |
|---|---|
| Neues Abo | Über diesen Button kann ein Abo für das gewählte Mitglied angelegt werden. |
| Speichern | Speichern jeglicher Änderungen in der Abo MZ-Maske betätigen |
| Verwerfen | Setzt Änderungen auf den zuletzt gespeicherten Stand zurück. |
| Postanschrift kopieren | Über diesen Button kann die aktuell in der Person-Maske hinterlegte Postanschrift des Mitgliedes als Versandanschrift für die Mieterzeitung übernommen werden. |