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Beschreibung

Arbeitsabläufe

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Arbeitsabläufe Register "Mietobjekte"

Übersicht Arbeitsabläufe

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Terminübersicht
2. Korrektur von Eingabefehlern/ Hinzufügen fehlender Daten des Mietobjektes
3. Hinterlegen eines Kontaktes zum Mietobjekt
4. Entfernen eines hinterlegten Kontaktes zum Mietobjekt
5. Neues Mietobjekt für Mitgliedschaft hinterlegen
6. Mietobjekt löschen
7. Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern
8. Objekthistorie einsehen/exportieren

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Die Sortierung erfolgt bei gültig von/ gültig bis chronologisch, bei allen anderen Spalten alphabetisch je nach Auswahl auf- bzw. absteigend.

2. Mietobjekte bearbeiten/erfassen

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Beschreibung Register "Mietobjekte"

Übersicht über alle (vergangenen, aktuellen und zukünftigen) Mietobjekte des Mitgliedes

Informationen und Änderungsmöglichkeiten zu Mietobjekten:

• Was ist das Mietobjekt?
• Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte
• zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten
• Kontaktdaten zum Mietobjekt
• sonstige Funktionen

Info
title Info:
Hier werden sämtliche Mietobjekte angezeigt, die zur Mitgliedschaft hinterlegt wurden (vergangene, aktuelle und zukünftige). Für Partner-Mitglieder (P siehe Abkürzungserklärung ) können separate Mietobjekte angelegt werden. Für weitere zugeordneten Personen (L siehe Abkürzungserklärung ) können KEINE separaten Mietobjekte vergeben werden. Über den Image Removed-Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Mietobjekte-Maske aufgerufen werden.  Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.

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Was ist das Mietobjekt?

Als Mietobjekt wird in MIA die Anschrift derjenigen Mietsache des Mitgliedes hinterlegt:

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Wichtiger Hinweis:
Das Mietobjekt wird für die Mitgliedschaft hinterlegt, nicht für eine Person.
Für zugeordnete Personen (P, L _{siehe Abkürzungserklärung}L) können daher KEINE abweichenden Mietobjekte hinterlegt werden.

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anchor Info in Listenform MO

Listenübersicht über alle zur Mitgliedschaft hinterlegten Mietobjekte

  tabellarischer tabellarischer Überblick über alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Mietobjekte zur ausgewählten Mitgliedschaft mit folgenden Angaben:

• Mietobjektart
    Hier Hier wird angezeigt, um welches Mietobjekt es sich genau handelt (private Erstwohnung, private Zweitwohnung, gewerbliches Objekt, Garage)
  
  

• Beschreibung
  
  
• Anschrift
   Hier wird die Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort angezeigt. Etwaig hinterlegte Adresszusätze sind hier nicht aufgeführt.

• gültig von / gültig bis
    Datum, ab dem bzw. bis zu dem das angegebene Mietobjekt als 'aktuell gültig' in MIA geführt wird.

  Note
  In diesen Feldern sollte möglichst der tatsächliche Beginn / das tatsächliche Ende des jeweiligen Mietverhältnisses zu finden sein. Meldet ein Mitglied seine neue Adresse jedoch verspätet, kann entsprechende Änderung - je nach Regelung im Verein - auch zum Zeitpunkt der Kenntniserlangung erfolgen.   Daten, die in der Zukunft bzw. Vergangenheit liegen, können hier hinterlegt werden.

  Tip
  title Empfehlung
  Bei telefonischen ÄnderungswünschenÄnderungsmitteilungen, sollte durch eine ausreichende Verifizierung sichergestellt werden, dass es sich bei dem Gesprächspartner um das Mitglied selbst handelt. Vorschlag eines Verifizierungs-Ablaufes: Mitgliedsnummer erfragen Kann das Mitglied die Mitgliedsnummer nicht nennen, ist die Verifizierung über eine sogenannte Ersatzdatenabfrage möglich. Hierbei sollten mindestens 3 Fragen ohne Schwierigkeiten oder Hilfe durch den Mitarbeiter vom Mitglied beantwortet werden. Als Ersatzdaten sollten Fakten abgefragt werden, die möglichst nur vom Mitglied beantwortbar sind, z. B.: vollständiger Name Geburtsdatum aktuelle Anschrift vorherige Anschrift letzte Beratung etc.

• Objektnr.
  
  

oben  AnchorAenderungsmoeglichkeiten MO

zusätzliche Informationen zu den Mietobjekten mit Änderungsmöglichkeiten

  Unterhalb der Listenübersicht der Mietobjekte werden folgende Details zum jeweils ausgewählten Mietobjekt (nach Anklicken blau hinterlegt) angezeigt.

  Die Änderung folgender Angaben sind hier möglich:

• gültig von / gültig bis
• Art (Mietobjektart)
• Beschreibung
• Baujahr
• Wohnfläche (in m²)
• Objektanschrift
    Hier können evtl. Eingabe- bzw. Schreibfehler bzgl. eines Mietobjektes korrigiert werden bzw. fehlende Daten nachgetragen werden.
  
  

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AnchorKontaktdaten Kontaktdaten zum Mietobjekt hinterlegen

  Hier können den jeweiligen Mietobjekten die entsprechenden Ansprechpartner zugeordnet werden:

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anchor 

sonstige Funktionen

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sonstige Funktionen

  Im rechten Bereich der Mietobjekte-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.

Diese Funktion wird nicht genutzt, um eine Adressänderung nach Umzug des Mitgliedes vorzunehmen!

Dies erfolgt ausschließlich über den

_{Image Removed} -

Button "Umzug".

 

Über diesen Button können zusätzliche Mietobjekte für die Mitgliedschaft angelegt werden, so z. B.:

• Mietobjekte, dessen Vertragsverhältnis bereits vor Beginn der Mitgliedschaft beendet waren, zu denen jedoch Beratung erfolgen soll
  nicht rechtsschutzrelevant
• zusätzliche Mietobjekte, z. B. private Zweitwohnung, Garage, Gewerbes o. ä.
  

note

• 
  

Hinweis:

Bezüglich der Anlage zusätzlicher Mietobjekte zur Mitgliedschaft sollte im Verein genau geklärt sein, mit welchen Mehrkosten dies für das Mitglied einhergeht. Hierbei ist auch entscheidend, inwiefern das zusätzlich angelegte Mietobjekt auch rechtsschutzrelevant sein soll oder nicht.

Eine entsprechende Anpassung des Beitrages ist ggfs. vorzunehmen.

_{siehe Arbeitsablauf Beitragsklasse zuordnen}

_{Image Removed}

Feldbezeichnung:Button	Erklärung:
Image RemovedNeues Mietobjekt	ACHTUNG:
Warning
Speichern	zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen
Image RemovedVerwerfen	Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden. Eingegebene Daten gehen beim Betätigen dieses Buttons verloren.
Image RemovedLöschen	Löschen des ausgewählten Mietobjektes siehe Arbeitsablauf Mietobjekt löschen Löschbar sind nur abgeschlossene Mietverhältnisse, d. h. Mietverhältnisse mit einer Datumsangabe im Feld gültig bis.
Image RemovedUmzug	Über diesen Button wird eine Adressänderungen für Mitglieder durchgeführt, deren Mietverhältnis sich geändert hat. siehe Arbeitsablauf Adresse nach Umzug des Mitgliedes ändern Folgende in MIA hinterlegbare Adressen werden bei Nutzung der Umzug-Funktion NICHT gleichzeitig mit geändert: Rechnungs- und Mahnungsanschrift (ZV-Maske) Versandanschrift für Mieterzeitung (Abo-Maske).   Tip Möchte ein Mitglied vorübergehend postalisch über eine andere Adresse, als die seines angemieteten Wohnobjektes kontaktiert werden (z. B. bei Kuraufenthalten oder längeren Besuchen), wird kein Umzug durchgeführt, da sich das Mietverhältnis des Mitgliedes nicht geändert hat. Stattdessen kann als Postanschrift in der Person-Maske die vom Mitglied gewünschte vorübergehende Kontaktadresse als Postanschrift eingegeben werden. Achtung: Steht der Name eines Mitgliedes nicht am Briefkasten/Klingelschild der angegebenen Adresse, ist im Adresszusatz der Code c/o gefolgt vom Namen anzugeben, der auf dem dortigen Briefkasten zu finden ist (Beispiel: c/o Familie Meier). siehe Arbeitsablauf Änderung der Daten (Person-Maske)
Image RemovedObjekthistorie	Über diesen Button kann eine Übersicht aufgerufen werden, in der angezeigt wird, für welche Mitglieder die gleiche Anschrift hinterlegt war/ist. Die angezeigte Liste kann in Excel exportiert werden.

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