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1. Button "Suchen" (Icon Lupe) anklicken
   
   
2. Fenster Dokumente suchen öffnet sich
   
   
   
3. gewünschte Suchkriterien eingeben (Dokumentkategorie, Titel, Schlagworte, Beratungskategorie)
   Die Recherchefelder "Thema/Titel" und "Schlagworte" suchen nach Enthaltensein.
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4. mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Suche starten
   
   

5. gewünschtes Dokument wird wie folgt angezeigt:

   - Übersicht (links): Dokument-Titel

   - Vorschaufenster (rechts): Dokument-Ansicht

   Info
   Gibt es mehrere Dokumente, die mit den Suchkriterien übereinstimmen, werden in der Übersicht (links) alle in Frage kommenden Dokumente angezeigt. Diese sind durch Anklicken auswähl- und anzeigbar. Die Anzeige des ausgewählten Dokuments erfolgt im Vorschaufenster (rechts). Die Auflistung mehrerer Dateien als Suchergebnis erfolgt automatisch chronologisch nach Eingangsdatum sortiert.

   
   

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1. Filter zurücksetzen-Button anklicken
   
   

2. Filter wird zurückgesetzt/geleert

   Info
   In der Übersicht werden wieder alle für das Mitglied hinterlegten Dokumente angezeigt.  Die Sortierung erfolgt automatisch nach dem Parameter, das in den Systemeinstellungen unter Dokumente als Standard eingestellt ist.

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1. Button  anklicken
   
   

2. Fenster Dokument verschieben öffnet sich
   
   
3. Mitgliedsnummer (oder Namen/Firmenbezeichnung) des Mitgliedes eingeben, zu dem das Dokument verschoben werden soll und mit Anklicken des Buttons "Suchen" bestätigen.
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4. Das gewünschte Mitglied wird nun in der tabellarischen Übersicht angezeigt.
   
   
   
5. Falls gewünscht Mietobjekt durch Anklicken zuordnen.
   Auswahl muss nach Anklicken mit X gekennzeichnet sein.
   
   
   
   
6. Falls gewünscht, Aufgabe bzgl. Bearbeitung des Dokuments für einen einzelnen Mitarbeiter oder eine bestimmte Gruppe hinterlegen.
   
   
   
7. Vollständig ausgefüllte Maske auf Richtigkeit prüfen und mit Anklicken des Buttons "Übernehmen" Vorgang abschließen
   
   
8. Das Dokument wird nun in der Dokumente-Maske des Mitglieds angezeigt, zu dem dieses verschoben wurde.
   Alle Metadaten werden beim Verschieben vollständig übernommen.
   
   

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1. Button  anklicken

    

2. Fenster Dokument hochladen öffnet sich

   

    

3. hier alle erforderlichen Daten eingeben:

    

   • Erstellungs- sowie Eingangdatum eingeben

     Info
     Im Feld Erstellungsdatum wird nach dem Öffnen automatisch das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Dieses Datum ist jedoch änderbar. Wichtig: In der tabellarischen Übersicht (links in der Dokumente-Maske) wird als Datum zum jeweiligen Dokument immer das Erstellungsdatum angezeigt, NICHT das Eingangsdatum.

      

      

   • Titel des Dokumentes eingeben

     Tip

     Eine klare und einheitliche Struktur der Namensvergabe an hochgeladene Dateien erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument bei Bedarf schnell zu finden und aufrufen zu können. siehe auch Tipps zur Vergabe Dokumentennamen So kann noch mehr Zeit gespart werden: Über Anklicken des - Buttons können auch fertige Textbausteine einfach per Klick in das Feld eingefügt werden. Diese können hiernach um zusätzliche Angaben vervollständigt werden. Beispiel: Auswahl Textbaustein: "BKA-Belege" Vervollständigung um Jahreszahl "2018" fertiger Text: "BKA-Belege 2018" Jeder Verein kann in der Administration unter Anwendungen > Textbausteine beliebig viele Vorlagen hinterlegen.

      

      

   • im Feld Dokumentenkategorie durch Anklicken des   Auswahl aller verfügbaren Dokumentenkategorien öffnen und gewünschte durch Anklicken auswählen

     Info
     Hier auswählbare Dokumentenkategorien müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Dokumentkategorien von jedem Verein selbst angelegt werden. Jeder Verein kann beliebig viele Dokumentenkategorien hinterlegen. Die Reihenfolge der Anzeige der Dokumentenkategorien kann mit der Sortierung in der Administration vom Verein festgelegt werden.

     
     

      

      

   • falls erforderlich Kommentar zum Dokument bzw. Schlagworte oder Bearbeitungshinweise eingeben

     

   
   
   
4. mit Anklicken der entsprechenden Checkboxen festlegen, ob das Dokument:
   • online vom Mitglied über dessen persönliches Login abrufbar sein soll
   • inhaltlich nicht mehr veränderbar sein soll
   
   
5. auf Button "Dokument" klicken, um Hochladen des gewünschten Dokuments zu initiieren
   
   

6. Dateiauswahl-Fenster öffnet sich, über das die gewünschte Datei gesucht und durch Doppelklick oder durch Markieren und Klick auf "Öffnen" ausgewählt werden kann

    

7. grünes Häkchen hinter Button "Dokument" zeigt an, dass Dokument erfolgreich hochgeladen wurde 

   

    

8. durch Klick auf Button "Speichern" abschließen
   
   

9. das Dokument ist nun in MIA hinterlegt und der gewünschten Dokumentkategorie zugeordnet

   
   
   

   Info
   title Erläuterung
   Kennzeichner: siehe Was bedeutet welche Kennzeichnung (Icon)? Anzeige von Kommentaren: Dokument durch Anklicken in Übersicht auswählen, Anzeige erfolgt im Feld Kommentar unterhalb der tabellarischer tabellarischen Übersicht

    

_{nach oben}

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1. gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der Dokumente-Maske) durch Anklicken auswählen
   
   

2. Button Button "Metadaten des Dokuments bearbeiten"  anklicken

    

3. Fenster "Dokument bearbeiten" öffnet sich
   
   

4. gewünschte Daten einsehen oder ggfs. eingeben bzw. ändern, z. B.:

   • Änderung eines Datums

   • textliche Änderung des Titels

   • Änderung der Dokumentkategorie
   • Einfügen/Bearbeiten/Entfernen eines Kommentars
   • Entfernen/Bearbeiten/Hinzufügen von Schlagworten
   • Entfernen/Bearbeiten/Hinzufügen von Bearbeitungshinweisen
   • Setzen/Entfernen der Markierung in Checkbox Online abrufbar
   • Setzen/Entfernen der Markierung in Checkbox finalisiert
   • Zuordnen eines anderen Dokuments
     
     

5. Änderungen mit Anklicken des Buttons "Speichern" hinterlegen

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1. gewünschtes Dokument in tabellarischer Übersicht (links in der Dokumente-Maske) durch Anklicken auswählen
   
   
2. den Mauszeiger auf der Dokument-Vorschau bewegen, um die Funktionsbuttons einzublenden
   
   
   

3. Button Image Modified

    anklicken, um Dokument-Vorschau zu drehen
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   Button Image Removed so oft anklicken, bis gewünschte Ansicht erreicht ist.
   

    

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