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| Feld: | Art der erfassten Daten: |
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 | nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes |
 | Datum der Beratung |
 | Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.) |
 | durchführender Rechtsberater |
 | Standort an dem die Beratung durchgeführt wird |
 | Klassifizierung des Themas der Beratung | Info |
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Die Beratungsthemen des Vereins werden individuell von jedem Verein entsprechend dessen Wünschen in der Administration unter Anwendungen > Beratungsthemen festgelegt. siehe Ablauf Beratungsthemen (Verein) erstellen  Anhand dieser Klassifizierung kann eine statistische Auswertung der Anzahl der Beratungen zu den jeweiligen Beratungsthemen erfolgen.
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 | Angabe des Beratungsthemas (DMB), das dem Beratungsthema (Verein) zugewiesenen ist | Info |
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| Bei den Beratungsthemen (DMB) handelt es sich um einen Beratungsthemen-Katalog des DMB, mit dem dieser die Anzahl der jeweiligen Beratungsinhalte aller Vereine statistisch auswerten kann.  Jedem Beratungsthema (Verein) muss in der Administration unter Anwendungen > Beratungsthemen mindestens 1 DMB-Beratungsthema zugeordnet werden. Durch diese Zuordnung erfolgt die Hinterlegung des DMB-Beratungsthemas automatisch mit der Wahl des Beratungsthemas (Verein) bei der Terminvergabe. siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthema administrativ zuordnen
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| Tip |
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Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher erwünscht. |
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 | Hier werden Notizen angezeigt, die: - bereits bei der Terminvergabe im Feld Notiz eingegeben wurden
- direkt in diesem Eingabefeld eingegeben bzw. später nachgetragen wurden
- die über den Link Beratungsnotiz im dortigen Eingabefeld eingegeben bzw. später nachgetragen wurden.
siehe Arbeitsablauf Beratungsnotiz hinterlegen
| Tip |
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Das Eindiktieren Diktieren von Texten mit Hilfe von Diktiersystemen ist in beiden Eingabefeldern möglich. |
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| Feld: | Art der erfassten Daten: |
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 | Angabe des Mietobjektes, zu dem die Beratung erfolgt |
| Themen, zu denen im Termin beraten wird  Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, nachträglich ergänzt werden.
siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen | Tip |
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Da die DMB-Beratungsthemen die Inhalte widerspiegeln sollen, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater erwünscht. |
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 Image Removed Image Added | Über den Link Beratungsnotiz wird ein Eingabefeld geöffnet, in demalle relevanten Informationen und Inhalte zur einzelnen Rechtsberatung hinterlegt werden können.siehe Arbeitsablauf Beratungsnotiz hinterlegen - im Eingabefeld, das über den Link Beratungsnotizen geöffnet wird | Info |
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Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben. Die hier eingegebenen Informationen werden nach dem Abspeichern in den Details zur Beratung im Feld Notizen angezeigt. Für eine Eingabe bzw. nachträgliche Bearbeitung von Beratungsnotizen gibt es 2 Möglichkeiten: - in den Details zur Beratung im Feld Notizen
- im Eingabefeld, das über den Link Beratungsnotiz erreicht werden kann
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| Tip |
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Das Eindiktieren von Texten mit Hilfe von Diktiersystemen ist in beiden Eingabefeldern möglich. |
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Die Übersichtsliste kann nach folgenden Parametern geordnet angezeigt werden:
nach Datum: chronologisch
absteigend*1absteigend (chronologisch absteigend = die aktuellste Beratung wird ganz oben angezeigt)
- nach Fällen: Aufteilung in Beratungen mit RSV-Fall und ohne RSV-Fall; in der jeweiligen Kategorie werden die Beratungen chronologisch absteigend*1 angezeigt
- nach Jahr und Datum: Unterteilung nach Jahren; in den Jahren werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend*1 angezeigt
- nach Mietobjekten: Aufteilung der Beratung nach dem jeweiligen Mietobjekt, das der einzelnen Beratung zugeordnet wurde bzw. Ohne Mietobjekt, wenn kein Mietobjekt zugeordnet wurde; in den einzelnen Mietobjekten bzw. unter Ohne Mietobjekt werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend*1 angezeigt
*1 chronologisch absteigend = die aktuellste Beratung wird ganz oben angezeigt
Die Details zur einzelnen Beratung werden rechts neben der Übersicht aller Beratungen angezeigt. siehe Arbeitsablauf Details zu Beratung einsehen
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| Funktionsbutton: | Erklärung: |
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 | Anlage einer neuen Beratung für das ausgewählte Mitglied. Bei der statistischen Auswertung von Beratungsthemen werden nur angelegte Beratungen erfasst. |
 | Löschen einer Beratung siehe Arbeitsablauf Beratung löschen |
 | Ausdruck eines Datenblattes zu einer einzelnen Beratung siehe Arbeitsablauf Daten zu einer Beratung ausdrucken 
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 | Ausdruck einer Liste aller für das ausgewählte Mitglied hinterlegter Beratungen inkl. der dazugehörigen Details siehe Arbeitsablauf Liste aller Beratungen des MG ausdrucken 
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 | Über diesen Button kann ein neues Dokument in MIA hochgeladen werden, das der ausgewählten Beratung zugeordnet wird. siehe Arbeitsablauf Dokument einer Beratung zuordnen Beispiele: - zu prüfende Betriebskostenabrechnung
- zu prüfender Mietvertrag
- zur Verfügung gestellte Fotos und sonstige Unterlagen
- etc.
| Info |
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Hier zugeordnete Dokumente sind gleichzeitig auch in der Dokumente-Maske hinterlegt und dort einsehbarsichtbar. |
| Tip |
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| title | Tipps zur Vergabe Dokumentennamen |
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| Eine klare und einheitliche Struktur der Namensvergabe an hochgeladene Dateien Dateibezeichnungen von hochgeladenen Dokumenten erleichtert es allen Mitarbeitern, das jeweils gewünschte Dokument bei Bedarf schnell zu finden und aufrufen zu können. Dabei sollte der Dateiname selbst nicht zu lang gestaltet werden, dennoch aber alle notwendigen Angaben beinhalten, die zum schnellen Wiederfinden benötigt werden. Abkürzungen sind hierbei dienlich - diese sollte jedoch auch jeder Mitarbeiter kennen. Eine Übersicht über alle genutzten Abkürzungen, die jedem Mitarbeiter vorliegt bzw. zugänglich ist, ist hier von Vorteil. Eine Kopplung an vergebene Posteingangs- und -ausgangsnummern ist möglich. Hierdurch kann der Eingangskanal der Dokumente auch ohne Info im Dateinamen nachvollzogen werden. |
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 | - Mit dem oberen Button kann eine Onlineberatung in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden, dadurch steht mehr Platz zur Verfügung.
- Mit dem unteren Button kann ein zur Beratung/Onlineberatung angehängtes Dokument in einem neuen Tab im Browser angezeigt werden.
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 | Hier können die sogenannten Metadaten eines Dokuments wie z. B. das Erstellungsdatum, der Dateiname, die zugeordnete Dokumentkategorie etc. geändert werden. Was sind Metadaten? siehe Arbeitsablauf Metadaten eines Dokuments ändern |
 | Über diesen Button kann ein Dokument, das bereits in der Dokumente-Maske in MIA hinterlegt ist, einer Beratung zugeordnet werden. Einer Beratung auf diese Weise zugeordnete Dokumente bleiben auch weiterhin in der Dokumente-Maske hinterlegt. siehe Arbeitsablauf Dokument einer Beratung zuordnen |
 | Über diesen Button kann die Zuordnung von Dokumenten zu einer bestimmten Beratung wieder entfernt werden. Fehlerhafte Zuordnungen können mit dieser Funktion einfach korrigiert werden. Die Dokumente bleiben in der Dokumente-Maske weiterhin hinterlegt und einsehbar, nachdem eine Zuordnung gelöst wurde. siehe Arbeitsablauf Zuordnung von Dokument entfernen |
 | Über diesen Button kann eine Aufgabe zur ausgewählten Beratung erstellt werden für: - einen Mitarbeiter
- eine bestimmte Gruppe
siehe Arbeitsablauf Aufgabe zur Beratung erstellen | Info |
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Sowohl Mitarbeiter als auch Gruppen müssen in der Administration zunächst angelegt werden. Die Anzahl der von Verein angelegten Mitarbeiter und Gruppen ist unbeschränkt und frei wählbar. siehe Arbeitsablauf Mitarbeiter anlegen siehe Arbeitsablauf Gruppe erstellen |
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 | Über diese Checkbox, kann die Information hinterlegt werden, ob ein Schreiben zur markierten Beratung erstellt wurde. siehe Arbeitsablauf Markierung Schreiben erstellt für Beratung hinterlegen Das Setzen der Checkbox löst keine Aktion (buchen von Schreibgebühren oder dergleichen) aus. |
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