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Übersicht zu verfügbaren und zugeordneten Beitragsklassen

 

 

Info:

  1. Hier werden jeweils die Daten zur Beitragsklasse der Person (H, P, L) angezeigt, die über die Info-Maske zuvor ausgewählt wurde (siehe Arbeitsablauf Wechsel zwischen MG und zugeordneten Personen, siehe Abkürzungserklärung).
  2. Über den -Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Beitragsklassen-Maske aufgerufen werden.
  3. Rot markierte Links sind derzeit noch nicht hinterlegt. Die Verlinkung folgt, sobald der entsprechende Ablauf in der Dokumentation erfasst wurde.

 

 

 

Verfügbare Beitragsklassen

(info)  Im linken Bereich der Beitragsklassen-Maske wird eine tabellarische Auflistung aller verfügbaren (wählbaren) Beitragsklassen angezeigt. Aus dieser Übersicht kann eine Beitragsklasse für ein Mitglied ausgewählt und zugeordnet werden. siehe auch Benutzung Sortierfunktion

Angezeigt werden folgende Angaben zur jeweiligen Beitragsklasse:

  • Name der Beitragsklasse
  • der Beitragsklasse zugewiesene ID-Kennziffer
  • Beitragshöhe in €


Unterhalb der tabellarischen Auflistung aller verfügbaren Beitragsklassen werden folgende Details zur jeweils ausgewählten Beitragsklasse angezeigt (nach Anklicken blau hinterlegt):

  • gültig von/bis
  • bebuchtes Bestandskonto
  • der standardmäßig zugeordnete Zahlungsplan
  • eine evtl. eingerichtete Folgebeitragsklasse.

Was ist eine Folgebeitragsklasse?

Jeder Beitragsklasse kann bei Bedarf eine sog. Folgebeitragsklasse zugeordnet werden. Diese wird dann entsprechend der administrativen Einstellungen zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch anstelle der zunächst eingerichteten Beitragsklasse gültig.

Beispiel: Ein Verein berechnet den Mitgliedsbeitrag im Beitrittsjahr anders als im Folgejahr.


Bitte beachten:

Alle hier zur Auswahl stehenden Beitragsklassen müssen zunächst vom Verein in der Administration unter Finanzen - Beitragsklassen hinterlegt werden.
Alle Vereine können beliebig viele Beitragsklassen hinterlegen.

(lightbulb) Die Struktur der Beitragsklassen, die ein Verein festlegt, sollte übersichtlich und nicht zu differenziert gestaltet sein.

Tipp:

In der Administration kann eingestellt werden, welche Beitragsklassen als verfügbar angezeigt werden sollen.

Vorteil:
Auf diese Weise können "alte" Beitragsklassen ausgeblendet werden. Eine versehentliche Vergabe ist damit nicht möglich.

oben

 


Zugeordnete Beitragsklassen

(info)  Im rechten Bereich der Beitragsklassen-Maske wird angezeigt, welche Beitragsklasse der Mitgliedschaft zugeordnet bzw. bis wann diese gültig ist. Hier können folgende Angaben angepasst werden:

  • gültig ab / gültig bis:
    Eingabe von Gültigkeitsbeginn und -ende der zugeordneten Beitragsklassen, z. B. bei Änderung der Beitragsklasse siehe Arbeitsablauf Beitragsklasse ändern

     

  • Zahlungsplan (individuell):
    zur individuellen Umstellung eines einzelnen Mitgliedes, z. B. auf Halbjahreszahler o. ä.

    Wichtige Hinweise zu Gültigkeitsbeginn und -ende

     Die Felder gültig ab und gültig bis steuern, ab welchem Datum MIA die zugeordnete Beitragsklasse bzw. den zugeordneten Zahlungsplan (individuell) berücksichtigen soll.

    gültig ab:
    Eine Sollstellung zur jeweiligen Beitragsklasse erfolgt stets ab 00:00 Uhr des Tages, der für diese unter gültig ab eingetragen wurde.

    gültig bis:
    Nach Erreichung des unter gültig bis eingegebenen Datums erfolgt bzgl. der dazugehörigen Beitragsklasse keine Sollstellung mehr.

    (warning) Um nicht gewünschte oder ausbleibende Sollstellungen beim Zuordnen von Beitragsklassen zu vermeiden, muss bei der Zuordnung/Änderung von Beitragsklassen immer der in der Administration entsprechend hinterlegte Zahlungsplan beachtet werden.

(info)  Benutzung Sortierfunktion

  

Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende:

Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger, sondern der volle Beitrag Mitgliedsbeitrag (12 Monate) ins Soll gestellt wird:

  • Ummeldung von Mitgliedern zu eigenen Verein
  • P zu H.

Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt.

Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied in der Beitragsklassen-Maske als sog. individueller Zahlungsplan einzurichten. siehe Arbeitsablauf Zahlungsplan (individuell) ändern

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