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Um eine Datei mit Postrückläufern zu verarbeiten legen Sie zuerst einen Datensatz für die Datei an, indem Sie 'Einfügen' und dann 'Datei auswählen' klicken. Im Dateiauswahlfenster, dass sich automatisch öffnet, wählen Sie die Datei mit den Rückläufern aus und klicken danach auf 'Speichern'.
Wenn die der neue Eintrag mit dem Dateinamen dachach nicht angezeigt wird, konnte die Datei nicht gelesen werden. Vermutlich liegt sie nicht im richtigen Format vor. Wenden Sie sich in diesem Fall bitte an uns oder an die Post. Wenn Sie die Datei im alten Format (erkennbar an der Endund '.txt') von der Post erhalten haben, muss sie mit dem Premiumadresskonverter ins neue Format übertragen werden. Sie finden den Konverter und eine geeignete Konfigurationsdatei hier. Die Anleitung zur Bedienung des Konverters entnehmen Sie bitte der Dokumentation der Post. |
Mit dem Button 'Daten in MIA importieren' werden die Datensätze in der oberen Tabelle Datei ausgewählten Datei zur Verarbeitung übernommen. Nach dem Import erhalten Sie eine Meldung und sehen die Datensätze in der unteren Tabelle.
Mit dem Button 'Weiter verarbeiten' kann die Verarbeitung der importierten Daten gestartet werden. Wenn Sie die Verarbeitung abgebrochen haben können Sie sie zu einem beliebigen Zeitpunkt wieder aufnehmen.
Um Personen mit hinterlegter E-Mail-Adresse zu benachrichtigen, klicken Sie auf den Button "E-Mail an Auswahl". Das folgende Fenster wird angezeigt:
Der Betreff der E-Mail kann frei vergeben werden. Damit ist es möglich, je Rücklaufgrund E-Mails mit unterschiedlichen Inhalten zu versenden. In der Listbox "Vorlage" werden alle E-Mails zur Auswahl angeboten, die in der Vorlagenverwaltung als "Verwendung in" "HTML Mailbody" zugeordnet haben.