Übersicht zu verfügbaren und zugeordneten Beitragsklassen
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Verfügbare Beitragsklassen
Im linken Bereich der Beitragsklassen-Maske wird eine tabellarische Auflistung aller verfügbaren (wählbaren) Beitragsklassen angezeigt. Aus dieser Übersicht kann eine Beitragsklasse für ein Mitglied ausgewählt und zugeordnet werden. siehe auch Benutzung Sortierfunktion
Angezeigt werden folgende Angaben zur jeweiligen Beitragsklasse:
Unterhalb der tabellarischen Auflistung aller verfügbaren Beitragsklassen werden folgende Details zur jeweils ausgewählten Beitragsklasse angezeigt (nach Anklicken blau hinterlegt):
Jeder Beitragsklasse kann bei Bedarf eine sog. Folgebeitragsklasse zugeordnet werden. Diese wird dann entsprechend der administrativen Einstellungen zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch anstelle der zunächst eingerichteten Beitragsklasse gültig. Beispiel: Ein Verein berechnet den Mitgliedsbeitrag im Beitrittsjahr anders als im Folgejahr. |
Alle hier zur Auswahl stehenden Beitragsklassen müssen zunächst vom Verein in der Administration unter Finanzen - Beitragsklassen hinterlegt werden.
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In der Administration kann eingestellt werden, welche Beitragsklassen als verfügbar angezeigt werden sollen. Vorteil: |
Zugeordnete Beitragsklassen
Im rechten Bereich der Beitragsklassen-Maske wird angezeigt, welche Beitragsklasse der Mitgliedschaft zugeordnet bzw. bis wann diese gültig ist. Hier können folgende Angaben angepasst werden:
gültig ab / gültig bis:
Eingabe von Gültigkeitsbeginn und -ende der zugeordneten Beitragsklassen, z. B. bei Änderung der Beitragsklasse siehe Arbeitsablauf Beitragsklasse ändern
Zahlungsplan (individuell):
zur individuellen Umstellung eines einzelnen Mitgliedes, z. B. auf Halbjahreszahler o. ä.
Die Felder gültig ab und gültig bis steuern, ab welchem Datum MIA die zugeordnete Beitragsklasse bzw. den zugeordneten Zahlungsplan (individuell) berücksichtigen soll. gültig ab: gültig bis:
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Hinweis für Vereine, die im Beitrittsjahr einen vollen Mitgliedsbeitrag erheben, im Folgejahr jedoch nur einen anteiligen bis Jahresende: Bei folgenden Abläufen muss der individuelle Zahlungsplan so angepasst werden, dass im Folgejahr nach Beitritt nicht nur ein anteiliger, sondern der volle Beitrag Mitgliedsbeitrag (12 Monate) ins Soll gestellt wird:
Hierfür ist vom Verein in der Administration unter Finanzen - Zahlungspläne ein spezieller Zahlungsplan anzulegen, der die Sollstellung ab dem 2. Jahr für 12 Monate durchführt. Dieser Zahlungsplan ist im Rahmen der o. g. Abläufe für das betreffende Mitglied in der Beitragsklassen-Maske als sog. individueller Zahlungsplan einzurichten. siehe Arbeitsablauf Zahlungsplan (individuell) ändern |
-Button kann jederzeit die MIA-Dokumentation zur Beitragsklassen-Maske aufgerufen werden.
Die Struktur der Beitragsklassen, die ein Verein festlegt, sollte übersichtlich und nicht zu differenziert gestaltet sein.
Um nicht gewünschte oder ausbleibende Sollstellungen beim Zuordnen von Beitragsklassen zu vermeiden, muss bei der Zuordnung/Änderung von Beitragsklassen immer der in der Administration entsprechend hinterlegte Zahlungsplan beachtet werden.