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Arbeitsabläufe Beitragsklassen-Maske

Übersicht Arbeitsabläufe

1. Benutzung der Sortierfunktion in der Übersicht Verfügbare Beitragsklassen
2. Beitragsklasse zuordnen
3. Beitragsklasse ändern
4. Gültigkeit der Beitragsklasse ändern
5. Zahlungsplan (individuell) ändern
6. Beitragsklasse beenden
7. Beitragsklasse entfernen

1. Benutzung der Sortierfunktion in den Übersichten Verfügbare Beitragsklassen und Zugeordnete Beitragsklassen

1. Alle bereits vorhandenen Sortierungen entfernen (markiert mit dem -Symbol) .
   Hierfür so oft auf die jeweilige  Spaltenüberschrift (Beitragsklasse, ID, Betrag) klicken, bis das -Symbol verschwunden ist.
2. Nun das Feld auswählen, nach dem die Liste auf- oder absteigend sortiert werden soll.
   Hier so oft auf die Spaltenüberschrift (z. B. Betrag) klicken, bis hier das  gewünschte Symbol erscheint:
     aufsteigende Sortierung        absteigende Sortierung

_{nach oben}

2. Beitragsklasse zuordnen

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Verfügbare Beitragsklassen (links) anklicken
    Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
   
   
2. mit Anklicken des  - Buttons Beitragsklasse zuordnen
3. zugewiesene Beitragsklasse erscheint im rechten Fenster Zugeordnete Beitragsklassen
   
   
   
   

4. in Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) Gültigkeitsbeginn eingeben.

   Das Datum im Feld 'gültig_von' steuert, ab wann MIA die jeweilige Beitragsklasse bei der nächtlichen Sollstellung berücksichtigt. Das Datum im Feld 'gültig bis' gibt an, bis wann die Beitragsklasse berücksichtigt wird.

   Bei der Nutzung dieser Felder ist der Zahlungsplan zu beachten. Andernfalls kann es zu zusätzlichen, nicht gewünschten Sollstellungen kommen, oder eine eigentlich gewünschte Sollstellung wird nicht durchgeführt.

   Wenn z. B. im Aufnahmejahr aber nicht im Monat der Aufnahme eine andere oder zusätzliche Beitragsklasse zugeordnet wird kann es passieren, dass nachts keine Sollstellung erfolgt, weil der Zahlungsplan der Beitragsklasse nur eine Sollstellung im Eintrittsmonat vorsieht.

    

   
    automatische Vorbelegung mit Tagesdatum

   
   
   
   

5. ggfs. im Feld Zahlungsplan (individuell) Anpassung vornehmen (z. B. bei Ummeldung, P zu H etc.)

   
   
   

6. mit  abschließen

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3. Beitragsklasse ändern

 Wird verwendet, wenn für ein Mitglied eine andere Beitragsklasse ab einem bestimmten Zeitpunkt zugeordnet werden soll (z. B. Wechsel von Beitragsklasse ohne RSV auf Beitragsklasse mit RSV).

1. "alte" Beitragsklasse zum gewünschten Datum beenden _{siehe Arbeitsablauf Beitragsklasse beenden} 

   Als Datum des Gültigkeitsablaufes der "alten" Beitragsklasse kann z. B. das Datum gewählt werden, bis zu dem der Mitgliedsbeitrag entrichtet wurde.

2. "neue" Beitragsklasse zuordnen _{siehe Arbeitsablauf Beitragsklasse zuordnen}
   • als Gültigkeitsdatum der "neuen" Beitragsklasse Folgetag nach Enddatum "alter" Beitragsklasse wählen
     
     
3. mit    abschließen

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4. Gültigkeit der Beitragsklasse ändern

  Anwendung bei Änderung der Beitragsklasse für das Mitglied bzw. zur Korrektur von fehlerhaften Eingaben

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
    Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
   
   
2. gewünschtes Datum im Feld gültig von bzw. gültig bis eingeben
   
   
   
3. mit    abschließen

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5. Zahlungsplan (individuell) ändern

  Anwendung bei individueller Anpassung des Zahlungsintervalls eines Mitgliedes

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
    Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
   
   
   
   

2. durch Klicken auf  - Button neben dem Feld Zahlungsplan (individuell) Auswahl öffnen

   

   Alle hier auswählbaren Zahlungspläne müssen zunächst in der Administration unter Finanzen > Zahlungspläne eingerichtet werden. Jeder Verein kann beliebig viele Zahlungspläne hinterlegen.

3. gewünschten Zahlungsplan durch Anklicken auswählen
4. mit    abschließen

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6. Beitragsklasse beenden

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
    Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
   
   
2. in den Details zur Beitragsklasse (unterhalb der Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen) gewünschtes End-Datum im Feld gültig bis einsetzen
   
   
   
   
3. mit    abschließen

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7. Beitragsklasse entfernen

 Diese Funktion sollte ausschließlich zur Korrektur fehlerhafter Eingaben genutzt werden.

1. gewünschte Beitragsklasse in Übersicht Zugeordnete Beitragsklassen (rechts) anklicken
    Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt.
   
   
   
   
2. mit Anklicken des  - Buttons zugeordnete Beitragsklasse entfernen
3. zugewiesene Beitragsklasse erscheint wieder als verfügbar im linken Fenster Verfügbare Beitragsklassen (links)
   
   
   
4. mit Betätigen des  - Buttons abschließen

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