Auf dieser Seite ist der grobe Ablauf der Umstellung beschrieben. Die Zeit wird vom geplanten Zeitpunkt der Umstellung ( Tag X) rückwärts gerechnet.

X – 4 Wochen

• Installation der MIA-VM auf dem Vereinsserver
• Netzwerkeinstellungen (Firewall, Geschäftsstellen anbinden, ...)
• Netzwerkdrucker einrichten (aus Linux erreichbar)
• Datensicherung einrichten
• Einrichtung geteilter Verzeichnisse und Zugriffsrechte für die Datensicherung, Quittung zur Rechtsschutzmeldung usw.
• Einrichtung eines Zugangs für MIA in einem Postausgangs-Server (SMTP)
• Daten aus MIS oder PMV bereitstellen und an DES übertragen

X – 3 Wochen

• Kontenplan erstellen (passend zur FIBU des Vereins)
• Liste der Beitragsklassen erstellen
• Ggf. erforderliche Anpassungen abstimmen
• Entscheiden: Zweitmitglieder als Partnermitglieder oder Leistungsempfangsberechtigte anlegen?
• Behandlung von Freifeldern festlegen
• Prüfen: Müssen Mitgliedsnummern konvertiert werden?
• Daten konvertieren
• Daten in MIA-DB einlesen

X – 2 Wochen

Daten prüfen

• Abweichende Kontoinhaber vollständig erfasst?
• Anzahl Mitglieder, Partnermitglieder korrekt?
• Anzahl zugeordneter Beitragsklassen korrekt?
• Zugeordnete Personen (P,L) korrekt?
• Abo-Daten prüfen

allgemeine Vorbereitungen

• Bank: camt54-Dateien bestellen f. Rücklast- und Überweisungsgutschriften
• Postrückläuferdatei im XML-Format bestellen oder Premiumadress-Konverter herunter laden (http://des-mia.de)

X – 1 Woche

Daten in MIA vorbereiten

• Nachträgliche Änderungen am Datenbestand vorbereiten. Manuell durch Verein oder Massenänderungen durch DES
• Daten abweichender Beitragszahler nacherfassen
• Kontonummern in IBAN konvertieren
• Vollmeldung an die RSV aus PMV bzw. MIS schicken

Tag X - Umstellung auf MIA

Tag 1

• Schulung der Mitarbeiter
  • Administration
  • Buchhaltung
  • Verwaltung
  • Berater
• Dokumentvorlagen erstellen/anpassen (Mahnungen, Rechnungen usw.)
• Zahlungspläne einrichten
• Beitragsklassen einrichten
• Konten einrichten
• Benutzer einrichten
• zusätzliche Mietobjekte nacherfassen (ev. v. Partnermitglieder)

Tage 2 - ?

• MIA läuft im produktiven Einsatz
• Begleitung durch DES vor Ort oder per Fernwartung