Auf dieser Seite ist der grobe Ablauf der Umstellung beschrieben. Die Zeit wird vom geplanten Zeitpunkt der Umstellung ( Tag X) rückwärts gerechnet.
X – 4 Wochen
- Installation der MIA-VM auf dem Vereinsserver
- Netzwerkeinstellungen (Firewall, Geschäftsstellen anbinden, ...)
- Netzwerkdrucker einrichten
- Datensicherung einrichten
- Einrichtung geteilter Verzeichnisse und Zugriffsrechte für die Datensicherung, Quittung zur Rechtsschutzmeldung usw.
- Daten aus MIS oder PMV bereitstellen und an DES übertragen
X – 3 Wochen
- Kontenplan erstellen (passend zur FIBU des Vereins)
- Liste der Beitragsklassen erstellen
- Ggf. erforderliche Anpassungen abstimmen
- Entscheiden: Zweitmitglieder als Partnermitglieder oder Leistungsempfangsberechtigte anlegen?
- Behandlung von Freifeldern festlegen
- Prüfen: Müssen Mitgliedsnummern konvertiert werden?
- Daten konvertieren
- Daten in MIA-DB einlesen
X – 2 Wochen
Daten prüfen
- Abweichende Kontoinhaber vollständig erfasst?
- Anzahl Mitglieder, Partnermitglieder korrekt?
- Anzahl zugeordneter Beitragsklassen korrekt?
- Zugeordnete Personen (P,L) korrekt?
- Abo-Daten prüfen
allgemeine Vorbereitungen
- Bank: camt54-Dateien bestellen f. Rücklast- und Überweisungsgutschriften
- Postrückläuferdatei im XML-Format bestellen oder Premiumadress-Konverter herunter laden (http://des-mia.de)
X – 1 Woche
Daten in MIA vorbereiten
- Nachträgliche Änderungen am Datenbestand vorbereiten. Manuell durch Verein oder Massenänderungen durch DES
- Daten abweichender Beitragszahler nacherfassen
- Kontonummern in IBAN konvertieren
- Vollmeldung an die RSV aus PMV bzw. MIS schicken
Tag X - Umstellung auf MIA
Tag 1
- Schulung der Mitarbeiter
- Administration
- Buchhaltung
- Verwaltung
- Berater
- Dokumentvorlagen erstellen/anpassen (Mahnungen, Rechnungen usw.)
- Zahlungspläne einrichten
- Beitragsklassen einrichten
- Konten einrichten
- Benutzer einrichten
- zusätzliche Mietobjekte nacherfassen (ev. v. Partnermitglieder)
Tage 2 - ?
- MIA läuft im produktiven Einsatz
- Begleitung durch DES vor Ort oder per Fernwartung
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