X – 4 Wochen
- Installation der MIA-VM auf dem Vereinsserver
- Netzwerkeinstellungen (Firewall, Geschäftsstellen anbinden, ...)
- Datensicherung einrichten
- Geteilte Verzeichnisse und Zugriffsrechte (Datensicherung, RSV)
- Daten aus PMV bereitstellen und an DES übertragen
X – 3 Wochen
- Kontenplan erstellen (passend zur FIBU des Vereins)
- Liste der Beitragsklassen erstellen
- Ggf. erforderliche Anpassungen abstimmen
- Zweitmitglieder als P oder L anlegen?
- Behandlung von Freifeldern?
- Mitgliedsnummern konvertieren?
- Daten konvertieren
- Daten in MIA-DB einlesen
x – 2 Wochen
Daten prüfen
- Abweichende Kontoinhaber vollständig erfasst?
- Anzahl Mitglieder, Partnermitglieder korrekt?
- Anzahl zugeordneter Beitragsklassen korrekt?
- Zugeordnete Personen (P,L) korrekt?
- Abo-Daten prüfen
allgemeine Vorbereitungen
- Bank: camt54-Dateien bestellen f. Rücklast- und Überweisungsgutschriften
- Postrückläuferdatei im XML-Format bestellen oder Premiumadress-Konverter herunter laden (http://des-mia.de)
X – 1 Woche
Daten in MIA vorbereiten
- Nachträgliche Änderungen am Datenbestand vorbereiten. Manuell durch Verein oder Massenänderungen durch DES
- Daten abweichender Beitragszahler nacherfassen
- Vollmeldung an die RSV aus PMV bzw. MIS schicken
Umstellung
Tag 1
- Schulung der Mitarbeiter
- Administration
- Buchhaltung
- Verwaltung
- Berater
- Dokumentvorlagen erstellen/anpassen (Mahnungen, Rechnungen usw.)
- Zahlungspläne einrichten
- Beitragsklassen einrichten
- Konten einrichten
- Benutzer einrichten
- Kontonummern in IBAN konvertieren
- zusätzliche Mietobjekte nacherfassen (ev. v. Partnermitglieder)
Tag 2 - ?
- MIA im produktiven Einsatz
- Begleitung durch DES vor Ort oder per Fernwartung
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