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Gegenstand der Maske

Diese Maske dient der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für die Terminblockgenerierung der Berater im Beratungskalender.

Aufbau und Funktion

Mit der Listbox "Name, Vorname (Kürzel)" und dem Feld "Vorlagebezeichnung" im oberen Bereich der Seite

kann in der darunter stehenden Tabelle gefiltert werden. Damit können z.B. schnell alle Vorlagen eines Beraters angezeigt oder nach einer bestimmten Vorlagebezeichnung gesucht werden.

Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie im oberen Bereich der Maske auf den Button . Füllen Sie bitte mindestens die Pflichtfelder Name, Vorname und Vorlagebezeichnung aus. Setzen Sie den Status der Vorlage mit dem Radio-Button auf aktiv, damit sie in der Maske Beratungskalender vorbereiten angezeigt wird. Anschließend klicken Sie auf den Button . Das Setzen der Checkbox "Standard" bewirkt, dass die Vorlage in der Maske "Beraterkalender vorbereiten" zum jeweiligen Berater bereits vorausgewählt wird.

Um dem 14-Tage-Muster einen neuen Zeitblock hinzuzufügen, markieren Sie erst in der oberen Tabelle den gewünschten Berater, dann den Wochentag der linken Tabelle und dann auf den Button . Tragen Sie die Beratungsuhrzeit von/bis im Format hh:mm in die zugehörigen Eingabefelder ein und klicken Sie anschließend auf den Button . Es ist auch möglich an einem Tag mehrere Zeitblöcke zu erfassen, um z.B. Pausen einzuplanen:

Das Setzen der Checkbox "darf in freie Termine verplant werden" bewirkt, dass die generierten Terminblöcke in der Maske "Freie Beratungstermine" (im Menü unter Termine/Beratungen-> Freie Termine) angezeigt werden.

Durch das Setzen der Checkbox "Online buchbar" werden die generierten Terminblöcke (bei aktivem MIAOnline-Modul) auf der Vereinswebseite den Mitgliedern in der Terminsuche angezeigt/angeboten.

Sollte eine gewünschte Art noch nicht in der Listbox erscheinen, können zusätzliche Beratungsarten unter "Administration -> Anwendung -> Beratungsarten" hinzugefügt werden.

Vorlage duplizieren

Ab MIA-Version 5.1.5 ist es möglich Vorlagen inkl. 14-Tage-Muster zu duplizieren. Dazu wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken anschließend den Button "duplizieren". Die neue Vorlage erhält die Bezeichnung "Kopie von Vorlagenbezeichnung". Die Kopie wird mit Status Inaktiv und nicht als Standard erstellt. Bevor eine Vorlage als neue Standardvorlage gekennzeichnet werden kann, muss das Häkchen der Checkbox zur bisherigen Standardvorlage entfernt werden, da es immer nur eine Standardvorlage geben darf.

MIAOnline

Wichtig!: Wenn die Onlineterminvergabe aktiviert ist, müssen unbedingt Beratungsarten (Listbox "Art") für die online freigegebenen Termine ausgewählt werden. Online freigegebene Termine ohne eine Beratungsart werden online nicht angezeigt.