Im oberen Bereich der Seite können neue E-Mailkonten erfasst und bestehende bearbeitet werden.
| Feldbezeichnung | Beschreibung | Pflichtfeld? |
|---|---|---|
| Bezeichnung | frei wählbare Bezeichnung des E-Mailkontos (wird z.B. in der Listbox "Konto" im E-Maileingang angezeigt) | Ja |
| E-Mail-Adresse | E-Mailadresse des zu synchronisierenden Kontos | Ja |
Bezeichnung zus. als Absender verwenden | frei wählbare Bezeichnung, die zusätzlich vor die E-Mailadresse gesetzt wird | Nein |
Namen des angem. Benutzers zus. als Absender verwenden | setzt den Namen des angemeldeten Benutzers (Ersteller der E-Mail) zusätzlich vor die E-Mailadresse | Nein |
| Hinweis: Ist das Textfeld leer und die Checkbox nicht aktiviert, wird ausschließlich die E-Mailadresse an den Empfänger übertragen, ohne eine Bezeichnung. | ||
| Synchronisation ab | Da E-Mailkonten meist bereits seit Jahren bestehen, kann mit dieser Checkbox angegeben werden, ab welchem Datum E-Mails vom Server abgerufen werden sollen | Nein |
| Zuständigkeit | Hiermit wird eingestellt, ob es sich bei dem jeweiligen E-Mailkonto um ein Gemeinschaftskonto oder ein persönliches Konto handelt. Diese Einstellung wirkt sich auf die zählweise der Anzeige der neuen E-Mails im Menü aus (persönliche oder Gruppen-E-Mails). Nähere Hinweise unter: E-Mail-Eingang | / |
Zust. Stammberater automatisch zuordnen | Ist diese Checkbox gesetzt, wird eine E-Mail vom Mitglied direkt dem zuständigen Stammberater angezeigt. Voraussetzungen:
| / |
| aktiv | Hiermit kann das E-Mailkonto aktiv/inaktiv gesetzt werden. | / |
Register
| Register | Feld | Beschreibung | Pflichtfeld? |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | |||
| Mitarbeiter | In der Listbox werden alle aktiven Mitarbeiter zur Auswahl angeboten. | Ja | |
| aktiv | Mit dieser Checkbox kann die Zuordnung des ausgewählten Mitarbeiters zum ausgewählten Konto deaktiviert werden | / | |
| Datum von | Zeitpunkt ab dem der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf.
Eignet sich zusammen mit "Datum bis" zum Beispiel für Vertretungen während der Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters. | Nein | |
| Datum bis | Zeitpunkt bis wann der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf. | Nein | |
| Zugangsdaten | Die folgenden Angaben erhalten Sie von Ihrem E-Mail-Provider. Sie können diese Daten auch aus einem evtl. bereits installierten E-Mail-Client (MS-Outlook, Thunderbird, ...) aus den Verbindungseinstellungen zur jeweiligen E-Mail-Adresse (Konto) ablesen. | ||
| Servername (Eingang) | Name des E-Mail-Eingangsservers | ||
| Port (Eingang) | Port des E-Mail-Eingangsservers (z.B. 993) | ||
| Verschlüsselung (Eingang) | Die Art der Transportverschlüsselung (keine, SSL, STARTTLS) des E-Mail-Eingangsservers | ||
| Benutzer (Eingang) | Benutzername des E-Mail-Kontos | ||
| Passwort (Eingang) | Passwort des E-Mail-Kontos Achtung: Passwörter dürfen keine Umlaute enthalten! | ||
| Wiederholung (Eingang) | Erneute Eingabe Passwort des E-Mail-Kontos | ||
| Passwort hinterlegt (Eingang) | Zeigt an, ob ein Passwort zum E-Mail-Konto hinterlegt ist. Wenn die Checkbox leer angezeigt wird, wurde noch kein Passwort zum Konto gespeichert. Mit dem Button "Testen" können die gespeicherten Zugangsdaten zum E-Mail-Eingangsserver getestet werden. Sind die Daten korrekt, erscheint die Meldung "Der Test war erfolgreich":
| ||
| Servername (Ausgang) | Name des E-Mail-Ausgangsservers | ||
| Port (Ausgang) | Port des E-Mail-Ausgangsservers (z.B. 465) | ||
| Verschlüsselung (Ausgang) | Die Art der Transportverschlüsselung (keine, SSL, STARTTLS) des E-Mail-Ausgangsservers | ||
| Zugangsdaten wie E-Mail-Eingang | Wenn sich Benutzername und Passwort für den Postausgangs-Server nicht vom Posteingangs-Server unterscheiden, kann diese Checkbox gesetzt werden und die Daten müssen nicht erneut eingegeben werden. | ||
| Benutzer (Ausgang) | Benutzername des E-Mail-Kontos | ||
| Passwort (Ausgang) | Passwort des E-Mail-Kontos Achtung: Passwörter dürfen keine Umlaute enthalten! | ||
| Wiederholung (Ausgang) | Erneute Eingabe Passwort des E-Mail-Kontos | ||
| Passwort hinterlegt (Ausgang) | Zeigt an, ob ein Passwort zum E-Mail-Konto hinterlegt ist. Wenn die Checkbox leer angezeigt wird, wurde noch kein Passwort zum Konto gespeichert oder die Checkbox "Zugangsdaten wie E-Mail-Eingang" wurde gesetzt. Mit dem Button "Testen" können die gespeicherten Zugangsdaten zum E-Mail-Ausgangsserver getestet werden. Sind die Daten korrekt, erscheint die Meldung "Der Test war erfolgreich" und Sie erhalten eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse:
| ||
| Ordner | In der Tabelle werden nach Klick auf den Button "Ordner aktualisieren" alle auf dem E-Mail-Server bestehenden Ordner aufgelistet. Um den allgemeinen Posteingangsordner des Kontos zu synchronisieren, setzen Sie die Checkbox bei "INBOX". Eventuell haben Sie einen Unterordner angelegt, in den alle für MIA relevanten E-Mails aus dem Posteingangsordner verschoben werden, dann synchronisieren Sie diesen Ordner.
| ||
| Signatur | In diesem Register kann eine Signatur zum ausgewählten E-Mail-Konto erstellt und bearbeitet werden. Nach Klick auf den Button "Bearbeiten" wird ein xhtml-Editor aufgerufen:
Hinweis: Nach der Bearbeitung der Signatur müssen die Änderungen durch Klick auf den Button "Speichern" gespeichert werden!
Wenn Sie auch eine persönliche E-Mail-Signatur eingerichtet haben, werden in einer neuen E-Mail sowie beim Antworten und Weiterleiten, beide Signaturen in den Entwurf übertragen. Dabei steht die persönliche Signatur immer über der Signatur des Kontos. |
Besonderheit Office 365
Durch die Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien in MS-Office 365 kam/kommt es zur Umstellung der Authentifizierungsmethode. Nutzer des MS-Office 365 können unter "Administration -> Mail4MIA -> Administration E-Mail-Konten" im Register "Zugangsdaten" die Authentifizierungsmethode auswählen.
Eine Anleitung zur korrekten Einrichtung/Konfiguration kann hier heruntergeladen werden:
Authentifizierung M4M bei MS356.pdf
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