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Einlesen der Dateien (bis einschließlich MIA-Version 5.0.2)

Die camt54-Dateien werden automatisch eingelesen, wenn Sie in den MIA-Datenordner, ins Unterverzeichnis /bank/camt kopiert werden. Die Dateien werden von der Bank im allgemeinen in Form von zip-Dateien bereit gestellt. Um die Dateien zu verarbeiten gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Entpacken Sie die Datei, die Sie mit Hilfe Ihres Bankprogramms von Ihrer Bank herunter geladen haben. Die Vorgehensweise hierfür hängt von der Einrichtung Ihres Rechners und dem darauf installierten Komprimierungsprogramm ab.
    Bei manchen Bankprogrammen wird beim speichern der heruntergeladenen Dateien nicht die Endung .zip verwendet. Sie müssen ggf. in .zip umbenannt werden. Die Dateinamen dürfen keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. 
  2. Die Namen der ausgepackten Dateien enden mit .xml. Bitte kopieren Sie diese Dateien in den oben genannten Ordner.
  3. Die Dateien werden nach spätestens zwei Minuten automatisch in MIA eingelesen und aus dem Verzeichnis gelöscht.

MIA erkennt automatisch, ob es sich um Dateien mit Gutschriften oder mit Lastschriftrückläufern handelt und startet die entsprechenden Verarbeitungsroutinen. Unter dem Menüpunkt Finanzen / Gutschriften bzw. Finanzen / Rücklastschriften können Sie die die Dateien nun weiter verarbeiten.

Unter 'Administration - Finanzen - Rücklastgründe' können Sie für alle bekannten Rücklastschriftgründe, die von den Banken in den camt.054-Dateien geliefert werden, einstellen auf welche Zahlungsart ein Mitglied nach einer Rücklastschrift umgestellt werden soll. Außerdem können Sie einen Textbaustein hinterlegen, der in ein Benachrichtigungsschreiben an das Mitglied eingesetzt wird. Dieses Benachrichtigungsschreiben wird automatisch erstellt und im Serverdruck abgelegt.

 

Wenn die Namen der in Schritt 2. ausgepackten Dateien nicht mit .xml enden, wenden Sie sich bitte an Ihre Bank und lassen Sie prüfen, ob Sie wirklich camt54-Dateien geliefert bekommen.

MIA verarbeitet nur camt.054-Dateien, die dem Standardformat (Anlage 3 Spezifikation der Datenformate) entsprechen. Derzeit liefern einige Banken, darunter Sparkassen und Volksbanken, Dateien die diesen Standard nicht erfüllen. Wir empfehlen das mit Ihrer Bank zu klären, bevor Sie kostenpflichtige Leistungen oder Software bestellen.


Einlesen der Dateien (ab MIA-Version 5.0.3)

Die camt54-Dateien werden nicht mehr automatisch eingelesen. Die Dateien müssen nun direkt in MIA unter "Administration-> Import/Export-> Übersicht Dateien" manuell hochgeladen werden.

 

Die Dateien werden von der Bank im allgemeinen in Form von zip-Dateien bereitgestellt. Um die Dateien zu verarbeiten gehen Sie bitte wie folgt vor:

  1. Entpacken Sie die Datei, die Sie mit Hilfe Ihres Bankprogramms von Ihrer Bank heruntergeladen haben. Die Vorgehensweise hierfür hängt von der Einrichtung Ihres Rechners und dem darauf installierten Komprimierungsprogramm ab.
    Bei manchen Bankprogrammen wird beim Speichern der heruntergeladenen Dateien nicht die Endung .zip verwendet. Sie müssen ggf. in .zip umbenannt werden. Die Dateinamen dürfen keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. 
  2. Die Namen der ausgepackten Dateien enden mit .xml. Bitte laden Sie diese Dateien in MIA unter "Administration-> Import/Export-> Übersicht Dateien" hoch.

MIA erkennt automatisch, ob es sich um Dateien mit Gutschriften oder mit Lastschriftrückläufern handelt und startet die entsprechenden Verarbeitungsroutinen. Unter dem Menüpunkt Finanzen / Gutschriften bzw. Finanzen / Rücklastschriften können Sie die Dateien nun weiter verarbeiten.

Unter 'Administration - Finanzen - Rücklastgründe' können Sie für alle bekannten Rücklastschriftgründe, die von den Banken in den camt.054-Dateien geliefert werden einstellen, auf welche Zahlungsart ein Mitglied nach einer Rücklastschrift umgestellt werden soll. Außerdem können Sie einen Textbaustein hinterlegen, der in ein Benachrichtigungsschreiben an das Mitglied eingesetzt wird. Dieses Benachrichtigungsschreiben wird automatisch erstellt und im Serverdruck abgelegt.

 

Wenn die Namen der in Schritt 2. ausgepackten Dateien nicht mit .xml enden, wenden Sie sich bitte an Ihre Bank und lassen Sie prüfen, ob Sie wirklich camt54-Dateien geliefert bekommen.

MIA verarbeitet nur camt.054-Dateien, die dem Standardformat (Anlage 3 Spezifikation der Datenformate) entsprechen. Derzeit liefern einige Banken, darunter Sparkassen und Volksbanken, Dateien die diesen Standard nicht erfüllen. Wir empfehlen das mit Ihrer Bank zu klären, bevor Sie kostenpflichtige Leistungen oder Software bestellen.



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