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5.1.5

In der Vergangenheit wurde der für den Versand von System-E-Mails relevante Postausgangsserver durch die DES direkt auf der MIA-VM in einer Konfigurationsdatei hinterlegt. Mit dieser Vorgehensweise sind wir allerdings zunehmend an technische Grenzen gestoßen. Daher haben wir uns entschieden, einen Umbau vorzunehmen und einen für MIA entwickelten MIA-MailClient zu nutzen.

Unter dem Begriff „System-E-Mails“ haben wir in der Vergangenheit alle E-Mails zusammengefasst, die durch MIA im Hintergrund verschickt wurden. Dies erfolgt zum größten Teil automatisch, so wie beim Modul „MIA-Online“, oder durch das manuelle Auslösen von bestimmten Prozessen, wie es zum Beispiel bei den Vorbenachrichtigungen oder Postrückläufern der Fall ist.

Hier eine Übersicht aller System-E-Mails:

-       Erinnerung Beratungstermin

-       Modul MIA Online: Zugangsdaten

-       Modul MIA Online: Onlineberatung - Erinnerung (intern), neue Antwort (extern), neue Beratung (intern), neue Nachricht (intern)

-       Modul MIA Online: Mitgliedsantrag - Ablehnung, Annahme, Eingang

-       Modul MIA Online: Neues Dokument

-       Modul MIA Online: Termin - Absage. Bestätigung

-       Modul Rezepte: Benachrichtigung über neues Rezept

-       Postrückläufer: Infoschreiben wegen ungültiger Adresse

-       SEPA-Lastschrift: Vorbenachrichtigung

Nach dem Umbau kann/muss jeder Verein selbst das entsprechende Postfach/Konto direkt in MIA konfigurieren bzw. deren Konfiguration bei Bedarf ändern. Außerdem erfüllt der MailClient alle aktuellen Standards für den Versand von E-Mails, so das zukünftig der Versand mit TLS1.2-Protokollierung und STARTTLS-Verschlüsselung kein Problem mehr darstellt.

 In diesem Zusammenhang haben wir die Struktur des Menüpunktes „Administration“ etwas angepasst. Es gibt jetzt einen neuen Menüpunkt „Mail“, unter welchem wir alle Seiten/Funktionen zusammengefasst haben: 

Im Bereich „Administration E-Mail-Konten“ wird zukünftig der Postausgangsserver für den Versand der System-Emails eingetragen. Zum Postfach/Konto gibt es neu 3 Checkboxen, die entsprechend angehakt werden müssen. Dabei können alle 3 Haken bei einem Postfach/Konto gesetzt oder für jeden Haken ein separates Konto/Postfach angelegt werden.

Ist ein Konto/Postfach ausschließlich für den Versand der System-E-Mails bestimmt, müssen die Angaben (rechts im Register "Zugangsdaten") zum Eingangsserver nicht ausgefüllt werden. Wird ein Konto/Postfach bereits innerhalb des Moduls "Mail4MIA" verwendet, kann dieses selbstverständlich auch für den Versand der System-E-Mails verwendet werden.

Für Vereine, bei denen das Modul „Mail4MIA" bislang nicht aktiviert war, haben wir das auf der MIA-VM hinterlegte Postfach/Konto bereits angelegt und konfiguriert. Bei diesen Vereinen läuft aktuell schon der Versand über MIA-MailClient! Bei Vereinen, bei denen das Modul „Mail4MIA" aktiviert ist, ist das Vorgehen ein klein wenig anders. Eine genaue Beschreibung haben wir hier hinterlegt.

Unter Administration -> Beraterkalender > Vorlagen kann mit dem neuen Button "Duplizieren" eine Kopie der ausgewählten Vorlage mit dem 14-Tage-Muster erstellt werden. Die neue Vorlage erhält die Bezeichnung "Kopie von Vorlagenbezeichnung". Die Kopie wird mit Status Inaktiv und nicht als Standard erstellt. Bevor eine Vorlage als neue Standardvorlage gekennzeichnet werden kann, muss das Häkchen der Checkbox zur bisherigen Standardvorlage entfernt werden, da es immer nur eine Standardvorlage geben darf.

Die Tabelle der Vorlagen wurde vergrößert.

Die Prüfung der als Standard eingestellten Vorlage wurde verbessert. Beim Einfügen einer neuen Vorlage sind die Chekboxen "Standard" und "Vorlagenstatus" inaktiv.

Die Hintergrundfarben der Wochentage im 14-Tage-Muster wurde eingefärbt. Für grün hinterlegte Tage ist ein Zeitraster vorhanden. Für rot hinterlegte Wochentage ist noch kein Zeitraster vorhanden.