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Seitdem die Kommunikation mit den Mitgliedern verstärkt elektronisch stattfindet und die elektronische Akte immer mehr an Bedeutung gewinnt, wächst auch der Aufwand, der in den Vereinen bei der Verarbeitung der empfangenen Dokumente entsteht. In mehrseitigen PDF-Dokumenten stimmt die Reihenfolge der Seiten nicht, Seiten sind verdreht oder die Dokumente sind über mehrere Dateien verteilt usw. Bei einigen Vereinen nimmt die Bearbeitung solcher Dokumente mittlerweile mehrere Stunden pro Tag in Anspruch!

Aus diesem Grund haben wir das Modul "MIA-Vorschauoptimierung" zum neuen Modul "PDF4MIA" weiterentwickelt und dabei die Möglichkeiten der neuen Version der Software (Apryse) genutzt, die Basis des Moduls ist. Wir haben die bewährten Funktionen beibehalten und um die BEARBEITUNG von PDF-DATEIEN ergänzt! Damit kann das Vorschau-PDF der Originaldatei verändert bzw. optimiert und als „Vereinskopie" in MIA abgelegt werden.

 

Das Modul "PDF4MIA" beinhaltet folgende Funktionen

  • schnelles Anzeigen von Dokumenten

  • automatische Verkleinerung für ein schnelles Laden von Dokumenten

  • PDF-Annotationen (Kommentare, Notizen, Markierungen, "handschriftliche" Anmerkungen auf die Vorschau von Dokumenten)

  • Bearbeitung von PDF-Dateien:

    • links/rechts Drehen einzelner Seiten

    • Löschen einer beliebigen Anzahl von Seiten

    • Einfügen von Leerseiten

    • Verschieben einzelner/mehrerer Seiten innerhalb des Dokuments

    • Exportieren einzelner/mehrerer Seiten als separate PDF-Datei

    • Einfügen einzelner/mehrerer Seiten aus lokalen Dateien per Drag and Drop

 

Kosten

Die monatliche Gebühr beträgt 30,00 Euro zzgl. einer einmaligen Einrichtungsgebühr von 70,00 Euro.

 

 

 

 

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