Im oberen Bereich der Seite können neue E-Mailkonten erfasst und bestehende bearbeitet werden.
| Feldbezeichnung | Beschreibung | Pflichtfeld? |
|---|---|---|
| Bezeichnung | frei wählbare Bezeichnung des E-Mailkontos (wird z.B. in der Listbox "Konto" im E-Maileingang angezeigt) | Ja |
| E-Mail-Adresse | E-Mailadresse des zu synchronisierenden Kontos | Ja |
Bezeichnung zus. als Absender verwenden | frei wählbare Bezeichnung, die zusätzlich vor die E-Mailadresse gesetzt wird | Nein |
Namen des angem. Benutzers zus. als Absender verwenden | setzt den Namen des angemeldeten Benutzers (Ersteller der E-Mail) zusätzlich vor die E-Mailadresse | Nein |
| Hinweis: Ist das Textfeld leer und die Checkbox nicht aktiviert, wird ausschließlich die E-Mailadresse an den Empfänger übertragen, ohne eine Bezeichnung. | ||
| Synchronisation ab | Da E-Mailkonten meist bereits seit Jahren bestehen, kann mit dieser Checkbox angegeben werden, ab welchem Datum E-Mails vom Server abgerufen werden sollen | Nein |
| Zuständigkeit | Hiermit wird eingestellt, ob es sich bei dem jeweiligen E-Mailkonto um ein Gemeinschaftskonto oder ein persönliches Konto handelt. Diese Einstellung wirkt sich auf die zählweise der Anzeige der neuen E-Mails im Menü aus (persönliche oder Gruppen-E-Mails). Nähere Hinweise unter: E-Mail-Eingang | / |
Zust. Stammberater automatisch zuordnen | Ist diese Checkbox gesetzt, wird eine E-Mail vom Mitglied direkt dem zuständigen Stammberater angezeigt. Voraussetzungen:
| / |
| aktiv | Hiermit kann das E-Mailkonto aktiv/inaktiv gesetzt werden. | / |
Register
| Register | Feld | Beschreibung | Pflichtfeld? |
|---|---|---|---|
| Mitarbeiter | |||
| Mitarbeiter | In der Listbox werden alle aktiven Mitarbeiter zur Auswahl angeboten. | Ja | |
| aktiv | Mit dieser Checkbox kann die Zuordnung des ausgewählten Mitarbeiters zum ausgewählten Konto deaktiviert werden | / | |
| Datum von | Zeitpunkt ab dem der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf.
Eignet sich zusammen mit "Datum bis" zum Beispiel für Vertretungen während der Abwesenheit eines anderen Mitarbeiters. | Nein | |
| Datum bis | Zeitpunkt bis wann der ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das ausgewählte Konto haben darf. | Nein | |
| Zugangsdaten | |||
| Servername (Eingang) | |||
| Port (Eingang) | |||
| Verschlüsselung (Eingang) | |||
| Benutzer (Eingang) | |||
| Passwort (Eingang) | |||
| Wiederholung (Eingang) | |||
| Passwort hinterlegt (Eingang) | |||
| Servername (Ausgang) | |||
| Port (Ausgang) | |||
| Verschlüsselung (Ausgang) | |||
| Zugangsdaten wie E-Mail-Eingang | |||
| Benutzer (Ausgang) | |||
| Passwort (Ausgang) | |||
| Wiederholung (Ausgang) | |||
| Passwort hinterlegt (Ausgang) | |||
| Ordner | |||
| Signatur | |||
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