Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumentvorlagen finden Sie hier: Vorlagen erstellen/bearbeiten.
MIA lässt den Upload folgender Dateiformate zu:
- csv - für Exporte wie zum Beispiel die Verlagsmeldung
- html - für E-Mail-Benachrichtigungen
- odt - für alle weiteren Vorlagen
Die in MIA erstellten Dokumente/E-Mails basieren auf Datenquellen. In den Datenquellen ist festgelegt, welche Daten in Dokumenten/E-Mails ausgegeben werden können. Es kann je Dokument immer nur eine Datenquelle ausgewählt werden. Es ist also nicht möglich Textmarken aus unterschiedlichen Datenquellen in einem Dokument zusammenzuführen.
In diesem Bereich werden die Feldbezeichnungen (Textmarken/Platzhalter) und deren Bedeutung/Inhalt für die folgenden Dokumente/E-Mails beschrieben. Für jede Datenquelle wurde mindestens ein Beispiel erstellt.
- Adressetikett (Datenquelle "AdressEtikett")
- Ausschluss-Anschreiben (Datenquelle "StammdatenDruck")
- E-Mail Terminerinnerung (Datenquelle "TerminDruck")
- Kündigung Mitgliedschaft (Datenquelle "StammdatenDruck")
- Laufzettel (Datenquelle "LaufzettelDruck")
- Mahnung (Datenquelle "MahnungsDruck")
- Mandat Kündigung (Datenquelle "MandatsDruck")
- Mandatsreferenzbestätigung (Datenquelle "MandatsDruck")
- Mitgliedsausweis (Datenquelle "MitgliedsausweisDruck")
- Rezept-Info - Brief und E-Mail (Datenquelle "RezeptDruck")
- Office4MIA-Vorlagen (Datenquelle "StammdatenDruck" und globale Textmarken)
- Quittung (Datenquelle "QuittungsDruck")
- Rechnung (Datenquelle "RechnungsDruck")
- RISER-Export (Datenquelle "RiserDruck")
- Rücklastschrift-Schreiben (Datenquelle "RuecklastschriftDruck")
- Rücklastschrift-Schreiben aus manueller Buchung (Datenquelle "RuecklastschriftManuellDruck")
- SEPA Vorbenachrichtigung (Datenquelle "SEPAVorbenachrichtigung")
- Stammdatendruck - gültig für Infomaske, E-Mail-Vorlagen und Office4MIA-Vorlagen (Datenquelle "StammdatenDruck")
- Terminlisten
- Schreiben Terminversäumnis (Datenquelle "SchreibenTerminVDruck")
- Zahlungsjournal - Buchungsjournal (Datenquelle "BuchungsjournalDruck")
- Verlagsmeldung (Datenquelle "VerlagsmeldungDruck")
MIAOnline
Durch anklicken des jeweiligen Links, wird die zugehörige Beschreibung geöffnet.
Der folgende Link führt zur Anleitung erweiterter Funktionen der Feldkennzeichner, wie z.B. die bedingte Ausgabe von Daten:
Erweiterte Funktionen in Vorlagen
Office4MIA
In Office4MIA- Vorlagen dürfen keine Grafiken im Format .png verwendet werden. Dieses Dateiformat führt in den Dokumenten zu Verschiebungen. Dieses Verhalten wurde beim Hersteller als Fehler gemeldet und wird in einer der nächsten Versionen von OnlyOffice behoben.
Übersicht MIA-Datenquellen mit Beispieldokumenten:
| Datenquelle | Dokument(e) (Beispiele) | Link zur Übersicht der Textmarken/Feldkennzeichner/Platzhalter | Bemerkung |
|---|---|---|---|
| AdressEtikett | Adressetikett drucken | ||
| BeratungDruck | MIA Online - Onlineberatung, neue Beratung (intern) MIA Online - Onlineberatung, neue Nachricht (intern) MIA Online - Onlineberatung, Erinnerung (intern) MIA Online - Onlineberatung, neue Antwort (extern) | ||
Bis Version 5.0:
| |||
| LaufzettelDruck | Laufzettel | Laufzettel | |
| MahnungsDruck | Mahnung | Mahnung | |
| MitgliedsausweisDruck | Mitgliedsausweis | Mitgliedsausweis | |
| MitgliedschaftsantragDruck | MIA Online Mitgliedsantrag Eingang (html) MIA Online Mitgliedsantrag Annahme (html) MIA Online Mitgliedsantrag Ablehnung (html) | ||
| MitgliedschaftsantragDruck_odt | Mitgliedschaftsantrag | ||
| MandatsDruck | SEPA-Mandat Kündigung SEPA-Mandatsreferenzbestätigung | ||
| Office4MIA | Office4MIA-Dokumente | Office4MIA-Vorlagen | |
| PersonDruck | MIA Online - Termin Absage MIA Online - Zugangsdaten | ||
| QuittungsDruck | Quittung | Quittung | |
| RechnungsDruck | Rechnung | Rechnung | |
| RezeptDruck (Modul Rezepte) | Rezept-Information | Rezept-Info - Brief und E-Mail | |
| RiserDruck | Postrückläufer (RISER) | RISER-Export | |
| RuecklastschriftDruck | Schreiben Rücklastschrift | Rücklastschrift-Schreiben | |
| RuecklastschriftManuellDruck | Schreiben Rücklastschrift manuell | Rücklastschrift-Schreiben aus manueller Buchung | |
| SchreibenTerminVDruck | Schreiben Terminversäumnis | Schreiben Terminversäumnis | |
| SEPAVorbenachrichtigung | SEPA Vorbenachrichtigung | SEPA Vorbenachrichtigung | |
| StammdatenDruck | Ausschlussschreiben Kündigung Mitgliedschaft Stammblatt |
| |
| standardvorlage | |||
| TerminDruck | Terminliste |
| |
| TerminlisteBeraterDruck | Terminliste sortiert nach Berater | ||
| TerminlisteStandortDruck | Terminliste sortiert nach Beratungsstandort | ||
| VerlagsmeldungDruck | Verlagsmeldung (csv) | Verlagsmeldung |
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