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Page History

Mitgliedsnummer

• Kennziffer der Mitgliedschaft
• wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung}

 ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!

Datum des Beginns der Mitgliedschaft

Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung}

Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum über den Button Eintritt ändern in der Mitgliedschaft-Maske auch nachträglich editierbar! _{siehe Arbeitsablauf Eintritt ändern}

Hinweis auf das Medium, das das Mitglied zur Aufnahme der Mitgliedschaft bewogen hat

Der Aufnahmegrund kann direkt bei der Erfassung der Mitgliedschaft in der Maske Mitgliedererfassung eingegeben werden und bleibt hiernach an dieser Stelle einsehbar. Der Aufnahmegrund kann hier jedoch auch nachträglich hinterlegt bzw. geändert werden.

Alle hier auswählbaren zur Auswahl stehenden Aufnahmegründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Aufnahmegründe hinterlegt werden.

Alle Vereine können beliebig viele Aufnahmegründe hinterlegen.

Datum zu dem die Mitgliedschaft endet

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Austrittsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. _{siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft}

 Bei der Eingabe des Austrittdatums muss stets beachtet werden, welche Kündigungsfristen in der jeweiligen Vereinssatzung festgelegt wurden.

Angabe, weshalb das Mitglied seine Mitgliedschaft beendet hat (z. B. Umzug in Eigenheim, Unzufriedenheit, etc.)

Der Kündigungsgrund wird bei der Beendigung der Mitgliedschaft in der Mitgl. beenden-Maske eingegeben und bleibt hiernach an dieser Stelle einsehbar. Der Kündigungsgrund kann hier jedoch auch nachträglich eingegeben bzw. geändert werden.

Alle hier zur Auswahl stehenden Kündigungsgründe müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Kündig.-gründe hinterlegt werden.

Alle Vereine können beliebig viele Kündigungsgründe hinterlegen.

Datum der Kündigung (Kündigungsausspruch bzw. Eingang Kündigungsschreiben)

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Kündigungsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. _{siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft}

In Bezug auf die Kündigung der Mitgliedschaft muss stets beachtet werden, welche Form der Kündigung vom Verein festgelegt wurde und damit akzeptiert wird (mündliche Kündigung, Kündigung per Fax oder Email etc.).

Angabe, um welche Art Mitgliedschaft es sich handelt

Dieses Feld wird von Vereinen genutzt, die neben der herkömmlichen Mitgliedschaft auch andere Formen einer Mitgliedschaft anbieten z. B. Schnuppermitgliedschaften, Fördermitgliedschaften etc.

Alle hier zur Auswahl stehenden Mitgliedschaftsarten müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration unter Anwendung - Mitgliedschaftsarten hinterlegt werden.

Alle Vereine können beliebig viele Mitgliedschaftsarten hinterlegen.

Datum der Archivierung

Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
_{siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen}

Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden:

1. wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
2. wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.

Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen.

Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde _{siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde}

Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer

Anwendungsbeispiele:

• für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
• als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)

_{siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte}

Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft

Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse.