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| Feldbezeichnung: | Erklärung: |
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Mitgliedsnummer | - Kennziffer der Mitgliedschaft
- wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung
 ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!
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| Eintritt | Datum des Beginns der Mitgliedschaft  Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung
ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum nicht mehr editierbar!über den Button Eintritt ändern in der Mitgliedschaft-Maske auch nachträglich editierbar! siehe Arbeitsablauf Eintritt ändern |
| Austritt | Datum zu dem die Mitgliedschaft endet Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Austrittsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft Bei der Eingabe des Austrittdatums muss stets beachtet werden, welche Kündigungsfristen in der jeweiligen Vereinssatzung festgelegt wurden. |
| Gekündigt am | Datum der Kündigung (Kündigungsausspruch bzw. Eingang Kündigungsschreiben) Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA wird das Kündigungsdatum eingegeben, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft In Bezug auf die Kündigung der Mitgliedschaft muss stets beachtet werden, welche Form der Kündigung vom Verein festgelegt wurde und damit akzeptiert wird (mündliche Kündigung, Kündigung per Fax oder Email etc.). |
| Archiviert am | Datum der Archivierung Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden: - wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
- wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.
Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen. |
| Geworben von | Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde |
| Aktenzeichen | Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer Anwendungsbeispiele: - für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
- als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)
siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte |
| Letzte Papierakte angelegt am | Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse. |
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- Beratungsstandort
Vereine mit mehreren Beratungsstandorten können ihren Mitgliedern in diesem Feld einen Stammberatungsort zuweisen. Ist ein Stammberatungsort hinterlegt, werden bei der Suche nach freien Terminen für das Mitglied diese dann automatisch entsprechend gefiltert angezeigt.
- Berater
In diesem Feld kann dem Mitglied ein Stammberater zugewiesen werden. Ist ein Stammberater hinterlegt, werden bei der Suche nach freien Terminen für das Mitglied diese dann automatisch entsprechend gefiltert angezeigt.
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sonstige Funktionen
...Im rechten Bereich der Mitgliedschaft-Maske befinden sich diverse Buttons, deren Funktionen nachstehend näher erläutert werden.
| Feldbezeichnung: | Erklärung: |
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 | zum Abspeichern jeglicher Änderungen betätigen |
 | Über diesen Button können Aktionen jederzeit abgebrochen werden. Eingegebene Daten gehen beim Betätigen dieses Buttons verloren. |
 | Über diesen Button kann die Zuordnung von Symbolen als Kennzeichnung bzgl. einer Mitgliedschaft erfolgen.
Die Zuordnung mehrerer Kennzeichner für eine Mitgliedschaft ist möglich. In der Erweiterten Suche können Mitgliedschaften nach Mitgliedschaft-Kennzeichnern gefiltert werden. | Info |
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Die als Mitgliedschaft-Kennzeichner auswählbaren Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration über Anwendungen - Knz. Mitgliedschaft hochgeladen werden.
Alle Vereine können beliebig viele Kennzeichner hinterlegen. Wichtig! - Die Vorgaben des Datenschutzes sind zu beachten!
- Bei dem Hochladen von Bildern und Icons bitte auf Urheberrechte achten!
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 | Über diese Funktion kann ein Mitgliedsausweis ausgedruckt werden. Dieser kann nach den Wünschen des jeweiligen Vereins individuell gestaltet werden. | Note |
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Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein entsprechend über die Administration in MIA als Vorlage erstellt werden. Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.
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 | Über diesen Button kann das Eintrittsdatum für eine Mitgliedschaft nachträglich geändert werden. | Note |
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| Bei Benutzung dieser Funktion wird nur das Eintrittsdatum der Mitgliedschaft geändert. Die Beginn-Daten von: - Mietobjekten
- RSV
- Beitragsklassen usw.
werden nicht automatisch mit geändert.
Diese Angaben sind daher zu prüfen und ggfs. manuell anzupassen! |
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 | Über diesen Button kann die Mitgliedschaft beendet werden. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft
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