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8. Beschreibung Mitgliedschaft-Maske

Page History

Mitgliedsnummer

• Kennziffer der Mitgliedschaft
• wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung}

 ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!

Datum des Beginns der Mitgliedschaft

Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung}

ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum nicht mehr editierbar!

Datum zu dem die Mitgliedschaft endet

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Austrittsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. _{siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft}

Datum der Kündigung

Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Kündigungsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. _{siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft}

Datum der Archivierung

Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
_{siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen}

Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf muss zunächst vom Verein eingestellt werden:

1. wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
2. wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.

Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen.

Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde _{siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde}

Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer

Anwendungsbeispiele:

• für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
• als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B. nach Kündigung o. ä.)

_{siehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte}

Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft

Das Datum wird hier manuell eingegeben und hat keinerlei Auswirkungen auf automatisierte Prozesse.