| Feldbezeichnung: | Erklärung: |
|---|
Mitgliedsnummer | - Kennziffer der Mitgliedschaft
- wird bei der Mitgliedererfassung automatisch vergeben (nächste freie laufende Nummer) siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung
 ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist die Mitgliedsnummer nicht mehr editierbar!
|
| Eintritt | Datum des Beginns der Mitgliedschaft  Bei Erfassung der Mitgliedschaft wird automatisch stets das aktuelle Tagesdatum angezeigt. Während des Erfassungsprozesses ist dieses Datum änderbar. siehe Arbeitsablauf Mitgliedserfassung
ACHTUNG: Nach Abschluss der Mitgliedserfassung ist das Eintrittsdatum nicht mehr editierbar! |
| Austritt | Datum zu dem die Mitgliedschaft endet Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Austrittsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft |
| Gekündigt am | Datum der Kündigung Bei Beendigung der Mitgliedschaft in MIA kann das Kündigungsdatum eingegeben werden, das danach hier hinterlegt wird und einsehbar bleibt. siehe Arbeitsablauf Beendigung Mitgliedschaft |
| Archiviert am | Datum der Archivierung Abgeschlossene Mitgliedschaften können per Archivlauf aus dem aktiven Zugriffsbereich in MIA entfernt werden. Mit diesem Prozess werden diese Datensätze in ein Archiv verschoben und dort entsprechend der administrativen Einstellungen aufbewahrt.
siehe Arbeitsablauf Archivlauf auslösen Unter Administration - Systemeinstellungen - Archivlauf kann eingestellt werden: - wie lange eine Mitgliedschaft beendet sein muss, bevor diese per Archivlauf in das Archiv verschoben werden kann
- wie lange eine archivierte Mitgliedschaft aufbewahrt wird, bevor diese gelöscht wird.
Beendete Mitgliedschaften mit negativem Saldo sind vom Archivlauf ausgeschlossen. |
| Geworben von | Angabe der Person, von der das Mitglied geworben wurde siehe Arbeitsablauf Eingabe Person, von der MG geworben wurde |
| Aktenzeichen | Hinterlegungsmöglichkeit eines Aktenzeichens für die Mitgliedsakte zusätzlich zur Mitgliedsnummer Anwendungsbeispiele: - für Vereine mit Ablagesystem der Mitgliedsakten nach Aktenzeichen anstatt nach MG-Nr.
- als Orientierungshilfe bei Ablage bestimmter Akten außerhalb der aktiven Mitgliedsakten (z. B.
bei Ablage der Mitgliedsakte nach Beendigung der Mitgliedschaft in Kündigungsaktensiehe Arbeitsablauf Hinterlegung Aktenzeichen für MG-Akte |
| Letzte Papierakte angelegt am | Datum der Zuweisung der zuletzt angelegten Akte für die Mitgliedschaft |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |