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| Info |
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In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. |
Starten des Mahnlaufs
Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.
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| Info |
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Nach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können. |
Mahnstufen
Unter Administration / Finanzen / Mahnstufen können die einzelnen Mahnstufen konfiguriert werden. Für jede Mahnstufe, die Mitgliedern zugeordnet ist muss auch in MIA eine Mahnstufe angelegt werden. Sie können über die erweitere Suche prüfen, welche Mahnstufen in den Mitgliedsdaten eingetragen sind.
| Note |
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Wenn in Ihrem Datenbestand Mahnstufen aus der alten Mitgliederverwaltung (MIS, PMV o. A.) vorhanden sind, müssen entsprechende Mahnstufen in MIA angelegt werden, damit MIA jeweils entscheiden kann, welche Aktionen beim jeweiligen Mitglied durchzuführen sind. |
Für jede Mahnstufe müssen folgende Daten eingetragen werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mahnstufe | Nummer der jeweiligen Mahnstufe |
| gültig | Wenn das Häkchen gesetzt ist wird die Mahnstufe von MIA verwendet. |
| erste Stufe | Bei der ersten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die erste anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. |
| letzte Stufe | Bei der letzten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die letzte anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. |
| Tage | Anzahl der Tage ab dem Datum einer Forderung (Buchungsdatum) ab der eine Mahnung der jeweiligen Stufe erzeugt wird. |
| Mind.betrag | Der Mindestbetrag |
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| ab dem eine Mahnung erstellt wird. Dabei wird die Gesamtsumme der offenen Forderungen gewertet. |
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| Mahngebühr | Gebühr die dem Mitglied für die Mahnung berechnet wird. Die Mahngebühr wird automatisch in das Mitgliedskonto gebucht und auf der Mahnung mit ausgewiesen. |
| Folgende Mahnstufe | Die Mahnstufe, die das Mitglied als nächstes erhält. |
| Konto | Konto auf das die Mahngebühren gebucht werden. Ist im Feld Mahngebühr ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt. |
| Mahntext | Der hier eingegebene Text kann in der Mahnvorlage an die Stelle des entsprechenden Platzhalters eingetragen werden. |
| Vorlage | In dem Dropdown-Feld kann eine Vorlage für die Mahnung gewählt werden. Diese Vorlage muss vorher unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt worden sein. |