Geben Sie in die Felder 'Mitgliedsnummer von' und 'bis' die Mitgliedsnummern ein, für die Mahnungen erstellt werden sollen und klicken Sie auf 'Suchen'. Wenn Sie keine Mitgliedsnummern eintragen werden alle Mitglieder geprüft.
In der Tabelle werden alle Personen mit offenen Posten angezeigt, ob diese tatsächlich angemahnt werden, ergibt sich aus den folgenden Voraussetzungen:
Für die erstmalige Mahnung (keine Mahnstufe)
Das Datum der frühesten noch offenen Buchung wird herangezogen, angemahnt werden alle offenen Posten.
Für die darauffolgenden Mahnungen (Mahnstufe 1 - x, die letzte Mahnstufe ist noch nicht erreicht)
Das Datum der letzten in MIA generierten Mahnungen wird herangezogen, angemahnt werden alle zum Zeitpunkt des Mahnlaufs offene Posten.
In einem Mahnlauf werden immer Mahnungen für alle Mahnstufen erzeugt. |
Tragen Sie das Datum ein, dass auf die Mahnungen gedruckt werden soll und klicken Sie auf 'Mahnlauf durchführen'. Dadurch wird der Mahnlauf im Hintergrund gestartet. Wenn er fertig ist erhalten Sie eine Meldung.
Die fertigen Mahnungen können über den Serverdruck (unter Administration) ausgedruckt werden.
Für jede Mahnstufe kann eine eigene Vorlage verwendet werden. Diese Vorlagen müssen im OpenOffice-Format unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt werden. Als Datenquelle muss 'MahnungsDruck', als Vorlagentyp 'Mahnung' eingetragen werden.
Die Platzhalter für die Mahnungsvorlagen finden Sie hier.
Nach dem Anlegen oder Ändern von Mahnvorlagen müssen Sie sich ab- und wieder anmelden, damit die Vorlagen in anderen Funktionen genutzt werden können. |
Unter Administration / Finanzen / Mahnstufen können die einzelnen Mahnstufen konfiguriert werden. Für jede Mahnstufe, die Mitgliedern zugeordnet ist muss auch in MIA eine Mahnstufe angelegt werden. Sie können über die erweitere Suche prüfen, welche Mahnstufen in den Mitgliedsdaten eingetragen sind.
Wenn in Ihrem Datenbestand Mahnstufen aus der alten Mitgliederverwaltung (MIS, PMV o. A.) vorhanden sind, müssen entsprechende Mahnstufen in MIA angelegt werden, damit MIA jeweils entscheiden kann, welche Aktionen beim jeweiligen Mitglied durchzuführen sind. |
Für jede Mahnstufe müssen folgende Daten eingetragen werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mahnstufe | Nummer der jeweiligen Mahnstufe |
| gültig | Wenn das Häkchen gesetzt ist wird die Mahnstufe von MIA verwendet. |
| erste Stufe | Bei der ersten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die erste anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. |
| letzte Stufe | Bei der letzten gültigen Mahnstufe muss das Häkchen gesetzt sein, damit MIA die letzte anzuwendende Mahnstufe erkennen kann. |
| Tage | Anzahl der Tage ab dem Datum einer Forderung (Buchungsdatum) ab der eine Mahnung der jeweiligen Stufe erzeugt wird. |
| Mind.betrag | Der Mindestbetrag ab dem eine Mahnung erstellt wird. Dabei wird die Gesamtsumme der offenen Forderungen gewertet. |
| Mahngebühr | Gebühr die dem Mitglied für die Mahnung berechnet wird. Die Mahngebühr wird automatisch in das Mitgliedskonto gebucht und auf der Mahnung mit ausgewiesen. |
| Folgende Mahnstufe | Die Mahnstufe, die das Mitglied als nächstes erhält. |
| Konto | Konto auf das die Mahngebühren gebucht werden. Ist im Feld Mahngebühr ein Betrag > 0 eingetragen, so muss zugehörige das Konto eingetragen und valide sein. Ist das nicht der Fall, werden keine Mahnungen erzeugt. |
| Mahntext | Der hier eingegebene Text kann in der Mahnvorlage an die Stelle des entsprechenden Platzhalters eingetragen werden. |
| Vorlage | In dem Dropdown-Feld kann eine Vorlage für die Mahnung gewählt werden. Diese Vorlage muss vorher unter Administration / Anwendung / Vorlagen angelegt worden sein. |