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Diese Maske dient der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen für die Terminblockgenerierung der Berater im Beratungskalender.
Aufbau und Funktion
Mit der Listbox "Name, Vorname (Kürzel)" und dem Feld "Vorlagebezeichnung" im oberen Bereich der Seite
kann in der darunter stehenden Tabelle gefiltert werden. Damit können z.B. schnell alle Vorlagen eines Beraters angezeigt oder nach einer bestimmten Vorlagebezeichnung gesucht werden.
Um eine neue Vorlage zu erstellen, klicken Sie im oberen Bereich der Maske auf den Button . Füllen Sie bitte mindestens die Pflichtfelder Name, Vorname und Vorlagenbezeichnung Vorlagebezeichnung aus. Setzen Sie den Status der Vorlage mit dem Radio-Button auf aktiv, damit sie in der Maske Beratungskalender vorbereiten angezeigt wird. Anschließend klicken Sie auf den Button . Das Setzen der Checkbox "Standard" bewirkt, dass die Vorlage in der Maske "Beraterkalender vorbereiten" zum jeweiligen Berater bereits vorausgewählt wird.
Um dem 14-Tage-Muster einen neuen Datensatz Zeitblock hinzuzufügen, markieren Sie erst in der oberen Tabelle den gewünschten Berater, dann den Wochentag der linken Tabelle und klicken Sie dann auf den Button . Tragen Sie die Beratungsuhrzeit von/bis im Format hh:mm in die zugehörigen Eingabefelder ein und klicken Sie anschließend auf den Button . Es ist auch möglich an einem Tag mehrere Zeitblöcke zu erfassen, um z.B. Pausen einzuplanen:
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Durch das Setzen der Checkbox "Online buchbar" werden die generierten Terminblöcke (bei aktivem MIAOnline-Modul) auf der Vereinswebseite den Mitgliedern in der Terminsuche angezeigt/angeboten.
Sollte eine gewünschte Art noch nicht in der Listbox erscheinen, können zusätzliche Beratungsarten unter "Administration -> Anwendung -> Beratungsarten" hinzugefügt werden.
MIAOnline
Wichtig!: Wenn die Onlineterminvergabe aktiviert ist, müssen unbedingt Beratungsarten (Listbox "Art") für die online freigegebenen Termine ausgewählt werden. Online freigegebene Termine ohne eine Beratungsart werden online nicht angezeigt.