In der Maske "Beratungskalender vorbereiten" können Terminblöcke für einen Zeitraum oder für Einzeltage generiert werden.
Im ersten Schritt muss der/müssen die Berater ausgewählt werden, indem in der Spalte "Auswahl" das X gesetzt wird:
Sollen die Terminblöcke für einen Zeitraum generiert werden, kann in der Tabelle nur jeweils ein Berater ausgewählt werden, da die zum Berater hinterlegte Vorlage (14-Tage-Muster) verwendet wird. Sollen Termine für einzelne Tage generiert werden, können auch mehrere Berater ausgewählt werden.
Terminblöcke für einen Zeitraum generieren:
- Markieren des gewünschten Beraters durch Setzen des X in der Spalte "Auswahl"
- Datum von/bis des zu generierenden Zeitraumes eintragen
- gewünschte Vorlage des Beraters auswählen
- Button "Generieren" klicken
Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich "Kontrollübersicht" im unteren Teil der Maske angezeigt.
Terminblöcke für Einzeltage generieren:
- Den oder die Berater durch Setzen des X in der Spalte "Auswahl" markieren
- Datum, Uhrzeit von/bis, Art, Ort, Dauer eintragen/auswählen sowie die Checkboxen "darf in freie Termine verplant werden" und "Online buchbar" beachten
- Button "Einfügen" klicken
Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich "Kontrollübersicht" im unteren Teil der Maske angezeigt.