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In der Maske "Beratungskalender vorbereiten" können Terminblöcke für einen Zeitraum oder für Einzeltage generiert werden.
Im ersten Schritt muss der/müssen die Berater ausgewählt werden, indem in der Spalte "Auswahl" das X gesetzt wird:
Sollen die Terminblöcke für einen Zeitraum generiert werden, kann in der Tabelle nur jeweils ein Berater ausgewählt werden, da die zum Berater hinterlegte Vorlage (14-Tage-Muster) verwendet wird. Sollen Termine für einzelne Tage generiert werden, können auch mehrere Berater ausgewählt werden.
Terminblöcke für einen Zeitraum generieren:
- Markieren des gewünschten Beraters durch Setzen des X in der Spalte "Auswahl"
- Datum von/bis des zu generierenden Zeitraumes eintragen
- gewünschte Vorlage des Beraters auswählen
- Button "Generieren" klicken
Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich "Kontrollübersicht" im unteren Teil der Maske angezeigt.
Terminblöcke für Einzeltage generieren:
- Den oder die Berater durch Setzen des X in der Spalte "Auswahl" markieren
- Datum, Uhrzeit von/bis, Art, Ort, Dauer eintragen/auswählen sowie die Checkboxen "darf in freie Termine verplant werden" und "Online buchbar" beachten
- Button "Einfügen" klicken
Zur sofortigen Überprüfung werden direkt nach dem Generieren die Terminblöcke in der Tabelle im Bereich "Kontrollübersicht" im unteren Teil der Maske angezeigt.
Erscheint die Meldung "Mindestens einer der ausgewählten Mitarbeiter hat keine Standard-Dauer eingetragen!" muss dies unter "Administration -> Mitarbeiter/Nutzer -> Bearbeiten" zum betroffenen Mitarbeiter korrigiert werden.
MIAOnline
Wichtig!: Wenn die Onlineterminvergabe aktiviert ist, müssen unbedingt Beratungsarten für die online freigegebenen Termine ausgewählt werden. Online freigegebene Termine ohne eine Beratungsart werden online nicht angezeigt.
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