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Page History

Vorschlag Verwaltungsablauf Ummeldung:

1. abgebender Verein meldet aufnehmendem Verein die Ummeldeabsicht des scheidenden Mitgliedes unter Angabe folgender Daten:
   • Name und aktuelle Anschrift des Mitgliedes (möglichst inkl. Kontaktdaten wie Telefonnummer, Emailadresse etc.)
   • Datum bis zu dem der Mitgliedsbeitrag bezahlt wurde
   • ob Rechtsschutz über den Verein besteht und wann dieser endet
2. aufnehmender Verein sucht Kontakt zum aufzunehmenden Mitglied
3. Beitritt im aufnehmenden Verein wird vollzogen
4. aufnehmender Verein meldet abgebenden Verein den Vollzug der Übernahme des Mitgliedes unter Angabe:
   • zu welchem Datum das Mitglied übernommen wurde
   • ab welchem Datum ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den aufnehmenden Verein einsetzt

Folgendes ist beim aufnehmenden Mieterverein durchzuführen:

• prüfen, ob:
  • Beitrittserklärung unterschrieben und im Original vorliegt
  • Zahlungen etwaig noch zu begleichender Mitgliedsbeiträge für das laufende Jahr mit dem Mitglied geklärt sind
• in MIA:
  • Mitglied als Neumitglied erfassen _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedererfassung}
  • Daten des Vorvereins in MIA hinterlegen _{siehe Arbeitsablauf Daten des Vorvereins hinterlegen}
    
  • etwaiges SEPA-Mandat erfassen _{siehe Arbeitsablauf neues Mandat anlegen}

  • fehlerhafte Sollstellung korrigieren (z. B. wenn MG im Vorverein alle Beiträge bis 31.12. beglichen hat)

  • Zahlungsplan in Beitragsklasse-Maske unter Zahlungsplan (individuell) anpassen, um fehlerhafte Sollstellung im Folgejahr zu vermeiden

    Info
    title Anwendungsbeispiel
    Beispiel	hinterlegte Berechnungsweise des Beitrages (wird als Zahlungsplan (Default) zur jeweiligen Beitragsklasse in der unter Administration festgelegt Administration - Finanzen - Beitragsklassen festgelegt): 1. Jahr: voller Beitrag für 12 Monate (Zeitjahr) 2. Jahr: anteiliger Beitrag für restliche Monate bis Ende des Jahres (ab Beitrittsmonat) ab 3. Jahr: kalenderjährige Berechnung des Beitrages damit im Folgejahr nicht nur ein anteiliger, sondern der volle Jahresbeitrag ins Soll gestellt wird) Bei einer Ummeldung kommt es bei diesem Zahlungsplan im Folgejahr zu einer anteiligen Berechnung des Beitrages ab Beitrittsmonat. Soll der Beitrag im Folgejahr jedoch voll berechnet werden (01.01. bis 1.12.), muss nach erfolgter Aufnahme des umgemeldeten MG der individuelle Zahlungsplan für den Beitrag in der Beitragsklassen-Maske angepasst werden. Hierfür ist unter Administration - Finanzen - Zahlungspläne einmalig ein entsprechender Zahlungsplan für Ummeldung (auch benutzbar für PzuH) anlegenanzulegen, der die Berechnung des vollen Beitrages ab dem 2. Jahr vorsieht.

    (Beispiel:Daten des Vorvereins in MIA hinterlegen _{siehe Arbeitsablauf Daten des Vorvereins hinterlegen}

    Danach kann dieser als individueller Zahlungsplan ausgewählt werden. siehe Arbeitsablauf Zahlungsplan anlegen

• abgebenden Verein schriftlich informieren:
  • zu welchem Datum das Mitglied übernommen wurde
  • ab welchem Datum ein etwaiger Rechtsversicherungsschutz über den aufnehmenden Verein einsetzt

 Folgendes ist beim abgebenden Mieterverein durchzuführen:

• Mitgliedschaft des umgemeldeten Mitgliedes nach positiver Rückmeldung des aufnehmenden Vereins in MIA beenden _{siehe Arbeitsablauf Mitgliedschaft beenden}
  • als Beendigungsgrund Ummeldung auswählen

  • Bei bestehender Rechtsversicherungsschutz über den Verein, Mitgliedschaft zu dem Zeitpunkt zu beenden, zu dem der RSV-Schutz beim Verein endet.

• etwaige SEPA-Mandate in ZV-Maske beenden _{siehe Arbeitsablauf Mandat beenden}