MIA wird in Form einer sogenannten Virtual Appliance geliefert, die auf Servern der Vereine oder in Rechenzentren installiert werden kann. Die Appliance ist gegen Zugriffe aus dem Netzwerk eines Vereins und aus dem Internet vollständig abgeschirmt. Die einzige ständig verfügbare Verbindungsmöglichkeit ist die, über die im jeweiligen Verein mittels Internet Browser (z. B. Firefox oder Internet Explorer) MIA aufgerufen bzw. genutzt werden kann.
Alle anderen Verbindungen, z. B. für die Installation von Updates, die automatische Meldung von Fehlern oder die automatische Übermittlung von Rechtsschutzmeldungen werden immer nur aus der Appliance zur jeweiligen Gegenstelle aufgebaut. Der Aufbau einer Verbindung von 'außen' oder der Zugriff von nicht berechtigten Rechnern und Benutzern ist nicht möglich.
Die genannten Verbindungen werden ausschließlich über über gesicherte Verbindungen (VPN) zum Verwaltungsserver von MIA aufgebaut und mit Zertifikaten verschlüsselt, die für jeden Verein individuell erzeugt werden.
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