Voraussetzung:
„Mail4MIA“ ist ein Zusatzmodul und muss für die Nutzung freigeschaltet werden.
Vorbereitung:
Systemeinstellungen (Parameter) konfigurieren:
| Parameter | Beschreibung |
|---|---|
| Mail4MIAWebServiceURL | URL des Mail4MIA-WebServices |
| Mail4MIAEingAnzTage | E-Mail-Eingang: Anzahl der Tage, die für die Berechnung des Datums "Empfang ab" vom aktuellen Tagesdatum abgezogen werden |
| EMailsNurZumH | Alle E-Mails eines Partnermitglieds werden zum Hauptmitglied hinterlegt |
| Mail4MIABetreff | Dynamisch generierter Betreff für zu versendende E-Mails Mögliche Platzhalter: [Mitgliedsnummer], [Name], [PersonID], [Betreff], [Beraterkürzel] Beispiel: [[Mitgliedsnummer]-[Name]-[PersonID]-[Beraterkürzel]] [Betreff] |
| EMailsInDokumente | Steuert, ob die Checkbox "E-Mail in Dokumente anzeigen" automatisch gesetzt wird (0 = Checkbox wird nicht autom. gesetzt, 1 = Checkbox wird autom. gesetzt) |
Rechte zuordnen:
Das Recht „MAIL4MIA“ muss den gewünschten Rollen zur Freischaltung der Funktion Posteingang und E-Mail-Register zur Mitgliedschaft zugeordnet werden.
Zur Administration von Mail4MIA (E-Mail-Konten, E-Mail-Vorlagen, Formulare) muss das Recht „MAIL4MIA_ADM“ zugeordnet werden.
Register E-Mails:
Auf der linken Seite werden alle dem Mitglied zugeordneten E-Mails nach Eingangsdatum sortiert aufgelistet. Das Pfeil-Icon zeigt an, dass ein Anhang zur E-Mail vorhanden ist und kann darüber aufgeklappt werden.
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Durch Markieren einer E-Mail oder des Anhangs wird die Vorschau angezeigt, wenn ein für MIA lesbares Format vorliegt.
Mit dem Button „Anhang herunterladen“ können E-Mail-Anhänge lokal abgespeichert werden.
Mit dem Button 
"Alle Anhänge der E-Mail als ZIP herunterladen" können alle Anhänge einer E-Mail in einem Schritt als .zip heruntergeladen werden können. Der Dateiname der .zip-Datei setzt sich zusammen aus der Mitgliedsnummer und der E-Mail-ID getrennt durch einen Unterstrich. In der Datei befindet sich ein Ordner mit gleicher Bezeichnung, wenn mehrere Anhänge vorhanden sind, sonst eine Datei. Sofern eine Vorschau (.pdf) in MIA vorhanden ist, wird diese heruntergeladen, sonst die Datei im Originalformat.
Mit der Checkbox „nur akt. Mitgliedschaft“ besteht die Möglichkeit, auch E-Mails anzuzeigen, die der Person zugeordnet sind, aber aus einer anderen Mitgliedschaft (z.B. frühere Partnermitgliedschaft ) stammen.
Mit der Checkbox „Text-Ansicht“ kann man zwischen der HTML-Ansicht und der reinen Textansicht umschalten.
E-Mail drucken
Ab MIA-Version 5.0.2-3 kann die Schriftgröße und die Schriftart (helvetica, times, courier, freemono, freesans, symbol, pdfacourier, dejavusans, dejavusansmono, freeserif, hysmyeongjostdmedium, zapfdingbats) des Ausdrucks einer E-Mail je Verein individuell eingestellt werden. Standard ist Schriftgröße 8 und Helvetica. Wünschen Sie eine Anpassung, erstellen Sie bitte ein Ticket im Ticketsystem, da die Änderung in einer Konfigurationsdatei vorgenommen werden muss.
Dokumentvorschau:
Für Dateien im Format .eml, .msg und .zip kann keine Vorschau erstellt werden.
Annotationen (PDF4MIA):
Dokumente aus MIA als Anhang zur E-Mail werden grundsätzlich ohne Annotationen versendet. Sollen Annotationen versendet werden, muss das jeweilige Dokument mit Annotationen heruntergeladen und bei der Erstellung einer neuen E-Mail manuell (Dokumente hochladen) als Anhang hinzugefügt werden.
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