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5.2.3

Dokumenteingang - Sortierung Fälle nach Beginndatum

Dokumenteingang - Unterstützung mehrerer Scan-Ordner

Es ist nun möglich in unterschiedliche Verzeichnisse zu scannen, sofern der Scanner diese Funktion unterstützt. Im mit MIA verbundenen Verzeichnis des Dokumenteingangs können nun Unterverzeichnisse angelegt werden, welche anschließend in MIA unter "Administration -> Import/Export -> Dok.eingang Scanordner" bekannt gemacht werden müssen. Im Dokumenteingang kann man dann zwischen den einzelnen Verzeichnissen wählen. Zudem kann jeder Anwender ein Standardverzeichnis auswählen, welches dann beim Öffnen des Dokumenteingangs als Standard verwendet wird.

Um zukünftig persönliche Systemeinstellungen verwalten bzw. bearbeiten zu können, wird das System der allgemeinen Parameter erweitert. Die Ansicht unter "Mein Zugang" wurde in drei Register aufgeteilt und im Register "Persönliche Systemeinstellungen" können zukünftig Einstellungen, die bisher für alle Mitarbeiter eines Vereins galten, individualisiert werden.

Die erste persönliche Einstellung steuert die Ansicht im Register "Dokumente". Jeder Mitarbeiter kann nun wählen, welche Ansicht standardmäßig beim Öffnen des Registers angezeigt werden soll. Die unterschiedlichen Arten der Darstellung entnehmen Sie bitte der Beschreibung zur jeweiligen Einstellung.

MIAVERB-1658

Terminblöcke löschen - Integration Beratungsort

Ergebnislisten - Rückbau persönliche Ergebnisliste

Wie bereits per E-Mail angekündigt, wurde die persönliche Ergebnisliste ausgebaut, da mittlerweile die allgemeine Ergebnisliste den gleichen Funktionsumfang hat und auch weiter ausgebaut wurde. Um den Support und Entwicklungsaufwand der Masken und Exportfunktionen zu reduzieren, haben wir uns dazu entscheiden, in MIA nur noch die allgemeine Ergebnisliste anzubieten.

Vorlagenverwaltung - Neues Feld für "Titel des Dokuments"

Im Feld "Schnellsuche" (oben links, unter dem dem DMB-Logo) kann nun zusätzlich zur Mitgliedsnummer auch nach der Fall-Nummer gesucht werden. Für die Suche nach Fall-Nummer wird vor die Ziffern der Fall-Nummer ein "F" oder "f" gesetzt.

Register "Fälle" - neue Funktion Download Dokumente .zip

Mit dem Button "Dokument hochladen" können Dokumente im Fall-Register zum ausgewählten Fall hochgeladen werden. Nach dem Upload werden diese Dokumente auch im Register "Dokumente" angezeigt.

MIAVERB-1650

Reg. Dokumente - Ansicht individuell einstellbar

Jeder Benutzer kann nun die Standardansicht (z.B. nach Erstellungsdatum oder Dokumentkategorie usw.) der Liste der Dokumente (Tree rechts im Register "Dokumente") individuell einstellen. Im Menü unter "Benutzerkürzel-> Mein Zugang" im Register "Persönliche Einstellungen" kann der Parameter mit der Bezeichnung "DokTreeArt" angepasst werden.

Im Register "E-Mails" wurde ein neuer Button hinzugefügt, mit dem eine E-Mail in ein PDF umgewandelt wird und anschließend im Register "Dokumente" angezeigt wird. Zur E-Mail vorhandene Notizen werden auch zum Dokument hinterlegt.

E-Mail-Eingang und Reg. E-Mails - Feld Notiz Zeichenanzahl erhöht

MIAVERB-1665

Zuordnung Mitglied - Anpassung Zuordnung entfernt auch Bezug zu Fall und Notiz

In der Maske "Antragsbearbeitung" der Onlinemitgliedschaftsanträge wurde ein neuer Button "Notiz" hinzugefügt. Der Button öffnet ein Fensterchen, in dem eine Notiz eingegeben bzw. bearbeitet werden kann. Die maximale Zeichenanzahl beträgt 500 Zeichen. Ist eine Notiz zum Antrag vorhanden, wird das entsprechende Icon in der dritten Tabellenspalte angezeigt und eine Vorschau wird angezeigt, wenn mit dem Mousezeiger über das Icon bewegt.

In den folgenden Fällen werden bei Annahme des Mitgliedsantrags zu einer bereits bestehenden Person neue SEPA-Lastschriftmandate mit den Daten aus dem Antrag angelegt:

1. Wenn die best. Person noch kein Mandat hat
2. Wenn die best. Person ein abgelaufenes Mandat hat
3. Wenn die Bankverbindung im Antrag von der Bankverbindung des aktuellen Mandats zur best. Person abweicht

In den folgenden Fällen wird kein neues Mandat angelegt - das best. Mandat bleibt gültig:

1. Wenn im Antrag keine Bankverbindung angegeben wurde
2. Wenn die Bankverbindung im Antrag mit der vorhandenen Bankverbindung der best. Person übereinstimmt

Für die Datenquellen "MitgliedschaftsantragDruck" und "MitgliedschaftsantragDruck_odt" wurden die folgenden Textmarken hinzugefügt:

$[DV1.F10505] -> Datum des Antrages

$[DV11.F5509.T3649.F5446] -> Beginn der angelegten Mitgliedschaft

$[DV11.F5509.T3649.F5447] -> Ende der angelegten Mitgliedschaft

Für die Datenquelle "DokumentDruck" wurde die Textmarke zur Ausgabe der Briefanrede des Hauptmitglieds $[DV1.F6079.T3647.F5414.T3684.F11531] hinzugefügt. Die Datenquelle wird verwendet, um Onlinemitglieder über die Bereitstellung eines neuen Dokuments im Onlineportal zu informieren.

Wenn die Anrede zur Person/Mitglied/Firma nicht hinterlegt wurde, wird nun zukünftig mit der Office4MIA-Textmarke $[?Anrede] als Default "Sehr geehrte Damen und Herren" ausgegeben.