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5.0.1

MIAVERB-377

Im Register "Zahlungsverkehr" wird die Auswahl "Wiederkehrend" nun als Standardwert vorbelegt.

Im Register "Person" wurden die Felder für das Bild und den Familienstand entfernt.

Register Beratungen - Verbesserung der Perforemance

Register Dokumente - Anzeige zugeordneter Personen

Die Aufgabenart einer neuen Aufgabe zum Dokument kann nun in den Seiten "Dokumente" und "Dokumenteingang" ausgewählt werden.

Neues Register "Aufgaben"

Die Aufgaben werden innerhalb einer Mitgliedschaft nun nicht mehr im Register "Person" zu finden sein, sondern für einen schnelleren Zugriff in einem eigenen Register "Aufgaben".

Register Dokumente - Icons angepasst

Ergebnisliste - Speichern und wiederholt öffnen

Register Konto - Parameter "RLNeuePos" auch für Einzelrechnung

camt-Import - Fehlermeldung verbessert

Terminlisten - Textmarken Telefonnummer

Register Dokumente - zusätzliche Detaildaten zum Dokument

Dokumenteingang - Sortierung angepasst

Signaturen bearbeiten - Schriftart und Schriftgröße anpassen

OP-Liste - Logik auf Stichtag

Im Dialog "Person zuordnen" werden Personen mehrfach angezeigt, wenn Sie mehreren Mitgliedschaften zugeordnet sind. Bisher war nicht ersichtlich, welche die aktuelle Mitgliedschaft ist. Beendete Mitgliedschaften werden nun durch eine neue Spalte und der Anzeige eines Ausrufungszeichens gekennzeichnet.

Dokumente zum Mandat, die über den Button "Dokument hochladen" hinzugefügt werden, werden nun im Register "Dokumente" unter der Dokumentkategorie "ZV" abgelegt.

Hinweis: Es kann weiterhin nur ein Dokument je Mandat gespeichert werden.

Zudem können die über den Button "Drucken" (aus Vorlagen) erstellten Dokumente, durch setzen des Häkchens "archivieren" auch im Register "Dokumente" gespeichert werden. Hinweis: Die jeweilige Dokumentkategorie dieser Dokumente ergibt sich aus der Zuordnung der Dokumentkategorie zur Vorlage.

MandatDokKatID

(unter Finanzen)

Register Person - "zum MA machen" entfernt

Register - Vereinheitlichung der Druckdialoge

Stammberater automatisch eintragen bei "Termin wahrgenommen"

Erweiterte Suche - mehrere Anpassungen

Der Filter "Teilnahme letzte Mitgl.-Versamml." wurde entfernt, da das Feld auch im Register nicht mehr vorhanden ist.

Auch der Filter "Beratungskomplex" wurde entfernt, da diese Information nicht mehr erfasst werden kann.

Der Datumsfilter "Gültige Mitgliedschaft zum Stichtag" wird nun beim Öffnen der Seite nicht mehr mit dem Tagesdatum vorgefüllt und wurde in den Bereich "Mitgliedschaft" verschoben.

Ergebnisliste der erweiterten Suche - Anzeige Firmenname

Bis Version 5.0 wurde beim Anhängen von Dokumenten an andere Mitgliedschaften immer die Dokumentkategorie "Zugeordnete Dokumente" angelegt. Dieses Vorgehen wurde nun angepasst. Beim Anhängen eines neuen Dokuments an eine andere Mitgliedschaft werden nun alle Metadaten des Dokuments kopiert. Dazu gehören auch die Dokumentkategorie und ggf. alle Annotationen.

MIAVERB-1195

Erweiterte Suche - E-Mail-Adresse

Aufgaben - Feld Notiz mehr Zeichen

Mit dem neuen Systemparameter "JubilaeumNurH" kann eingestellt werden, dass Jubiläumsscheiben nur noch für Hauptmitglieder erstellt werden. Wenn ein Partnermitglied vorhanden ist, wird es mit der neuen Textmarke "$[DV13.F5444_4]" in der Datenquelle "Stammdatendruck" mit ausgegeben. Wenn mehrere Partnermitglieder vorhanden sind, wird nur das Hauptmitglied angeschrieben. Das Eintrittsdatum des Partnermitglieds wird nicht berücksichtigt.

MIAVERB-1205

Erweiterte Suche - neuer Filter Beratungsart

Beitragsprüfung - Ausschluss Beitragsklassen

Unter "Administration -> Finanzen -> Beitragsklassen" können die Beitragsklassen nun so konfiguriert werden, dass gewünschte Beitragsklassen in der Prüfung unter "Finanzen -> Prüfroutinen -> Beitragsprüfung" nicht mehr berücksichtig werden. Dazu setzen oder entfernen Sie die Checkbox "bei der Beitragsprüfung berücksichtigen". Beitragsklassen, die nicht in der Prüfung berücksichtigt werden, werden in der Maske aufgelistet.

Im Menü unter "Finanzen -> Geldfluss" steht eine neue Funktion zur Verfügung, die die Summe von Beträgen auflistet, die vom ausgewählten Konto auf Forderungen eines gewählten Zeitraumes gebucht wurden.

MIAVERB-1217

Dokumenteingang - Defaultwert für Dokumentkategorie

Der Defaultwert (Vorbelegung der Listbox beim Öffnen der Seite) für die Dokumentkategorie kann nun mit dem neuen Systemparameter "DE_DokKatID" eingestellt werden.

(Steht bereits seit Version 4.0.5 zur Verfügung)

MIAVERB-1229

Register Dokumente - Anzahl Zeichen Kommentar erhöht

Unter Administration -> Anwendung > Beratungsarten ist es nun möglich je Beratungsart eine individuelle html-Vorlage für die Terminerinnerung zuzuordnen.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass Terminerinnerungen nur für Beratungstermine versendet werden und hier nur für persönliche und telefonische Beratungstermine.

MIAVERB-1233

Das Kontenblatt kann nun im Excel-Format exportiert werden. Die Erstellung eines .pdf's wurde entfernt.

(Steht bereits seit Version 4.0.5 zur Verfügung)

Die Geldflussauswertung wurde in der Anzeige und im Excel-Export um eine Detailansicht der Buchungen erweitert.

(Steht bereits seit Version 4.0.5 zur Verfügung)

Meine Termine - Anzeige "Termin wahrgenommen"

Aufgaben zur Person - Anzeige im Register

Mein Zugang - individuelle ID je Nutzer

Mein Zugang - Passwort ändern

Aufgabenliste - neues Feld "benötigte Zeit"

Neuer Menüpunkt - Schulungen

Neues Modul - Straßenverzeichnis

Das neue Modul "Straßenverzeichnis" kann zur Verbesserung der Datenqualität bei der Adresseingabe eingesetzt werden. Die Vorschlagslisten werden dann nicht wie bisher aus dem selbstgepflegten Katalog angeboten, sondern aus einem Adressdatenbestand eines Drittanbieters mit postalisch korrekter Schreibweise und monatlichen Updates. Nach der Aktivierung dieses Moduls kann die Funktion sowohl in MIA, als auch im Online-Modul bei der Eingabe von Adressen im Beitrittsformular oder der Eingabe von neuen Wohnadressen im Bereich 'Mein DMB' aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie auf der folgenden Seite: Strassenverzeichnis. Um eine Bestellung des Moduls auszulösen, erstellen Sie bitte ein Ticket im DES-Ticketsystem.

Saldenliste - neue Spalte im Export

Mahnlauf Übersicht - neue Spalten im Export

Register Konto - Berechtigung Buttons angepasst

Buchungsjournal/Zahlungsjournal - neuer Filter und Anzeige SB

Im Buchungsjournal (Finanzen-> Buchungsjournal) wurde in der Listbox "Buchungskonto" der Filter "alle" hinzugefügt, um Auswertungen über alle Konten gleichzeitig erstellen zu können.

Zudem wird nun in der Tabelle sowie im Export in der Spalte "gebucht von" der durchführende Sachbearbeiter angezeigt.

Weiterhin wurde der Export angepasst, sodass nun ein Excel-Export statt einem PDF-Dokument ausgegeben wird. Dieser Excel-Export ist fest in MIA hinterlegt und damit entfällt die individuell anpassbare Dokumentvorlage.

Reg. Mietobjekte - Anzeige Hausnummerzusatz

Neue Textmarke MitgliedsausweisDruck

Aufgabenliste - Aufruf des Dokuments zur Aufgabe

Die Datenquelle "StammdatenDruck" enthält nun die Textmarke $[DV1.F5412_1] für die Ausgabe des Geburtstages (Geburtstag im aktuellen Jahr). Zum Beispiel zu verwenden in der Vorlage für Geburtstagsschreiben.

Sollstellungslauf Export - neue Spalte

MIAVERB-1314

Postrückläuferverarbeitung - Etikettadresse in "Restfälle"

Erweiterte Suche - neuer Filter "AboMZ Zustellung online"

Infomaske - Hervorhebung Checkboxen

Dokumenteingang - neuer Button "Download"

Im Dokumenteingang wurde im Bereich "Daten zum Dokument" ein Button zum Download der Dokumente hinzugefügt.

Register "Dokumente" - Fehlermeldung nach Klick Notiz

Nach dem Klick auf das Icon "Notiz" im Register "Dokumente" kam es zu einer Fehlermeldung. Dieser Fehler wurde nun behoben.

Hinweis: Fährt man mit der Maus über das Icon (Mouseover) wird eine Vorschau angezeigt. Klickt man dagegen das Icon an, wird das Fenster zur Bearbeitung der Notiz geöffnet.

Ausbuchungen - Korrektur Summe

Funktion PzuH - Übernahme Berater zur Beratung

Register Person - Protokollierung der Aufgaben

neue Funktion - Zuständigkeitsänderung für Aufgaben und E-Mails

Ab MIA-Version 5.0 werden Dateien mit Sonder- oder Leerzeichen sowie Umlauten im Dateinamen nicht in den MIA-Dokumenteingang übertragen.

Löschen eines Entwurfs mit Personenbezug

Checkbox umbenannt

MIAVERB-1180

Beschreibung Systemparameter

Die Beschreibung des Systemparameters "EMailsNurZumH" wurde optimiert:

0 = Die Mails werden der Person zugeordnet, bei der die E-Mailadresse eingetragen ist
1 = Alle E-Mails eines Partnermitglieds (ebenso L's) werden zum Hauptmitglied hinterlegt

Absender individuell

Bisher wurden die Daten des Absenders einer E-Mail vom angemeldeten Benutzer in die entsprechenden Felder übernommen. Der Absender einer E-Mail kann nun bearbeitet werden. Dazu werden in der Administration des Kontos (Administration -> Mail4MIA -> Administration -> E-Mailkonten) zwei neue Felder hinzugefügt:

1. Textfeld für eine freie Bezeichnung
2. Checkbox "Name des angemeldeten Benutzers verwenden"

Ist das Textfeld leer und die Checkbox nicht aktiviert, wird ausschließlich die Mailadresse übertragen, ohne eine Bezeichnung.

Import einer Liste von E-Mail-Adressen

Es gibt nun zwei unterschiedliche Möglichkeiten eine Liste von mehreren E-Mail-Adressen als E-Mail-Empfänger in MIA zu importieren.

1. Ergebnisliste importieren
2. Einfügen einer Liste von E-Mail-Adressen aus der Zwischenablage (die E-Mail-Adressen können durch Komma, Semikolon oder Leerzeichen getrennt sein)
   
   
3. 
   
   

Optimierung Druck

Zeichenanzahl Dok.-name Anhänge erhöht

Erweiterung Recherchefelder

In der Suche nach E-Mail-Empfängern (Neue E-Mail erfassen-> Register Empfänger) wurden die folgenden Recherchefelder hinzugefügt:

• E-Mail-Adresse
• Straße
• Ort

Im Druckdialog steht nun immer die Möglichkeit zur Verfügung, die E-Mail im Format pdf zu exportieren.

Die Anordnung wurde wie folgt angepasst:

1. die Checkbox "Anhang in Dokumente anzeigen" wird nun direkt vor dem Dateinamen angezeigt
2. die Buttons "Person/Mitglied zuordnen" und "E-Mail löschen" werden nun unter der Liste der E-Mails angezeigt
3. zwei neue Buttons "keine Anhänge in Dokumente anzeigen" und "Alle Anhänge in Dokumente anzeigen" hinzugefügt
   
   

MIAVERB-1213

Prüfung Recht des Mitarbeiters

Das Recht "Mail4MIA" zur Rolle des Mitarbeiters wird nun an allen relevanten Stellen geprüft. Wenn ein Mitarbeiter das Recht "Mail4MIA" nicht hat, so kann er nicht als zuständiger Mitarbeiter einer E-Mail ausgewählt werden bzw. aufgrund der Eigenschaft "Stammberater des Mitglieds" automatisch zugeordnet werden.

Hinweis: Mitarbeiter, die nur das Recht "Mail4MIA" haben, aber keinem E-Mail-Konto zugeordnet sind, können einer E-Mail als zuständiger Mitarbeiter zugeordnet werden, diese E-Mail auch einsehen, jedoch nicht antworten oder weiterleiten.

MIAVERB-1287

Es besteht nun die Möglichkeit einen E-Mail-Betreff einer eingegangenen E-Mail individuell anzupassen. Diese Funktion steht im E-Mail-Eingang, im Register E-Mail und im Register Dokumente zur Verfügung. Durch Klick auf den Button "Betreff bearbeiten" wird das Feld "Betreff" für die Bearbeitung freigeschaltet. Es wird der ursprüngliche Betreff als Vorschlag eingetragen und kann dann bearbeitet werden.

Um den originalen Betreff der E-Mail wiederherzustellen, leeren Sie das Feld "Betreff (bearb.)" vollständig und klicken anschließend auf den Button "Speichern".

MIAVERB-1289

Empfängerliste erweitert

Anhang duplizieren

Wenn für einen E-Mail-Anhang die Checkbox "Anhang in Dokumente anzeigen" gesetzt ist, besteht nun die Möglichkeit das Dokument zu duplizieren und das Duplikat zu bearbeiten.

E-Mail-Betreff generieren deaktivieren

MIAVERB-1349

Listbox "Vorlagen"

Die Listbox "Vorlagen" wurde bei Antwort und Weiterleiten erst nach dem Wechsel in ein anderes Register aktiv. Dieser Fehler wurde nun behoben.

MIA-1208

Register E-Mails - Anzeige Dateiendung d. Anhangs

Im Register E-Mails wird nun zu E-Mail-Anhängen die Dateiendung (Extention) in Klammern hinter dem Titel angezeigt.

Entwürfe bearbeiten

E-Mail drucken

Vorschau von E-Mail-Anhängen

E-Mail-Eingang -> Filter "Empfang ab"

MIAM-25

MIAM-26

Dokumente im Original versenden

In den folgenden Masken wird nun die Postleitzahl zum Mietobjekt angezeigt:

E-Mail-Eingang -> Maske "Person/Mitglied/Mietobjekt/Beratung zuordnen"
Register "E-Mail" -> Maske "Person/Mitglied zuordnen"
Neue E-Mail verfassen -> Register "Zuordnung Person"

Beim Ausdruck von E-Mails werden nun die Angaben Betreff, Datum, Von, An und Kopie (Cc) dem E-Mail-Inhalt vorangestellt.

Modul Office4MIA - Position Adresszusatz korrigiert

Werden in der Officevorlage die Textmarken

$[?Anschrift1] 
$[?Anschrift2]

verwendet, wird der Anschriftenblock nun in der folgenden Reihenfolge angeordnet:

Anrede Vorname Name
Adresszusatz
Straße Nr. Hausnummerzusatz
PLZ Ort

Bei der Erstellung einer Aufgabe zu einem Office4MIA-Dokument kann nun auch die Aufgabenart erfasst werden.

Modul Office4MIA - neue Textmarke

Modul Office4MIA - Systemparameter zur

Einstellung der Ansicht

Mit dem neuen Systemparameter "O4M_AufgabeErstellen" kann unter "Administration -> Systemeinstellungen" und "Module -> Office" eingestellt werden, mit welcher Ansicht Dokumente geöffnet werden.

1: klassische Ansicht in einem modalen Fenster
2: vergrößerte Ansicht, in einem separaten Browserfenster bzw. Browsertab

Kennzeichen "Onlinezugang" in allen Registern

Das Kennzeichen für den aktiven/gesperrten Onlinezugang wird nun in jedem Register in der Kopfzeile angezeigt.

Hinweis: Ein Onlinezugang wird auch als gesperrt angezeigt, wenn das Mitglied den Zugang noch nicht aktiviert hat.

Onlinemitgliedschaftsantrag - neue Platzhalter

Für den Onlinemitgliedschaftsantrag (Datenquellen "MitgliedschaftsantragDruck_odt" und "MitgliedschaftsantragDruck (html)") steht nun die Textmarke für

Telefon mobil - $[DV1.F11740]

zur Verfügung.

Modul MIAOnline - neue Felder im Mitgliedsantrag

Die Datenquelle "MitgliedschaftsantragDruck" wurde um die folgenden Daten erweitert:

Telefon mobil = $[DV1.F11740]
Mitgliedsnummer = $[DV1.F10675]
Antragsnummer = $[DV1.F10453]

Alle verfügbaren Textmarken sind unter der folgenden URL aufgelistet: Mitgliedschaftsantrag

Onlineantragsverarbeitung - Daten SEPA-Mandat

Die Datumsangaben "gültig ab" und "unterschrieben am" zum SEPA-Mandat stimmten u.U. nach der Antragsannahme nicht überein. Für das Datum "gültig ab" wurde das Datum der Antragstellung und für das Datum "unterschrieben am" das Datum der Antragsannahme gespeichert. Es wird nun für beide Datumsangaben einheitlich das Datum der Antragstellung gespeichert.

Onlinemitgliedschaftsantrag - Ausgabe Mitgliedsnummer im Excelexport

Mit einem neuen Feld im Katalog "Beratungsarten" ist es nun möglich, die Terminanzeige im Onlinemodul auf x Stunden vor Beginn eines Termins zu begrenzen.

Hinweis: wurde nur für die freie Terminsuche umgesetzt.

MIAVERB-1234

Modul MIAOnline - verbesserte Fehlermeldung

Hat ein Onlinemitglied statt des Passwortes seine Personennummer vergessen, wird es nun auf diesen möglichen Sachverhalt durch eine verbesserte Fehlermeldung "Personennummer oder Passwort vergessen?" hingewiesen.

Hinweis: Aus Sicherheitsgründen wird absichtlich nicht bekanntgegeben, ob das Passwort oder die Personennummer falsch ist. Dies würde es unberechtigten Personen erleichtern, sich Zugang zu verschaffen.

Onlinemitgliedschaftsantrag - neue Textmarke

Onlineanträge - Filter "Antragsdatum von/bis"

Fehler bei Antragsannahme Onlinemitgliedschaft