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Modul Mail4MIA - MIA als Mailclient

Mit dem Modul "Mail4MIA" können E-Mail-Konten in MIA integriert und E-Mails direkt in MIA mit und ohne Mitgliedsbezug gesendet und empfangen werden.

Um den nötigen Platz zu erhalten, wurde die Menüleiste etwas komprimiert, indem die Buttons "Suche", "Mitgliedererfassung", "Mein Tag" und "Zuletzt aufgerufen" mit einem Icon versehen wurden. Der E-Mail-Eingang wird über den Button "E-Mails (0+0+0)" aufgerufen:

 

Weiterhin ist es möglich, auch E-Mail-Vorlagen anzulegen sowie Formulare hochzuladen, welche dann als E-Mail-Anhang versendet werden können.

 

Detaillierte Beschreibungen sowie Anleitungen sind in der kontextbezogenen Onlinehilfe zu finden.

Mail4MIAWebServiceURL
URL des Mail4MIA-WebServices

EMailsNurZumH
Alle E-Mails eines Partnermitglieds werden zum Hauptmitglied hinterlegt

Mail4MIABetreff
Dynamisch generierter Betreff für zu versendende E-Mails;

Mögliche Platzhalter:
[Mitgliedsnummer]
[Name]
[PersonID]
[Betreff]
[Beraterkürzel]

Beispiel: [[Mitgliedsnummer]-[Name]-[PersonID]-[Beraterkürzel]] [Betreff]

MAIL4MIA

 

MAIL4MIA_ADM

MIAVERB-770
Register "Dokumente"

Die Icons zur Kennzeichnung der Dokumentenstatus wurden überarbeitet.

Die folgende Liste zeigt alle bisher verwendeten Icons und deren Bedeutung:

  Dokument ist online nicht abrufbar
 Dokument ist online abrufbar, aber noch nicht abgerufen
 Dokument wurde vom Mitglied online abgerufen
 Zum Dokument ist ein Kommentar hinterlegt
Dokument ist als gelöscht gekennzeichnet

Die folgende Liste zeigt alle verwendeten Icons ab Version 4.0.0:

  Dokument ist online nicht abrufbar

 Dokument ist online abrufbar, aber noch nicht abgerufen

  Dokument wurde vom Mitglied online abgerufen
 Zum Dokument ist ein Kommentar hinterlegt
Dokument ist als gelöscht gekennzeichnet

 

 

   
Modul Office4MIA

Mit dem Modul "Office4MIA" ist es nun möglich in wenigen Schritten Schreiben direkt aus MIA heraus zu erstellen, welches automatisch dem Mitglied zugeordnet wird. Der bisherige Ablauf ein Schreiben erst herunterzuladen, zu bearbeiten und anschließend wieder hochladen zu müssen, entfällt nun.

Mit dem Button "Neues Dokument erstellen" im Menü rechts der Mitglieds-Register kann aus jedem Register ein neues Dokument mit Bezug auf das aktuell angezeigte Mitglied erstellt werden.

 

 OFFICEMIAVERB-904

Administration "Rücklastschriftgründe"

-> Administration -> Finanzen

In der Administration der Rücklastschriftgründe steht das neue Feld "Zeitpunkt der Sollstellung" zur Beitragsklasse zur Verfügung.

Die Listbox "Zeitpunkt der Sollstellung" wird erst aktiv, nachdem die "zu setzende Beitragsklasse" ausgewählt wurde.

 

Es kann ausgewählt werden, ob die zu setzende Beitragsklasse im "aktuellen Jahr" oder im "Folgejahr" in soll gestellt wird.

 

ACHTUNG: Mietervereine, die seit der Version 3.3.1 die "zu setzende Beitragsklasse" zu Rücklastschriftgründen gesetzt/verwendet haben, müssen den "Zeitpunkt der Sollstellung" ab Version 4.0.0 nachziehen, weil das Feld dann ein Pflichtfeld ist.

 

  MIAVERB-906
Rücklastschriftschreiben neue Textmarke

In Rücklastschriftschreiben (Datenquelle: RuecklastschriftDruck) kann nun mit nur einer Textmarke $[DV1111.F5510_1] der komplette Adressblock ausgegeben werden (Anrede, Name, Postanschrift).


  MIAVERB-907
Register "Beratungen"

Die Felder "Datum" und "Titel" sind nun keine Pflichtfelder mehr.

 

  MIAVERB-908
Beraterkalender Vorlagen

In den Vorlagen für Beraterkalender wurde eine Dublettenprüfung integriert. Es wird geprüft und verhindert, dass innerhalb einer Vorlage Terminblöcke an einem Tag zu einem gleichen Zeitpunkt angelegt werden können. Wird beim Speichern eine Überschneidung festgestellt, erscheint die folgende Meldung:

  MIAVERB-912
Terminlisten

Im Ausdruck der Terminlisten nach Berater und Standort steht nun die Textmarke "Firmenname" zur Verfügung.

TerminlisteBeraterDruck: $[DV11.F6287.T3647.F5432]

TerminlisteStandortDruck: $[DV11.F6287.T3647.F5432]

 

  MIAVERB-921
Rücklastschriftschreiben (manuell) neue Textmarke

Im Rücklastschriftschreiben manuell (Datenquelle: RuecklastschriftManuellDruck) steht nun die Textmarke $[DV1.F7622_1] = "aktuelles Datum" zur Verfügung.

 

  MIAVERB-922

Administration Onlineprotokollierung


In der "Protokollierung Webservice" unter Administration-> Online Protokollierung wurde ein >> -Button hinzugefügt, mit dem direkt zum Mitglied gesprungen werden kann.

 

  MIAVERB-924

Administration Vorlagen neues Feld


Die Vorlagen können mithilfe des neuen Feldes "Sortierung" nun individuell sortiert werden. Das Feld "Sortierung" ist ein Pflichtfeld. Als Standardwert ist nach dem Update für alle Vorlagen "100" gesetzt.  MIAVERB-920

Lastschriftvorbenachrichtigung neue Textmarke

(gültig ab Version 4.0.0-4)

 

In den Schreiben Lastschriftvorbenachrichtigung und Mandatsreferenzbestätigung kann die IBAN nun auch teilweise maskiert übermittel werden. Es werden nur die letzten vier Stellen der IBAN lesbar. Im Schreiben Lastschriftvorbenachrichtigung und der E-Mail-Vorlage wird dazu $[DV1.F7226.T3739.F7202_1] und in der Mandatsreferenzbestätigung $[DV1.F7202_1] verwendet.   MIAVERB-927
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