Die MIA-Version 3.0.0-0 bringt viele Änderungen in Darstellung und Funktion mit sich, die die Anwendung des Programmes erleichtern sollen.
Die wichtigsten und hervorstechendsten Änderungen sind hierbei:
- der Wechsel MIA-Menüs von der linken Seite in den oberen Bereich, wo dieses nun in waagerechter Anordnung angezeigt wird
- die Änderung der RSV-Maske
- die neue Fall-Maske.
Doch MIA 3.0.0-0 hält noch mehr Neuerungen bereit, die den Arbeitsalltag einfacher gestalten.
Nachfolgend finden Sie alle Neuerungen und Änderungen in der Übersicht (Reihenfolge: von oben nach unten bzw. von rechts nach links in der jeweiligen Anzeige in MIA):
| Links der obersten Zeile (Schnellzugriffsleiste) | |
Suche Suche nach Telefonnummern | Suche der eingegebenen Nummer in allen Feldern, die Telefonnummern enthalten können |
Suche Suche nach Hausnummern | Ergänzung der Suchmaske um separates Feld zur Suche nach Hausnummern |
Mitgliedererfassung | In der Maske zur Mitgliedererfassung wurde ein Memofeld aufgenommen, in das Bemerkungen zur Mitgliedschaft eingetragen werden können. |
Mitgliedererfassung Werbeprämie | Das geworbene Mitglied wird in das Protokoll des Werbenden eintragen, wenn "geworben von" erfasst, geändert oder gelöscht wird. |
| NEU Mein Tag | Jeder Berater kann mit dieser Funktion seine Terminliste des Tages abrufen und die Daten eines Mitgliedes per Mausklick aufrufen. Damit ein Anwender die Funktion nutzen kann muss ihm das Recht MEINTAG zugewiesen werden. |
| Links im Dropdown-Menü (MIA-Menü) | |
| NEU Umstellung auf horizontales Menü | Das Menü in MIA wurde von der linken Seite nach oben - unter die blaue Schnellzugriffsleiste - verlegt. Damit haben wir Platz gewonnen, der für kommende Entwicklungen, wie z. B. die elektronische Akte, benötigt wird. |
| Suche | Änderungen der Suchmaske wie unter Links der obersten Zeile siehe oben |
Suche Letzte Suche | Mit dem neuen Untermenüpunkt 'Letzte Suche' können die Ergebnisse der letzten Suche erneut aufgerufen werden, ohne dass die Suchkriterien erneut eingegeben werden müssen.
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Suche Ergebnisliste | Ergebnisliste der erweiterten Suche: Beim Aufruf eines Mitglieds aus der Ergebnisliste wird das zuletzt angezeigte Register (Maske, z. B. Info, ZV oder Mietobjekte) angezeigt. |
Suche NEU Wohnobjektsuche | Suche nach Mietobjekten Hierüber kann schnell herausgefunden werden, welche Mitglieder an einer Adresse (PLZ, Straße und (optional) Hausnummer) wohnen oder gewohnt haben. |
Termine/Beratungen Freie Termine | Anpassung der "Freien Terminsuche" Mit dem neuen Parameter 'TerminVergabeZeitspanne' in der Systemsteuerung kann festgelegt werden, wieviele Tage unter diesem Menüpunkt bei der Suche nach Freien Terminen im Voraus angezeigt werden. Mit dem neuen Recht 'TERMBISDAT' kann gesteuert werden, welche Mitarbeiter diese Zeitspanne bei der Suche ändern können. |
Termine/Beratungen | NEU Termine verschieben In den Masken, die über die Links Terminliste und Beraterkalender aufgerufen werden können, können vergebene Termine verschoben, auf andere Beratungsorte verlegt und/oder anderen Beratern zugeordnet werden. Selbiges ist in der Terminübersicht in den Mitgliedsdaten in der Maske Reiter 'Termine' |
Termine/Beratungen | Terminlisten: Neue Platzhalter Für die über diesen Link aufrufbaren Terminlisten können folgende neue Platzhalter genutzt werden:
Diese sind über die entsprechende Anpassung der Vorlage über die Administration einzurichten und werden hiernach beim Ausdruck der Terminliste angezeigt. |
Finanzen Schnellbuchung | Das Buchungskonto wird nun mit Angabe der Kontonummer angezeigt. |
Finanzen Ausbuchen | Ausbuchen offener Forderungen Im Menü Finanzen gibt es einen neuen Untermenüpunkt mit der Bezeichnung Ausbuchen. Mit dieser Funktion können Forderungen, die den Mitgliedern erlassen werden sollen komfortable ausgebucht werden. In dem (sicherlich nicht praxisnahen) Beispiel im Screenshot sollen alle Forderungen auf dem Konto 8003 - Schreibgebühren bis 10 EUR auf das Konto 8004 - Uneinbringliche Forderungen augebucht. Zusätzlich kann den Mitgliedern ein frei wählbares Kennzeichen zugeordnet werden, um sie später über die erweiterte Suche einfach wieder finden zu können.
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Administration Beraterkalender Vorbereiten | Die Vorbereitung des Beraterkalenders wurde neu gestaltet. Terminblöcke können nun für mehrere Berater gleichzeitig in den Beraterkalender übertragen werden.
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Administration Beraterkalender Blöcke löschen | Löschen von Beratungsblöcken: Konflikte durch schon vergebene Termine werden angezeigt. Die Terminblöcke können aber auch bei vorhandenen Konflikten gelöscht werden.
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Administration Beraterkalender Neu Beraterwechsel | Wenn ein Berater ausfällt und ein anderer die bereits vergebenen Termine wahrnehmen soll, kann für den betroffenen Zeitraum ein anderer Berater in die Termine des Ausgefallenen eingetragen werden. Dabei wird geprüft, ob der Berater bereits Termine eingetragen hat, die sich mit den zu übernehmenden Terminen überschneiden. |
Administration Import/Export Import PR | Umbau der Verarbeitung von Adressrückläufern - Vollständige Auswertung der Premiumadressdaten Die Verarbeitung der Postrückläufer wurde erweitert und komplett umgestellt. Über den Premiumadressdienst können neben den Nachsendeadressen auch Adressen gemeldet werden, die die Post in eigenen Datenbeständen ermittelt hat. Diese Adressen werden nun ebenfalls verarbeitet. Nach dem Import einer Premiumadressdatei wird die Verarbeitung mit dem Button 'Adresse für Auswahl ändern' im Hintergrund gestartet, wenn eine Nachsendeadresse oder eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wurde. Mitglieder, für die weder eine Nachsendeadresse noch eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wird, die aber eine E-Mailadresse angegeben haben, können automatisch per E-Mail angeschrieben werden. Die 'Restfälle' sind dann die verbleibenden Mitglieder, für die weder eine neue Adresse gemeldet wurde noch eine E-Mail-Adresse eingetragen ist. Zusätzlich gibt es nun eine Exportfunktion (Button Export RISER), mit der EMA-Anfragen unterstützt werden. Das Format der exportierten Liste kann über eine Vorlage selbst festgelegt werden. Damit ein Mitarbeiter ein Mitglied während der PR-Bearbeitung direkt anrufen kann, soll die Telefonnummer angezeigt werden. Um die Bearbeitung zu erleichtern, kann ein Mitglied aus der Verarbeitungsmaske heraus aufgerufen werden. Dateien können nur noch einmal eingelesen werden, um Fehler durch versehentliche mehrfache Verarbeitung zu verhindern. Die automatische Verarbeitung von Adressen mit Hausnummern, die Buchstaben enthalten (z. B. 7a) wurde verbessert. |
Administration Adressdatenkorrektur | Korrekturfunktion für Adressdaten („Suchen und Ersetzen“) Mit dieser neuen Funktion im Administrationsmenü können falsch geschriebene oder geänderte Orts- und/oder Straßennamen korrigiert werden.
In den Feldern oben werden die fehlerhaften Straßennamen und PLZ eingetragen; mit dem Button Suchen werden die entsprechenden Einträge gesucht und in der Liste angezeigt. Die korrekten Schreibweisen werden in den Feldern unten eingetragen, im Bereich Adressdaten korrigieren wird gewählt, welche Adressen korrigiert werden sollen. |
Administration Systemeinstellungen Postrücklauf | Flexiblere Verarbeitung der Premiumadressdaten Vereine, die die Daten der Postrückläufer in einem anderen Format bekommen, als dem der vom DMB-Verlag gelieferten Datei, können mithilfe des neuen Parameters "PRLRegExp" in der Systemeinstellung steuern, wie die Mitgliedsnummer aus den Daten ausgelesen wird. |
| NEU: Versionsinfo: | Abrufmöglichkeit der Beschreibung von Neuerungen und Änderungen der aktuellen Version
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| NEU Link mit Benutzernamen (z. B. RolfSteinecke) | Ganz rechts ist ein neuer Hauptmenüpunkt hinzugekommen. Dieser trägt immer den Namen des angemeldeten Benutzers. Das Untermenü enthält folgende Links:
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| Masken | |
| Info | Anzeige Mitglied ist gekommen Wenn in der Terminliste in der Infomaske bei einem Termin die Checkbox wahrg. angeklickt wird, erscheint eine Popup-Maske, in der ein Hinweis an den Berater eingegeben werden kann. |
| Person | Umstellung des Protokolls Protokolleinträge werden kategorisiert und erweitert. Über eine Auswahlbox kann die Anzeige gefiltert werden. |
| Person | Die Checkbox Teilnahme letzte Mitgliederversammlung entfällt. Die Teilnehmer an der letzten Hauptversammlung können mit einem Kennzeichner (zur Person oder zur Mitgliedschaft) gekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Teilnahme an verschiedenen Versammlungen zu verwalten. Außerdem können diese Kennzeichen mit der geplanten Funktion zur Massenverarbeitung bei Bedarf auch wieder entfernt werden. |
ZV | Vor dem Löschen eines abweichenden Kontoinhabers wird eine Sicherheitsabfrage durchgeführt. |
Mitgliedschaft Mitgl. beenden | Beim Beenden einer Mitgliedschaft wird nun das Kündigungsdatum (vorbelegt mit Tagesdatum) abgefragt. Außerdem kann hier auch die Zahlungsart (Lastschrift, Rechnung...) geändert werden. Als Vorgabe wird die aktuelle Zahlungsart eingetragen. In der Popup-Maske, in der die Kündigung erfasst wird, wurde eine Checkbox aufgenommen werden, über die der Druck einer Kündigungsbestätigung ausgelöst wird. |
Mitgliedschaft PzuH | Im Anwendungsfall 'P zu H' wird nun das Memo des alten H in das des neuen H übertragen. |
Konto | Mitgliedskonto: Anzeige von Daten einer Buchung Mit Klick auf den Info-Button im Reiter Konto kann für jede Buchung die Anzeige von Detailinformationen aufgerufen werden.
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| Konto | Mitgliedskonto: Spalten für Soll-/Haben Wie per Abstimmung vor einiger Zeit entschieden, wurde die Darstellung im Mitgliedskonto geändert. Positive Beträge werden in der Spalte 'Haben' und negative in der Spalte 'Soll' dargestellt. |
| RSV | NEU Neue Verwaltung der RSV-Daten Die Verwaltung der RSV-Daten wurde komplett umgestellt und ist nun im Reiter RSV zusammengefasst. Eine Beschreibung der neuen Maske finden Sie hier http://des-mia.de/confluence/x/sAGF |
NEU Fall | Neues Feld (Radio Button) - Aktiv/Passiv-Klage für Kennzeichnung eines RSV-Falls In Vorbereitung der Erweiterung auf die Verwaltung von Fällen, die mehrere Beratungen, Dokumente usw. zusammenfassen können, wurde der bisherige Reiter RSV umbenannt und hat nun den Titel Fall. |
Neue Rechte | |
|---|---|
| MEINTAG | Nutzung der Übersicht der eigenen Termine am aktuellen Tag |
| TERMINBISDAT | Recht zum ändern des 'bis'-Datums in Freie Termine |
| Neue Systemparameter | |
Termin: TerminVergabeZeitspanne | Der Parameter steuert die Zeitspanne, die in der Maske 'Freie Termine' angezeigt wird. Eingetragen wird die Anzahl der Tage zwischen dem 'von'- und dem 'bis'-Datum. |
Finanzen: SollHaben | Mit diesem Parameter können Sie einstellen, ob Beträge im Mitgliedskonto in einer Spalte oder in zwei Spalten angezeigt werden sollen. |
| Module | |
| Erweiterung des Moduls für das gerichtliche Mahnverfahren | Nach dem Export der Datei mit den Mahnanträgen werden die Gerichtskosten automatisch auf die relevanten Mitgliedskonten gebucht. Die automatische Verbuchung wird mit zwei neuen Parametern in der Systemeinstellung gesteuert, die Höhe der Buchung mit dem Parameter GKBetrag, das Forderungskonto mit dem Parameter GKKonto. |
| Neues optionales Modul: Anzeige eingehender Anrufe | Am rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen neuen Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol.
Wenn das Modul freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die Daten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des Anrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist.
Eine Beschreibung des Moduls und die Preisliste finden Sie hier: http://des-mia.de/confluence/x/AgCT |
| Schnittstelle zu Creditreform | Mit Creditreform wurde eine Schnittstelle für die Übergabe von Forderungen vereinbart. Mit diesem Modul kann eine Liste von Forderungen aller Mitglieder erstellt werden, die in einer wählbaren Mahnstufe sind. Diese Liste kann im CSV-Format exportiert und an Creditreform übergeben werden. |
Forderungen müssen weiterhin als negative Beträge mit vorangestellten Minuszeichen eingegeben werden.
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