Suche
Suche nach Telefonnummern
Suche
Suche nach Hausnummern
Ergänzung der Suchmaske um separates Feld zur Suche nach Hausnummern
In der Ergebnisliste wird die Hausnummer (ggf. mit Zusatz) in einer eigenen Spalte angezeigt. Damit wird die Sortierung der Ergebnisse nach Hausnummern möglich. |
Mitgliedererfassung
Mitgliedererfassung
Werbeprämie
Jeder Berater kann mit dieser Funktion seine Terminliste des Tages abrufen und die Daten eines Mitgliedes per Mausklick aufrufen.
Das Menü in MIA wurde von der linken Seite nach oben - unter die blaue Schnellzugriffsleiste - verlegt. Damit haben wir Platz gewonnen, der für kommende Entwicklungen, wie z. B. die elektronische Akte, benötigt wird.
Suche
Letzte Suche
Mit dem neuen Untermenüpunkt 'Letzte Suche' können die Ergebnisse der letzten Suche erneut aufgerufen werden, ohne dass die Suchkriterien erneut eingegeben werden müssen.
Suche
Ergebnisliste
Beim Aufruf eines Mitglieds aus der Ergebnisliste wird das zuletzt angezeigte Register (Maske, z. B. Info, ZV oder Mietobjekte) angezeigt.
Suche
NEU Wohnobjektsuche
Suche nach Mietobjekten
Hierüber kann schnell herausgefunden werden, welche Mitglieder an einer Adresse (PLZ, Straße und (optional) Hausnummer) wohnen oder gewohnt haben.
Termine/Beratungen
Freie Termine
Anpassung der "Freien Terminsuche"
Mit dem neuen Parameter 'TerminVergabeZeitspanne' in der Systemsteuerung kann festgelegt werden, wieviele Tage unter diesem Menüpunkt bei der Suche nach Freien Terminen im Voraus angezeigt werden.
Mit dem neuen Recht 'TERMBISDAT' kann gesteuert werden, welche Mitarbeiter diese Zeitspanne bei der Suche ändern können.
Termine/Beratungen
Terminliste
oder
Beratungskalender
oder
in Maske Termine
NEU Termine verschieben
In den Masken, die über die Links Terminliste und Beraterkalender aufgerufen werden können, können vergebene Termine verschoben, auf andere Beratungsorte verlegt und/oder anderen Beratern zugeordnet werden. Selbiges ist in der Terminübersicht in den Mitgliedsdaten in der Maske Reiter 'Termine'
Termine/Beratungen
Terminliste
Terminlisten: Neue Platzhalter
Für die über diesen Link aufrufbaren Terminlisten können folgende neue Platzhalter genutzt werden:
- Aktenzeichen
- Abo MZ
- Saldo (Mitgliedskonto).
Diese sind über die entsprechende Anpassung der Vorlage über die Administration einzurichten und werden hiernach beim Ausdruck der Terminliste angezeigt.
Finanzen
Schnellbuchung
Finanzen
Ausbuchen
Ausbuchen offener Forderungen
Im Menü Finanzen gibt es einen neuen Untermenüpunkt mit der Bezeichnung Ausbuchen.
Mit dieser Funktion können Forderungen, die den Mitgliedern erlassen werden sollen komfortable ausgebucht werden. In dem (sicherlich nicht praxisnahen) Beispiel im Screenshot sollen alle Forderungen auf dem Konto 8003 - Schreibgebühren bis 10 EUR auf das Konto 8004 - Uneinbringliche Forderungen augebucht. Zusätzlich kann den Mitgliedern ein frei wählbares Kennzeichen zugeordnet werden, um sie später über die erweiterte Suche einfach wieder finden zu können.
Administration
Beraterkalender
Vorbereiten
Die Vorbereitung des Beraterkalenders wurde neu gestaltet. Terminblöcke können nun für mehrere Berater gleichzeitig in den Beraterkalender übertragen werden.
Beim Öffnen der Maske sind alle Datumsfelder leer. Nach dem Generieren eines Zeitraumes wird automatisch der oben angegebene Zeitraum in die Felder im Bereich „Kontrollübersicht“ übertragen und dort direkt angezeigt. Gleiches auch für das Hinzufügen einzelner Blöcke und das Löschen eines Zeitraums. Die zuletzt eingetragenen Daten bleiben bis zum erneuten Aufruf der Maske erhalten.
Administration
Beraterkalender
Blöcke löschen
Löschen von Beratungsblöcken: Konflikte durch schon vergebene Termine werden angezeigt. Die Terminblöcke können aber auch bei vorhandenen Konflikten gelöscht werden.
Beim Löschen eines Zeitraumes werden die entfernten Termine automatisch aus der „Kontrollübersicht“ gelöscht. Die zuletzt eingetragenen Daten bleiben bis zum erneuten Aufruf der Maske erhalten.
Administration
Beraterkalender
Neu Beraterwechsel
Wenn ein Berater ausfällt und ein anderer die bereits vergebenen Termine wahrnehmen soll, kann für den betroffenen Zeitraum ein anderer Berater in die Termine des Ausgefallenen eingetragen werden. Dabei wird geprüft, ob der Berater bereits Termine eingetragen hat, die sich mit den zu übernehmenden Terminen überschneiden.
Administration
Import/Export
Import PR
Umbau der Verarbeitung von Adressrückläufern - Vollständige Auswertung der Premiumadressdaten
Die Verarbeitung der Postrückläufer wurde erweitert und komplett umgestellt.
Über den Premiumadressdienst können neben den Nachsendeadressen auch Adressen gemeldet werden, die die Post in eigenen Datenbeständen ermittelt hat. Diese Adressen werden nun ebenfalls verarbeitet.
Nach dem Import einer Premiumadressdatei wird die Verarbeitung automatisch im Hintergrund gestartet. Wenn eine Nachsendeadresse oder eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wird, werden die Daten automatisch verarbeitet.
Mitglieder, für die weder eine Nachsendeadresse noch eine von der Post ermittelte Adresse gemeldet wird, die aber eine E-Mailadresse angegeben haben, können automatisch per E-Mail angeschrieben werden. Die 'Restfälle' sind dann die verbleibenden Mitglieder, für die weder eine neue Adresse gemeldet wurde noch eine E-Mail-Adresse eingetragen ist.
Zusätzlich gibt es nun eine Exportfunktion (Button Export RISER), mit der EMA-Anfragen unterstützt werden. Das Format der exportierten Liste kann über eine Vorlage selbst festgelegt werden.
Damit ein Mitarbeiter ein Mitglied während der PR-Bearbeitung direkt anrufen kann, soll die Telefonnummer angezeigt werden.
Um die Bearbeitung zu erleichtern, kann ein Mitglied aus der Verarbeitungsmaske heraus aufgerufen werden.
Dateien können nur noch einmal eingelesen werden, um Fehler durch versehentliche mehrfache Verarbeitung zu verhindern.
Die automatische Verarbeitung von Adressen mit Hausnummern, die Buchstaben enthalten (z. B. 7a) wurde verbessert.
Administration
Adressdatenkorrektur
Korrekturfunktion für Adressdaten („Suchen und Ersetzen“)
Mit dieser neuen Funktion im Administrationsmenü können falsch geschriebene oder geänderte Orts- und/oder Straßennamen korrigiert werden.
In den Feldern oben werden die fehlerhaften Straßennamen und PLZ eingetragen; mit dem Button Suchen werden die entsprechenden Einträge gesucht und in der Liste angezeigt.
Die korrekten Schreibweisen werden in den Feldern unten eingetragen, im Bereich Adressdaten korrigieren wird gewählt, welche Adressen korrigiert werden sollen.
Administration
Systemeinstellungen
Postrücklauf
Flexiblere Verarbeitung der Premiumadressdaten
Vereine, die die Daten der Postrückläufer in einem anderen Format bekommen, als dem der vom DMB-Verlag gelieferten Datei, können mithilfe des neuen Parameters "PRLRegExp" in der Systemeinstellung steuern, wie die Mitgliedsnummer aus den Daten ausgelesen wird.
Abrufmöglichkeit der Beschreibung von Neuerungen und Änderungen der aktuellen Version
(z. B. RolfSteinecke)
Ganz rechts ist ein neuer Hauptmenüpunkt hinzugekommen. Dieser trägt immer den Namen des angemeldeten Benutzers. Das Untermenü enthält folgende Links:
- Mein Zugang: Änderung der Zugangsdaten des angemeldeten Benutzers, z. B. Passwort
- Dokumentation: Anzeige der Dokumentation
- Logout: Abmelden.
Anzeige Mitglied ist gekommen
Wenn in der Terminliste in der Infomaske bei einem Termin die Checkbox wahrg. angeklickt wird, erscheint eine Popup-Maske, in der ein Hinweis an den Berater eingegeben werden kann.
Beim Berater wird dieser Hinweis angezeigt. Der Berater kann das Mitglied aus dieser Meldung heraus direkt aufrufen.
Wenn Sie MIA über einen Terminalserver nutzen, erscheint der Hinweis beim Berater teilweise mit erheblicher Verzögerung. Dieses Problem ist durch die Terminalserver technisch bedingt und kann innerhalb von MIA leider nicht gelöst werden. Für betroffene Vereine bieten wir ein Zusatzprogramm an, das die Meldungen in Windows anzeigt. Wenn Sie Interesse an diesem Programm haben, wenden Sie sich bitte an die MIA-Hotline (030-2000 9111). |
Umstellung des Protokolls
Protokolleinträge werden kategorisiert und erweitert. Über eine Auswahlbox kann die Anzeige gefiltert werden.
Über eine Checkbox im Protokoll (Reiter Person) kann gefiltert werden, ob Protokolleinträge nur aus der aktuellen Mitgliedschaft oder aus allen Mitgliedschaften angezeigt werden sollen.
Default ist die Checkbox angehakt und zeigt nur aktuelle Protokolleinträge an.
Aus technischen Gründen können die bisherigen Protokolleinträge keiner Mitgliedschaft zugeordnet werden. Wenn Sie Einträge sehen wollen, die mit älteren Versionen von MIA erstellt wurden, nehmen Sie bitte das Häkchen aus der Checkbox. |
Die Checkbox Teilnahme letzte Mitgliederversammlung entfällt. Die Teilnehmer an der letzten Hauptversammlung können mit einem Kennzeichner (zur Person oder zur Mitgliedschaft) gekennzeichnet werden. Damit ist es möglich, die Teilnahme an verschiedenen Versammlungen zu verwalten. Außerdem können diese Kennzeichen mit der geplanten Funktion zur Massenverarbeitung bei Bedarf auch wieder entfernt werden.
Kennzeichner für Person oder Mitgliedschaft sind vor einer Verwendung zunächst in der Administration einzurichten. |
ZV
Vor dem Löschen eines abweichenden Kontoinhabers wird eine Sicherheitsabfrage durchgeführt.
Mitgliedschaft
Mitgl. beenden
Beim Beenden einer Mitgliedschaft wird nun das Kündigungsdatum (vorbelegt mit Tagesdatum) abgefragt.
Außerdem kann hier auch die Zahlungsart (Lastschrift, Rechnung...) geändert werden. Als Vorgabe wird die aktuelle Zahlungsart eingetragen.
In der Popup-Maske, in der die Kündigung erfasst wird, wurde eine Checkbox aufgenommen werden, über die der Druck einer Kündigungsbestätigung ausgelöst wird.
Das Häkchen soll abhängig von einem Parameter in der Systemsteuerung automatisch vorbelegt werden.
Mitgliedschaft
PzuH
Im Anwendungsfall 'P zu H' wird nun das Memo des alten H in das des neuen H übertragen.
Konto
Mitgliedskonto: Anzeige von Daten einer Buchung
Mit Klick auf den Info-Button im Reiter Konto kann für jede Buchung die Anzeige von Detailinformationen aufgerufen werden.
Mitgliedskonto: Spalten für Soll-/Haben
Wie per Abstimmung vor einiger Zeit entschieden, wurde die Darstellung im Mitgliedskonto geändert. Positive Beträge werden in der Spalte 'Haben' und negative in der Spalte 'Soll' dargestellt.
Forderungen müssen weiterhin als negative Beträge mit vorangestellten Minuszeichen eingegeben werden.
NEU Neue Verwaltung der RSV-Daten
Die Verwaltung der RSV-Daten wurde komplett umgestellt und ist nun im Reiter RSV zusammengefasst.
Personen und Mietobjekte können in dieser Maske getrennt voneinander bearbeitet werden.
Zudem können hier alle Versicherungsverhältnisse bei beliebigen Versicherungsgesellschaften erfasst werden.
Eine Beschreibung der neuen Maske finden Sie hier http://des-mia.de/confluence/x/sAGF
Im Reiter Mitgliedschaft finden Sie zudem zwei neue Assistenzfunktionen, über die für die Mitgliedschaft, d. h. für das jeweilige Mitglied mitsamt evtl. vorhandenem/-en Partnermitglied/-ern und Mietobjekt, eine RSV zugeordnet bzw. beendet werden kann. |
NEU Fall
Neues Feld (Radio Button) - Aktiv/Passiv-Klage für Kennzeichnung eines RSV-Falls
In Vorbereitung der Erweiterung auf die Verwaltung von Fällen, die mehrere Beratungen, Dokumente usw. zusammenfassen können, wurde der bisherige Reiter RSV umbenannt und hat nun den Titel Fall.
Die Maske kann weiterhin für die Verwaltung von Rechtsschutzfällen verwendet werden.
Zusätzlich kann nun der Klagetyp mit der Auswahlbox 'Klagetyp' als aktiv oder passiv vermerkt und durch Vergleich abgeschlossene Fälle markiert werden.
Am rechten oberen Rand des Programmfensters gibt es einen neuen Anzeigebereich mit einem Telefonsymbol.
Wenn das Modul freigeschaltet und mit Ihrer Telefonanlage verbunden ist, wird in diesem Bereich die Rufnummer und die Daten eines Anrufers angezeigt, wenn die Rufnummer des Anrufers in den Mitgliedsdaten vorhanden ist.
Eine Beschreibung des Moduls und die Preisliste finden Sie hier: http://des-mia.de/confluence/x/AgCT