Übersicht Arbeitsabläufe
Ausschließlich weiß hinterlegte Felder sind mit dem folgenden Arbeitsablauf editierbar.
Werber hinterlegen:
gewünschte Person anklicken (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
Über den Erfassen - Button können die Daten einer Person, die noch nicht in MIA hinterlegt ist, erfasst werden. Die in der Administration hinterlegte Werbeprämie (Administration -> Systemeinstellungen -> Mitgliedererfassung -> Parameter "gBetragPraemie") wird bei der Mitgliedererfassung automatisch ins Konto der zugeordneten Person gebucht. Achtung!: Eine nachträgliche (also nach der Mitgliedererfassung) Erfassung der werbenden Person, führt NICHT zu einer automatischen Verbuchung der Prämie im Konto der werbenden Person und muss dann ggf. manuell erfasst werden.
Über den Bearbeiten - Button können die Daten der Werbenden Person vor dem Übernehmen noch bearbeitet werden.
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Werber entfernen:
Werber wird direkt entfernt
ACHTUNG: Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage vor Löschung! |
Daten des Werbers aufrufen:
Das Aktenzeichen ist weder in der Standardsuche noch in der Erweiterten Suche als Suchkriterium auswählbar. Mitgliedschaften können anhand anderer Daten, wie MG-Nr., Name, Adresse etc., aufgerufen werden. Das Aktenzeichen ist dann in der Mitgliedschaft-Maske einsehbar. |
Angaben in diesen Feldern sind jederzeit auch nachträglich änderbar.
mit Anklicken des - Buttons Auswahl der Beratungsstandorte bzw. Berater öffnen
Speichern - Button betätigen
Hier auswählbare Beratungsstandorte bzw. Berater müssen zunächst in der Administration hinterlegt werden. Alle Vereine können beliebig viele Beratungsstandorte bzw. Berater hinterlegen. Beratungsstandorte: Administration - Anwendung - Standorte Berater: Administration - Mitarbeiter/Nutzer - Erfassen |
Hier wird bei einer Ummeldung vermerkt, von welchem Verein das Mitglied übernommen wurde und bis wann es dort über den Verein ggfs. rechtsschutzversichert ist. siehe auch Vorschlag Verwaltungsablauf Ummeldung
Hier hinterlegte Informationen zur Mitgliedschaft werden in der Info-Maske im dortigen Memofeld des Bereiches Daten zur Hauptmitgliedschaft angezeigt und ist somit nach Aufrufen der Mitgliedsdaten stets schnell einsehbar.
Eingabe-Maske für Memofeld öffnet sich
Beim Öffnen wird systemseitig automatisch das aktuelle Tagesdatum und der Name des Bearbeiters hinterlegt. Beispiel-Screenshot: |
Personen können hier einer Mitgliedschaft als Partner-Mitglied oder als zusätzliche Person (z. B. Kontakt, bevollmächtigte Person) zugeordnet werden.
Hauptmitglieder können in anderen Mitgliedschaften nicht als Partnermitglied oder zusätzl. Person zugeordnet werden. |
Variante 1: Person ist noch nicht in MIA erfasst:
5. Name und Vorname werden automatisch in die unten stehenden Felder übernommen
6. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)
- ausgewählt,
- nicht ausgewählt
7. restliche Daten einfügen (Anrede, Titel, Geburtsdatum)
8. Datum des Eintritts auswählen
9. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen
Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.
10. mit Übernehmen bestätigen
Variante 2: Person ist bereits in MIA erfasst:
5. Liste auswählbarer Personen wird angezeigt
6. gewünschte Person auswählen (Auswahl ist nach Anklicken blau hinterlegt)
7. Person übernehmen - Button anklicken
Falls die zuzuordnende Person nicht in der Liste aufgeführt wird, kann diese über den Button "Neue Person erfassen" erfasst werden. siehe auch Variante 1 ab Arbeitsschritt 5
8. Art der Zuordnung per Klick festlegen (Partnermitglied oder zusätzl. Person)
- ausgewählt,
- nicht ausgewählt
9. Datum des Eintritts auswählen
10. Häkchen bei RSV ggfs. entfernen
Das Häkchen darf nur dann gesetzt bleiben, wenn die zugeordnete Person rechtsschutzrelevant ist.
11. mit "Übernehmen" bestätigen
Mit Archiv-Stopp markierte Mitgliedschaften sind vom Archivlauf ausgenommen.
Archiv-Stopp setzen:
Archiv-Stopp entfernen:
Folgende Mitgliedschaften sind auch ohne Setzen des Archiv-Stopps grundsätzlich vom Archivlauf ausgeschlossen:
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Mit Verarbeitungssperre markierte Mitgliedschaften sind von sämtlichen automatisierten Abläufen in MIA (z. B. Sollstellung, Rechnungslauf, Mahnlauf etc.) ausgenommen.
Verarbeitungssperre setzen:
Verarbeitungssperre entfernen:
Sperre Online-Termine setzen:
Sperre Online-Termine entfernen:
Sperre Onlinezugang setzen:
Sperre Onlinezugang entfernen:
Mit dem Kennzeichner kann eine Mitgliedschaft individuell hinsichtlich ihrer Eigenschaften markiert werden, z. B. in Bezug auf:
Eine Mitgliedschaft kann auch mit mehreren Kennzeichnern markiert werden. |
Die als Mitgliedschaft-Kennzeichner auswählbaren Symbole müssen zunächst vom Verein festgelegt und in der Administration über Anwendungen - Knz. Mitgliedschaft hochgeladen werden. Wichtig!
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Variante 1: über Button "Drucken"
Auswahl der zu verwendenden Vorlage ggfs. anpassen
Hinweis:
Die Vorlage für den Ausweis muss zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung > Vorlagen als Vorlage hinterlegt werden.
Die Ausweis-Vorlage kann an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.
Der zu verwendende Drucker muss von den technischen Mitarbeitern zunächst in MIA eingebunden werden, bevor dieser benutzt werden kann.
Variante 2: über Button "PDF öffnen"
Auswahl der zu verwendenden Vorlage ggfs. anpassen
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Datei wird im PDF-Format je nach Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden
über die Druckfunktion des Browsers ausdrucken
Das Eintrittsdatum sollte nur aus Korrekturgründen geändert werden. (ACHTUNG: RSV!) Mit dieser Funktion wird nur das Eintrittsdatum des Mitgliedes verändert - nicht jedoch die Beginn-Daten von Mietobjekt, RSV, Beitragsklassen etc. |
Vor dem Beenden der Mitgliedschaft überprüfen, ob vom Verein festgelegte Kündigungsfrist und -form eingehalten wurden. Bitte unbedingt beachten:
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Maske Mitgliedschaft beenden öffnet sich
im Feld Kündigungsdatum Datum der Kündigung eingeben (z. B. Posteingangsdatum der Kündigung)
Dieses Feld ist automatisch mit dem aktuellen Tagesdatum vorbelegt und muss ggfs. geändert werden. |
im Feld Mitgliedschaftsende Datum eingeben, zu dem die Mitgliedschaft enden soll
Dieses Feld ist automatisch mit dem Datum vorbelegt, dass für MIA laut der administrativen Einstellung als mögliches Kündigungsdatum in Frage kommt.
In der Administration unter Systemeinstellungen > Person/Mitglied können diese Einstellungen an die Bedürfnisse des Vereins angepasst werden.
Die hier auswählbaren Kündigungsgründe müssen zunächst in der Administration unter Anwendung > Kündig.-gründe hinterlegt werden. Jeder Verein kann beliebig viele Kündigungsgründe hinterlegen.
Es ist eine statistische Auswertung aller Kündigungen nach Kündigungsgründen über Statistiken > Mitgliederbestand > Abgänge möglich.
im Feld Zahlungsart ggfs. die für die Mitgliedschaft hinterlegte Zahlungsart ändern (z. B. von Lastschrift auf Rechnung)
im Feld Kündigungsbestätigung drucken Liste aller zur Verfügung stehenden Vorlagen öffnen
Hier auswählbare Vorlagen müssen zunächst vom Verein in der Administration in MIA unter Anwendung > Vorlagen als Vorlage erstellt werden.
Die Vorlage kann hierbei ganz an die Bedürfnisse des jeweiligen Vereins angepasst werden.
gewünschte Vorlage durch Anklicken auswählen
Kündigungsbestätigung wird automatisch im PDF-Format erzeugt
Die Datei wird je nach benutztem Browser automatisch geöffnet oder muss geöffnet werden und kann hiernach über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.
Die Kündigungsbestätigung wird automatisch in der Dokumente-Maske in MIA hinterlegt und ist über diese einseh- und erneut ausdruckbar.
Datum im Feld "RSV beenden zum" überprüfen und ggf. anpassen
Das Datum im Feld "RSV beenden zum" wird als Ende-Datum für RSV Person und RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beendet werden soll. Vorbelegt ist dieses Datumsfeld automatisch mit dem Tagesdatum. |
Datum im Feld "RSV anlegen zum" überprüfen und ggf. anpassen
Das Datum im Feld "RSV anlegen zum" wird als Beginn-Datum für RSV Person und RSV Mietobjekt übernommen. Daher überprüfen, ab welchem Datum der jeweilige Rechtsschutz tatsächlich beginnen soll. Vorbelegt ist dieses Datumfeld automatisch mit dem Tagesdatum. |
Button "Übernehmen" drücken
Dies ist eine Funktion zur Übertragung der Beitragspflicht einer Mitgliedschaft auf die neu entstehende Mitgliedschaft des bisherigen Partnermitgliedes (unter Beibehaltung der Beitragsklasse und RSV). siehe Verwaltungsablauf P zu H |
Hauptmitgliedschaft aufrufen, deren Beitragspflicht übernommen werden soll
hier folgendes überprüfen und im Datensatz des verstorbenen Hauptmitgliedes ggfs. anpassen:
Alle anderen Änderungen zum übernehmenden Mitglied (z. B. neues SEPA-Mandat, neue Adresse durch Umzug nach Auflösung des gemeinsamen Hausstandes oder Tod des Hauptmitgliedes, Terminvergabe) werden im Datensatz des neuen Hauptmitgliedes durchgeführt! |
Austrittsdatum einsetzen
Als Übernahmedatum wird automatisch der Folgetag eingesetzt.
Welches Datum als Austrittsdatum bei P zu H eingetragen wird, ist vereinsintern zu klären (Todestag - auch rückwirkend - oder Tag der Kenntniserlangung). Es ist ratsam, die gleiche Regelung anzuwenden, die der jeweilige Verein in Bezug auf die Beendigung von Mitgliedschaften im Todesfall des Mitgliedes (auch bei nachträglichem Bekanntwerden) festgelegt hat. |
Datensatz des neuen Hauptmitgliedes wird geöffnet (Info-Maske)
Das neue Hauptmitglied erhält eine neue Mitgliedsnummer. In den Datensatz des neuen Hauptmitgliedes werden lediglich die Daten aus der "alten" Mitgliedschaft übertragen, die dort dem Partnermitglied (P) zugeordnet waren. Vom Hauptmitglied der "alten" Mitgliedschaft werden nur folgende Daten übertragen:
Achtung: Ab Version 5.0.0 werden Dokumente und Beitragsklassen nicht mehr auf das neue Hauptmitglied übertragen. |