Gegenstand der Maske

Diese Maske dient der Erfassung und Pflege von Dokumenten zur Person. Zudem bietet diese Maske die Möglichkeit, Dokumente weiteren Mitgliedern zuzuordnen.

Aufbau und Funktion

Im oberen Bereich der Maske befindet sich die Suche nach Dokumenten. Die Recherchefelder Thema/Titel und Schlagworte suchen nach Enthaltensein. Nachdem Sie alle gewünschten Recherchekriterien eingegeben bzw. ausgewählt haben, klicken Sie auf den Button . Unter dem Rechercheteil befindet sich die Tabelle Dokumente mit den Ergebnissen Ihrer Suche bzw. allen vorhandenen Dokumenten zur Person. Im Bereich unter der Tabelle der Suchergebnisse können neue Dokumente hinzugefügt und Angaben zu vorhandenen Dokumenten bearbeitet werden. Um ein neues Dokument hinzuzufügen, betätigen Sie den Button  und füllen Sie mindestens das Pflichtfeld Thema/Titel. Zur Auswahl des Dokumentes klicken Sie auf den Button , navigieren zum gesuchten Dokument und klicken dann auf die Schaltfläche „Öffnen“. Nachdem Sie das Dokument hinzugefügt und alle gewünschten Abgaben eingetragen haben, klicken Sie auf den Button . Zum Anzeigen des hochgeladenen Dokuments betätigen Sie den Button .

Dokument verteilen

Mit dieser Funktion können Dokumente eines Mitgliedes zusätzlich weiteren Mitgliedschaften angehängt werden. Nach Klick auf den Button  wird eine neue Maske angezeigt. In der neu geöffneten Maske werden im oberen Bereich das Datum und der Titel des Dokuments angezeigt, welches verteilt werden soll. Darunter befindet sich ein Rechercheteil nach Mitgliedschaften. Tragen Sie die Mitgliedsnummer der gesuchten Person in das zugehörige Recherchefeld ein und klicken Sie anschließend den Button . Um der Person das Dokument anzuhängen, klicken Sie auf den Button . Um in die Ausgangsmaske zu gelangen, klicken Sie auf den Button .

Zusätzlich zugeordnete Dokumente

In dieser Tabelle werden Dokumente aufgelistet, die der Mitgliedschaft zugeordnet wurden. Durch Klick auf den Button  öffnen Sie das markierte Dokument.