Informationen zu Rechtsberatungen des Mitgliedes

• Wozu dient die Beratungen-Maske?
• Wann werden welche Daten hinterlegt?
• Übersicht über alle zur Mitgliedschaft angelegten Beratungen
• Erläuterung Funktionsbuttons

Wozu dient die Beratungen-Maske?

Diese Maske verschafft einen Überblick über alle Rechtsberatungen, die bzgl. des jeweiligen Mitgliedes durchgeführt wurden.
Dabei können folgende Daten ohne großes Suchen sofort vom Rechtsberater eingesehen werden:

 Angaben zu zurückliegenden Beratungen inkl. der Angabe von:

• • Beratungsthema
  • Spezifizierung des genauen Themas der Beratung
  • Beratungsart
  • Berater
  • zur Beratung hinterlegte Notizen

 Dokumente, die den einzelnen Beratungen zugeordnet wurden, z. B. zu prüfende Betriebskostenabrechnungen, Mietverträge o. ä.

 Info, ob ein Schreiben zu einer zurückliegenden Beratung erstellt wurde

Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit:

 Informationen zu einzelnen Beratungen auszudrucken

 eine Liste aller zum Mitglied erfassten Rechtsberatungen auszudrucken.

Wann werden welche Daten hinterlegt?

1. Folgende Daten zur Beratung, die bereits im Rahmen der Terminvergabe an das Mitglied eingegeben werden, werden in der Beratungen-Maske hinterlegt, sobald folgende 2 Schritte durchgeführt wurden:

• • der Termin auf wahrgenommen gesetzt wird (über Info-Maske _{siehe Arbeitsablauf}  oder  über Beratungskalender _{siehe Arbeitsablauf}) UND
  • im Beratungskalender über den Button   für das Mitglied eine Beratung angelegt wird:  _{siehe Arbeitsablauf Beratung anlegen}
    

Feld:	Art der erfassten Daten:
	Datum der Beratung
	Art der Beratung (persönlich, telefonisch o. ä.)
	Beratungsort
	durchführender Rechtsberater
	Thema der Beratung
	nähere Bezeichnung des Anliegens des Mitgliedes
	Hier werden die DMB-Beratungsthemen zum zugeordneten Beratungsthema hinterlegt, die diesem in der Administration zugewiesen wurden. siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen zuordnen Die DMB-Beratungsthemen sollen die Inhalte widerspiegeln, die in der Beratung tatsächlich Beachtung finden. Eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater ist daher wünschenswert.

2.  Folgende Daten werden vom Rechtsberater während bzw. nach dem Termin erfasst:

Feld:	Art der erfassten Daten:
	Zuordnung des Mietobjektes, zu dem beraten wurde
	Themen, zu denen im Termin beraten wurde Hier können alle Themen, die tatsächlich in der Beratung Beachtung fanden, nachträglich ergänzt werden. siehe Arbeitsablauf DMB-Beratungsthemen nachträglich ergänzen   Da die DMB-Beratungsthemen die Inhalte widerspiegeln sollen, zu denen tatsächlich beraten wurde, ist eine nachträgliche Ergänzung durch den Rechtsberater daher wünschenswert.
	Inhalt der Rechtsberatung Hier können alle Informationen und Hinweise, die dem Mitglied in der Rechtsberatung gegeben werden, erfasst werden. Wichtige Informationen zu Fristen oder Belehrungen zu Sachverhalten können hier festgehalten werden, damit diese später nachvollziehbar bleiben.

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Übersicht über alle zur Mitgliedschaft angelegten Beratungen

In der tabellarischen Übersicht (links in der Beratungen-Maske) werden alle zum Mitglied erfassten Beratungen aufgeführt.

 Die Übersicht kann nach folgenden Parametern geordnet angezeigt werden:

• nach Datum: chronologisch absteigend^*1
• nach Fällen: Aufteilung in Beratungen mit RSV-Fall und ohne RSV-Fall; in der jeweiligen Kategorie werden die Beratungen chronologisch absteigend^*1 angezeigt
• nach Jahr und Datum: Unterteilung nach Jahren; in den Jahren werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend^*1 angezeigt
• nach Mietobjekten: Aufteilung der Beratung nach dem jeweiligen Mietobjekt, das der einzelnen Beratung zugeordnet wurde;  in den einzelnen Mietobjekten werden die Beratungen nach Datum chronologisch absteigend^*1 angezeigt 

^*1 chronologisch absteigend = die aktuellste Beratung wird ganz oben angezeigt

Die Details zur einzelnen Beratung werden rechts neben der tabellarischen Übersicht aller Beratungen angezeigt. _{siehe Arbeitsablauf Details zu Beratung einsehen}

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Erläuterung Funktionsbuttons

  Die Funktionsbuttons sind unterhalb der Übersicht aller angelegten Beratungen zu finden. Über diese können folgende Aktionen vorgenommen werden:

Funktionsbutton:	Erklärung:
	Anlage einer neuen Beratung für das ausgewählte Mitglied. Bei der statistischen Auswertung von Beratungsthemen werden nur angelegte Beratungen erfasst.
	Löschen einer Beratung
	Ausdruck der hinterlegten Daten zu einer bestimmten Beratung
	Ausdruck einer Liste mit den hinterlegten Daten zu allen angelegten Beratungen
	Über diesen Button kann ein neues Dokument in MIA hochgeladen werden, das der ausgewählten Beratung zugeordnet wird (z. B. zur Verfügung gestellte Fotos oder Unterlagen)
	Über diesen Button kann ein Dokument das bereits in MIA hinterlegt ist (Dokumente-Maske) einer Beratung zugeordnet werden. Einer Beratung auf diese Weise zugeordnete Dokumente bleiben auch nach deren Zuordnung in der Dokumente-Maske ersichtlich.
	Über diesen Button kann eine Aufgabe zur ausgewählten Beratung erstellt werden.

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