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5.1.0

Im Bereich "Mitgliedschaft" wurden die Datumsfelder "Letzte Beratung von" und "Letzte Beratung bis" hinzugefügt. Damit werden Mitglieder aufgelistet, die im ausgewählten Zeitraum die letzte Beratung hatten.

Mit dem Button "An Ergebnisl. anhängen" wird der bekannte Dialog zur Auswahl der gewünschten Ergebnisliste aufgerufen. Es werden alle von der Mandatsprüfung ermittelten Mitglieder übertragen.

Hinweis: Wenn an eine bereits bestehende Ergebnisliste angehängt wird und ein Mitglied doppelt vorhanden wäre, wird das Mitglied in der Liste der Ergebnisliste nur ein Mal angezeigt.

Mit der Textmarke $[DV137.F7202_1] kann die IBAN des Hauptmitglieds maskiert ausgegeben werden.

Mit dem Druckdialog (Button "Drucken") ist es nun möglich, Dokumente der Mitglieder/Personen einer Ergebnisliste in den Serverdruck zu übertragen und dort den Sammeldruck auszulösen. Durch Setzen der Checkbox "Schreiben archivieren" werden die Dokumente auch im Register Dokumente der Mitglieder/Personen abgelegt.

Im Register Mietobjekte wurden zu den zugeordneten Personen (Hausverwaltung, Vermieter, Kontakte) jeweils die Doppelfpeil-Buttons hinzugefügt, um schnell die Personendaten zur Bearbeitung aufrufen zu können.

Im Protokoll zur Person wird nun auch protokolliert, welcher Bearbeiter eine Person angelegt hat.

Wird der Typ eines Termins geändert, wird diese Aktion im Protokoll zur Person protokolliert.

Administration -> Dokumentkategorien - Systemkategorie verwenden

MIAVERB-1446

Bisher wurden in der Dublettenprüfung die drei Varianten Name-Vorname, Name-Geburtsdatum, Vorname-Geburtsdatum berücksichtigt.

Ab Version 5.1.0 wird zusätzlich auch auf Name-Vorname-Geburtsdatum geprüft.

Online-Antragsbearbeitung -> Mitgliedererfassung - mit vorhandener Person verknüpfen

Dokumenteingang - Felder "Erledigen bis/um" für Aufgaben hinzugefügt

Die Seiten für "Hinweise" und "Warnungen", die über die Icons aufgerufen werden können, wurden übersichtlicher und komfortabler gestaltet. Die Meldungen werden nun in Tabellenform dargestellt.

Im Menü unter Administration gibt es einen neuen Menüpunkt "Systemmeldungen". Hier können Administratoren (Nutzer mit dem Recht "ADMSYS") Hinweise und Warnungen für alle Nutzer erstellen. Neu erstellte Meldungen werden den Nutzern durch das jeweilige Icon (Hinweis und/oder Warnung) im Menü angezeigt und können durch Klick auf das Icon aufgerufen werden.

Wird eine Aufgabe zur Beratung aus der Übersicht der Aufgaben oder dem Register Aufgaben geöffnet, wird nicht nur das Register Beratungen geöffnet, sondern auch die zugeordnete Beratung angezeigt.

Mit dem neuen Button "Markierte Mitgliedschaft/Person zu einer Ergebnisliste hinzufügen" kann eine einzelne Mitgliedschaft/Person einer Ergebnisliste hinzugefügt werden. Der Button öffnet den bekannten Dialog zur Auswahl der gewünschten Ergebnislisten.

Mit dem Button "Alle Mitgliedschaften/Personen einer Ergebnisliste hinzufügen" können alle angezeigten Suchergebnisse einer Ergebnisliste hinzugefügt werden.

Da das Feld "Stellung Vertreter" ausschließlich für das Modul "gerichtliches Mahnverfahren" relevant ist, wird es nun erst angezeigt, wenn das Modul aktiv ist.

In den Metadaten zu Dokumenten wurde eine neue Checkbox "BKA" zur Kennzeichnung von Betriebskostenabrechnungen hinzugefügt. Dies ist ein erster Schritt, um zukünftig gezielt Auswertungen über die Entwicklung von Betriebskosten erstellen zu können:

Mitgliedererfassung - Konto Sofortzahlung inaktiv wenn keine BKL ausgewählt

Mitgliedererfassung - neues Feld Telefonnummer für P

MIAVERB-1474

Reg. Dokumente - Dokument verteilen für inaktive Mitgliedschaften

In die Maske und in den Export der Statistik wurde das Feld "Beratungsthema Verein" aufgenommen.

Im Register "Empfänger" werden nun inaktive Mitgliedschaften mit einem roten Ausrufezeichen "!" gekennzeichnet.

Durch die Umsetzung von Sicherheitsrichtilinien in MS-Office 365 kam/kommt es zur Umstellung der Authentifizierungsmethode. Nutzer des MS-Office 365 können nun unter "Administration -> Mail4MIA -> Administration E-Mail-Konten" im Register "Zugangsdaten" die Authentifizierungsmethode auswählen.

Im Modul MIA-Online wird im Formular Mitgliedschaftsantrag und im Bereich "Meine Daten -> Bankverbindung" nun bereits bei der Eingabe der Daten die IBAN-Prüfung durchgeführt, gibt bei erfolgreicher Prüfung die zugehörige BIC zurück und trägt sie automatisch in das Feld ein. Damit kann Fehleingaben der Mitglieder vorgebeugt und die Datenqualität verbessert werden.

Wenn eine Onlineberatung nicht durch den Berater in der Übersicht aller Onlineberatungen angenommen wurde, sondern direkt beim Mitglied im Register Beratungen eine Antwort erstellt hat, wurde der Berater bisher nicht als "angenommen von" eingetragen. Dies wurde nun angepasst, sodass der Berater durch Erstellen und speichern oder direktem Senden einer Antwort zur Onlineberatung automatisch eingetragen wird.

Es ist nun möglich, Dokumente die vom Mitglied per Onlineberatung eingegangen sind, mit einem Löschflag zu versehen. Gelöschte Dokumente aus Onlineberatungen werden dann im Register Dokumente nicht mehr angezeigt, bleiben zur Beratung aber erhalten, damit jederzeit nachvollzogen werden kann, welche Dokumente ein Mitglied geschickt hat.

In der Übersicht der Onlineberatungen wurde der Filter "nur in Bearbeitung" angepasst. Bisher wurden hier alle angenommenen Onlineberatungen ohne Berücksichtigung des Status angezeigt. Künftig werden alle angenommenen Onlineberatungen mit Status "Mitglied wartet auf Antwort" und "beantwortet" angezeigt.